Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ob Großwohnanlage, Premium- und Sonderimmobilienverwaltung, Mietverwaltung Wohnraum oder Gewerberaumverwaltung, die Ach Haus- und Grundbesitzverwaltung GmbH (hervorgegangen aus der Josef K. Ach Hausverwaltung und imocontract Immobilien- und Baubetreuung GmbH) betreut von Haus aus jede erdenkliche Immobilie - nachhaltig und souverän.
Die Immobiliengruppe ACH & imocontract verwaltet inzwischen über 6.500 Einheiten. Für unser motiviertes Team – aufgegliedert in die Bereiche Reparaturen / Versicherungsschäden, Buchhaltung und Objektbetreuung – suchen wir zur Verstärkung und zum weiteren Ausbau unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchalter (m/w/d) für die Weg-Verwaltung

Sie verfügen über

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; gerne mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft (nicht zwingend erforderlich)
- gute Auffassungsgabe, Zahlenverständnis
- ein freundliches und verbindliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise Domus 4000 / Navi)

Ihre Aufgaben:

- Verbuchen der Zahlungen/Rechnungen
- Erstellung der Hausgeldabrechnung
- Kalkulation von Wirtschaftsplänen
- Mahnwesen
- Durchführung von Rechnungsprüfungen
- Zusammenarbeit mit Objektbetreuerteam und Geschäftsleitung

Unser Angebot:

- unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einer soliden Branche
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege auf kollegialer Ebene
- Vielfältige und Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne EDV-Ausstattung
- Zugang zu Fachliteratur (Haufe-Portal)
- Einarbeitung durch ein erfahrenes und eingespieltes Team
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kostenfreie Getränke
- Teamevents

Gerne stehen wir Ihnen auch im Vorfeld Ihre Bewerbung für eventuelle Rückfragen zur Verfügung:

Ansprechpartner: Georg Francken
Rufnummer: 02234 / 95317 - 508
E-Mail: [email protected]

Du möchtest in einem dynamischen und spannenden Bereich arbeiten? Die Bearbeitung von Versicherungsverträgen ist genau dein Ding? Dann suchen wir genau Dich!

Bei uns erwartet Dich nicht nur eine herausfordernde Aufgabe, sondern auch ein Team, dass Dich unterstützt und motiviert. Unser Arbeitsumfeld ist familiär und herzlich, sodass du Dich bei uns schnell wohl und integriert fühlen wirst.

Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet? Unsere attraktiven Arbeitszeiten! Du hast die Möglichkeit, von Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 16:00 Uhr zu arbeiten und freitags sogar schon um 14:00 Uhr ins wohlverdiente Wochenende zu starten.

Ein weiteres Highlight, das wir unseren Mitarbeitern bieten, ist eine betriebliche

Krankenversicherung. Für uns steht deine Gesundheit an erster Stelle und wir möchten

sicherstellen, dass du bestmöglich abgesichert bist.

Auch Quereinsteigern bieten wir eine Chance, bei uns durchzustarten. Du hast Interesse an der Versicherungsbranche, aber bisher noch keine Erfahrung? Kein Problem! Wir begleiten Dich bei deinem Einstieg und sorgen dafür, dass Du schnell fit in deinem neuen Aufgabenbereich wirst.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres motivierten Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein.

Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte. Die consurio AG ist einer der führenden Versicherungsvertriebe in Deutschland. Wir versichern Menschen von A-Z mit dem passenden Tarif und einer professionellen Beratung.

IHRE AUFGABEN

Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich:

- Im Rahmen dieser spannenden Funktion verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotsbearbeitung und -Nachverfolgung
- Des Weiteren übernehmen Sie die Nachunternehmerdokumentation
- Die Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen, das Erstellen von Reportings und die Pflege von Sharepoints gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet
- Sie unterstützen auf vielfältige Art und Weise die Objektleiter beim Betreiben von Liegenschafen im Rahmen von ÖPP-Projekten

IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hands on-Mentalität in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie starke Team- und Kundenorientierung

IHRE VORTEILE

- Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
- Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
- Darüber hinaus bieten wir u. a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.
VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.

Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 850 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.

Für die Abteilung 8.45 Bürger- und Standesamt ist zum 01.08.2025 eine Stelle in der

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Bürgerberatung (m/w/d)

im Umfang einer unbefristeten Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E06 TVöD-VKA bewertet.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

Einwohnerwesen:

·         Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Um- oder Abmeldungen

·         Fortschreibung des Melderegisters

·         Überwachung der Meldepflichten

·         Ausstellung von Bescheinigungen aus dem Melderegister

Allgemeiner Bürgerservice als sonstige Serviceleistungen:

·         Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen im allgemeinen Bürgerservice

·         Information und Beratung persönlich und telefonisch

·         Abwicklung Gebührenkasse

·         Ausgabe von Personalausweisen und (Kinder-) Reisepässen

Ihre fachliche Qualifikation:

Erwartet wird zum Zeitpunkt der Besetzung:

·         Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

·         Erfolgreicher Abschluss der „Ersten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst“ (Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I)

Wünschenswert ist:

·         Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in der Bürgerberatung

Ihre persönliche Qualifikation:

·         Konfliktfähige und teamorientierte Person

·         Freundliche und bürgernahen Arbeit

·         Die Bereitschaft, am rotierenden System zwischen Back- und Frontoffice teilzunehmen

Wir bieten Ihnen:

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·         Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen

·         Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen

·         Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert

·         Eine Betriebliche Gesundheitsförderung

·         Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

·         Das Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

·         Eine Bezuschussung des Deutschlandtickets für Tarifbeschäftigte

Diese Vollzeitstelle kann unter Berücksichtigung der für die Stelle erforderlichen Einsatz-/Bürozeiten auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, soweit vorhanden) bis zum 01.01.2025 über das Online (https://formulare.kdvz-frechen.de/metaform/Form-Solutions/?2&releaseUserId=05362024-0001-0000&allowedLanguages&releaseID=5a5f5516e4b0519e6f447428&releaseOrganizationID=05362024-0001&assistant=KFAS_Bewerbung_Frechen&storable=true&fileUrl=https%253A%252F%252Fformulare.kdvz-frechen.de%252Fmetaform%252FForm-Solutions%252Fsid%252Fassistant%252F5a5f5516e4b0519e6f447428&oID=05362024-0001&kdnr=05362024-0001) -Formular.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche 2025 statt.

Ihre Fragen beantworten wir gerne:

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Für weitere Informationen stehen Ihnen die Abteilungsleitung Frau Schumacher-Wirth (02234 501-1227) oder der Personalentwickler Herr Keller (02234 501-1289) gerne zur Verfügung.

**Lust auf einen Neustart?**

Wir sind die ESG Elektro Service Gesellschaft mbH, seit 2004 deutschlandweit am Start und ein führender Anbieter im Bereich Elektrosicherheit und VDE-Prüfung. Was das bedeutet? Wir sorgen dafür, dass Arbeitsplätze sicherer werden – und das nach den höchsten Standards.

**Warum ESG?**
Hier bei ESG zählt jede Idee und jedes Teammitglied. Wir setzen auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Bei uns wird nicht nur gemeinsam gearbeitet, sondern auch Erfolge gefeiert – denn wir ziehen alle an einem Strang. Offenheit, Vertrauen und die Bereitschaft, alles zu geben, sind für uns das A und O.

**DEINE AUFGABEN:**

- Unterstützen und Zuarbeiten im internen Vertrieb
- Kundenanfragen telefonisch entgegennehmen
- offene Angebote und Anfragen verwalten
- Wiedervorlagen organisieren
- Termine für Außendienstvertriebsmitarbeiter mit Kunden vereinbaren
- Angebotsvorbereitung für Vertriebsmitarbeiter
- Selbstständiges Erstellen von kleinen Angeboten

**DEIN PROFIL:**

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares - Quereinsteiger sind ebenso herzlich willkommen
- sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, ERP-System)
- kollegiale und teamfähige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- kunden- und dienstleistungsorientiertes arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, gute Selbstorganisation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**DAMIT PUNKTET ESG BEI DIR:**

- Firmenfitness - Urban Sports
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Corporate Benefits - Eine Vielzahl von Nachlässen bei Produkten und Dienstleistungen von Top-Anbietern zu dauerhaft attraktiven Konditionen erwerben
- Kostenlose Kaffee- und Softdrink-Getränkeflatrate sowie immer frisches Obst
- 30 Tage Urlaub
- Loyalitätsbonus - wir honorieren eine langjährige Betriebszugehörigkeit
- Kompetente Kollegen, einen „tollen“ Teamgeist und eine sehr angenehme Arbeitskultur - Motivierende Arbeitsatmosphäre die von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen

**Worauf wartest du noch?**
Wir wachsen weiter und suchen Menschen, die mit uns groß werden wollen. Bewirb dich und werde Teil unseres dynamischen Teams!

............fühlst du dich angesprochen? Dann her mit deiner Bewerbung!

**Lust auf einen Neustart?**

Wir sind die ESG Elektro Service Gesellschaft mbH, seit 2004 deutschlandweit am Start und ein führender Anbieter im Bereich Elektrosicherheit und VDE-Prüfung. Was das bedeutet? Wir sorgen dafür, dass Arbeitsplätze sicherer werden – und das nach den höchsten Standards.

**Warum ESG?**
Hier bei ESG zählt jede Idee und jedes Teammitglied. Wir setzen auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Bei uns wird nicht nur gemeinsam gearbeitet, sondern auch Erfolge gefeiert – denn wir ziehen alle an einem Strang. Offenheit, Vertrauen und die Bereitschaft, alles zu geben, sind für uns das A und O.

**Das bieten wir dir.........**

- Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Tolle Kollegen & Kolleginnen mit einem Top-Teamspirit
- Kostenlose Getränkeflatrate

**Deine Aufgaben..........**

- Plausibilitätskontrolle von Prüfprotokollen: Du bist verantwortlich für die genaue Überprüfung der Prüfprotokolle, die von unseren Außendienstmitarbeitern erstellt wurden
- Du führst präzise Datenverarbeitungsaufgaben durch, sodass diese bis zur Rechnungsstellung korrekt aufgearbeitet sind
- Kommunikation mit Außendienstmitarbeitern: Bei Unklarheiten oder Unstimmigkeiten in den Prüfprotokollen kommunizierst du effektiv mit den Außendienstmitarbeitern, um eventuelle Fragen zu klären

**Das bringst du mit......**

- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Organisationsfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit
- Aufgeschlossene verbindliche Persönlichkeit

............fühlst Du dich angesprochen? Dann her mit Deiner Bewerbung! Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Bürokauffrau / Bürokaufmann

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine versierte Bürokauffrau / einen versierten Bürokaufmann:

Ihre Aufgaben:

- • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten 

- • Auftragsbearbeitung 

- • E-Mail-Korrespondenz mit unseren Kunden 

- • Annahme und Bearbeitung von telefonischen Kundenanfragen 

- • Bearbeitung von Reklamationen 

Unsere Anforderungen:

- • Abgeschlossene Berufsausbildung 

- • Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten 

- • Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen 

- • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Ausdrucksfähigkeit 

- • Ausgeprägte Lernbereitschaft 

Wir bieten Ihnen:

- • eine attraktive und überdurchschnittliche Bezahlung 

- • gute Perspektiven in einem expandierenden Unternehmen 

- • mit flachen Hierarchien und Teamarbeit 

- • eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld 

Bitte nutzen Sie das (unten stehende) Kontaktformular oder richten Sie Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung an:

Gaby Richardt
Wärme 24 GmbH & Co. KG
Ernst-Heinrich-Geist-Strasse 12
D-50226 Frechen
[email protected]

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Vertriebsassistent (m/w/d)
Sie unterstützen die Verkaufsleitung, das Verkäuferteam und die Disposition z.B. beim Empfang von Kundinnen und Kunden, bei der Durchführung von Vertriebs- und damit in Zusammenhang stehenden Verwaltungsaufgaben inklusive Schriftverkehr. Sie arbeiten gern im Team und können sicher die Kommunikation mit unseren Zielgruppen und unseren Dienstleistern (z.B. Zulassungsservice, Spediteure) abwickeln. Sie haben Freude daran, Fahrzeuge sicher und respektvoll zu fahren und Probefahrten sowie Termine zu planen und zu überwachen. Wenn Sie gern dazu lernen und weiter voran kommen möchten, haben Sie natürlich die Chance, sich durch Förderung und Qualifizierungsmaßnahmen entsprechend weiterzuentwickeln. Wir sind für Sie da! •Kaufmännische Ausbildung•Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise•Organisationstalent und Gewandtheit im Kundenkontakt•Sicher bei der Anwendung von Systemsoftware und Microsoft-Anwendungen•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift•gültiger PKW-Führerschein•Dynamisches mittelständisches Unternehmen mit 120 Kolleginnen und Kollegen•Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben•Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente•Leistungsgerechte Vergütung sowie weitere freiwillige Leistungen•Moderner Arbeitsplatz und 30 Tage Urlaub•Parkmöglichkeit