Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Personalarbeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Malteser Hilfsdienst bietet hilfebedürftigen Menschen viele Leistungen an: Hausnotruf, Menüservice, Mobile Soziale Dienste, Fahrdienste, Schulbegleitung und noch einiges mehr!

Als motiviertes und innovatives Verwaltungsteam sorgen wir dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen um unseren Auftrag kümmern können: Die direkte Hilfe am Nächsten, … weil Nähe zählt!

Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung – Schwerpunkt Personalarbeit in Teilzeit (15-20 Std.), der uns in unseren täglichen und vielfältigen Aufgaben unterstützt. Du behältst den Überblick auch dann, wenn es turbulent wird? Du bringst gerne neue Ideen ein und setzt diese gemeinsam mit uns um? Du bist kommunikativ und verlierst selten den Humor? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

- Datenerfassung im Personalbereich
- Unterstützung unserer Dienststellen in der Personalvorarbeit
- Klärung von Personalangelegenheiten
- Erfassung von Sachzuwendungen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kreisgeschäftsführern (m/w/d), Kunden und der zentralen Personalstelle
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bieten wir:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (15-20 Wochenstunden) mit leistungsgerechter Vergütung nach AVR-Caritas inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten und Ideen einzubringen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und E-Learning-Plattformen
- Ein motiviertes Team und eine Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Die Förderung deiner Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe
- Weitere Benefits wie Jobbike-Leasing sowie Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche berufliche Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser


Deine Ansprechpartnerin:

Bei Fragen zur angebotenen Stelle steht dir Christine Wendl (0861 230838 44) gerne persönlich zur Verfügung.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!

Wir sind ein wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeitern aus dem Bereich der technischen Orthopädie und versorgen vor allem schwerstbehinderte Kinder mit innovativen Hilfsmitteln. In Deutschland sind wir an neun Standorten und in Österreich mit einem Standort vertreten.

Zur Unterstützung des Teams in unserer Zentrale in Traunstein suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Auftragsbearbeitung Reha-Technik in Vollzeit.

Dein Tätigkeitsgebiet

- Erstellung von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Rechnungen im Rahmen von Hilfsmittelversorgungen
- Durchführung von vorbereitenden Arbeiten für die Leistungsabrechnung
- Korrespondenz mit Kunden und Kostenträgern
- Erfassung und Pflege der Patientendaten im hauseigenen Patientenmanagementsystem
- Führung und Bearbeitung der Patientenakten
- Interne Zusammenarbeit mit verschiedenen Niederlassungen und Fachabteilungen


Dein Profil

- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bankkauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Sozialversicherungsfachangestellten oder in einem ähnlichen Beruf
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisatorisches Geschick
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit


Das erwartet Dich

- Jobs mit Hand & Herz - erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- In einem innovativen Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum die Zukunft der Orthopädietechnik aktiv mitgestalten
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unser umfangreiches Schulungsangebot
- Diverse Sonderzahlungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss/Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad
- Einkaufsvorteile bei Partnerfirmen in der Region und in verschiedenen Online-Shops
- Kostenlose Getränke
- Zahlreiche Mitarbeiterevents, z.B. Jahresabschlussfeier, Teamausflüge und Sportevents

Jetzt bewerben

Interessiert? Wenn es dich reizt, unseren Unternehmenserfolg entscheidend mitzugestalten, freuen wir uns über deine Bewerbung in unserem Online-Bewerberportal unter www.pohlig.net/karriere

oder sende diese an:

Pohlig GmbH
Grabenstätter Str. 1
83278 Traunstein
[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz