Sekretär in Vollzeit (m/w/d)

Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeberinnen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen.

Zum 01.09.2025 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe. Die Berufsschule befindet sich ebenfalls in Karlsruhe.
Das erwartet dich in deiner Ausbildung:


- Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch

- Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und Controlling, Einkauf und Vertrieb

- Erstellen von Abrechnungen für Reisekosten, Entgelte oder Trassen

- Du wirkst bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten mit


Dein Profil:


- Du hast (bald) die Schule erfolgreich beendet und einen in Deutschland anerkannten Schulabschluss

- Eine gute Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe ist für dich selbstverständlich

- Du arbeitest gerne am PC und hast Freude am Umgang mit Zahlen

- Für deine freundliche Art bist du bekannt

- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus


Deine Vorteile
* Für den Erfolg deiner Ausbildung bieten wir die besten Voraussetzungen: Du erhältst von uns ein mobiles Endgerät, das du zum Lernen und auch privat nutzen kannst.
* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg.
* Übernahmegarantie, wenn du deine Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen hast.
* Je nach Ausbildungsjahr zwischen 1.224 Euro und 1.431 Euro im Monat sowie ein 13. Monatsgehalt. * Entgeltbeträge sind gültig ab dem 01.08.2024. Die Beschäftigungsbedingungen gelten für den weit überwiegenden Teil der Auszubildenden im DB Konzern.
* Kostenübernahme bis zu 3.500 Euro für den Erwerb deines Führerscheins während deiner Berufsausbildung, damit du beruflich und privat maximal mobil bist. Details unter db.jobs/fuehrerschein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

# Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)

Teilzeit 50%

## Organisationseinheit

Institut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER)

## Ihre Aufgaben

Im Department für Neuere deutsche Literatur- und Medienwissenschaft führen Sie das Sekretariat und unterstützen unsere Organisationseinheiten (Prof. Dr. Andreas Böhn, Prof. Dr. Astrid Dröse) bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung.

Hierzu gehören:

- Ausgaben- und Budgetkontrolle (SAP)
- Finanzmanagement Drittmittelprojekte
- Teamassistenz, z.B. Tagungsorganisation, internationale Korrespondenz
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
- Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)
- Kommunikation mit unseren Studierenden (z.B. Sprechstundentermine)

Weitere Informationen finden Sie im Internet: [https://www.geistsoz.kit.edu/germanistik/abt_ndl.php](https://www.geistsoz.kit.edu/germanistik/abt_ndl.php).

## Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
- Erfahrungen in SAP-Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

## Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

## Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

## Vertragsdauer

unbefristet

## Bewerbungsfrist bis

30.04.2025

## Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne [Prof. Dr. Astrid Dröse](mailto:[email protected]) und [Prof. Dr. Andreas Böhn](mailto:[email protected]), Tel. 0721 608-44795 oder -42151.

Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1129/2025.

Ausschreibungsnummer: 1129/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

## Kontakt

**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

**Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)**

**Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir Sie!**

- Standort: Karlsruhe
- Anstellungsart: Vollzeit, 35-40 Stunden Woche
- Stundenlohn: 15,23€

 **Ihre Vorteile auf einem Blick:**

- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorstellung an Ihrem neuen Arbeitsplatz
- langfristiger Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme

**Das Arbeitsfeld sieht folgendermaßen aus:**

- Allgemeine Sachbearbeitung
- Telefonische Terminierung von Aufträgen
- Unterstützung der Disposition und Logistik
- Unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Unterlagen
- einfach gelagerte Bürotätigkeiten

 **Voraussetzungen hierfür sind:**

- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- oder entsprechende langjährige Berufserfahrung
- teamfähig
- EDV-Kenntnisse erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]), gerne auch telefonisch unter 0721-9151161.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

BPM Zeitarbeit GmbH & Co. KG

- Haid-und-Neu-Strasse 25
- 76131 Karlsruhe
- Telefon: 0721-9151161
- E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Als mittelständischer Personaldienstleister in der Region Karlsruhe suchen wir für unseren Kunden

einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Was Sie erwartet:

- Bezahlung nach Tarif IGZ plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vollzeit wünschenswert, aber keine Bedingung
- langfristiger Arbeitsvertrag mit Option Übernahme durch Kunde

Voraussetzungen hierfür sind:

- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- oder entsprechende langjährige Berufserfahrung
- teamfähig
- EDV-Kenntnisse erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert

Das Arbeitsfeld sieht folgendermaßen aus:

- Allgemeine Sachbearbeitung
- Telefonische Terminierung von Aufträgen
- Bedienung der Zentrale
- Unterstützung der Disposition und Logistik
- Unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Unterlagen
- einfach gelagerte Bürotätigkeiten

Arbeitszeit: Bürozeiten 08:00 - 17:00 Uhr
Arbeitsort: Karlsruhe

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich schriftlich, per Mail oder telefonisch und vereinbaren Sie einen Vorstellungstermin. Wir freuen uns auf Sie!

**Dein Ziel. Deine Ausbildung. Unser Anliegen.**

**Du möchtest:**
… ein quirliges Campusleben, ohne selbst zu studieren?
… organisieren und kommunizieren – auch in einer Fremdsprache?
… Ansprechpartner*in in allen Themen rund ums Studium für die Studierenden sein?

Dann bist Du bei uns im Studierendenwerk, dem größten Studierendenhotspot auf dem KIT-Campus, richtig!

Egal ob es um einen Wohnheimplatz, die Beratung zu Themen rund ums Studium, die Studienfinanzierung oder das Mittagessen in unseren Mensen geht – Du wirst zur direkten Ansprechperson in den jeweiligen Abteilungen und somit ein fester Bestandteil unseres Teams. Außerdem erwarten Dich besondere Projekte, wie zum Beispiel die Planung von Veranstaltungen, bei denen Du Dich gemeinsam mit unseren anderen Auszubildenden kreativ entfalten kannst.

Starte zum 1. September 2025 eine Ausbildung als

# Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

in Vollzeit (39,5 Wochenstunden).

**Das bieten wir Dir:**

- Ausbildungsvergütung (1.236,82 € €/ 1.290,96 € €/ 1.340,61 €)
- Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich arbeitsfrei)

und vieles mehr.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann schau doch mal auf unserer Homepage vorbei:

[https://www.sw-ka.de/de/stellenangebote/berufsausbildung/](https://www.sw-ka.de/de/stellenangebote/berufsausbildung/)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Dein Studierendenwerk Karlsruhe!

Bei netscreens setzen wir auf eine ganzheitliche und erfolgreiche Entwicklung unserer Auszubildenden. In einem dynamischen Umfeld bieten wir dir die Möglichkeit, in der Abteilung zu durchlaufen und einen umfassenden Einblick in unsere Büro- und Geschäftsprozesse zu erhalten.

Deine Aufgaben:
Im Rahmen deiner Ausbildung wirst du bei uns im Bereich Büromanagement ausgebildet. Du wirst lernen, wie Geschäftsprozesse optimal aufeinander abgestimmt werden können. Zu deinen künftigen Aufgaben gehören:

- Koordination von Terminen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen
- Sicherer Umgang mit Instrumenten des Rechnungswesens

Dein Profil:
Du bist kommunikativ, teamorientiert und bringst ein hohes Maß an Organisationstalent mit. Zudem hast du Interesse daran, administrative Abläufe zu verstehen und aktiv mitzugestalten.

Wir bieten dir:

- Eine fundierte Ausbildung in einem innovativen Unternehmen
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit erfahrenen Mentoren

Wenn du bereit bist, deine Karriere im Büromanagement zu starten und Teil unseres engagierten Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine Unterlagen an [E-Mail-Adresse] oder bewirb dich über unsere Website [Webseite].

Werde Teil von netscreens – wir freuen uns auf dich!

Als mittelständischer Personaldienstleister in der Region Karlsruhe suchen wir für unseren Kunden

einen Sekretär (m/w/d)

Was Sie erwartet:

- Bezahlung nach Tarif IGZ plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vollzeit wünschenswert, aber keine Bedingung
- langfristiger Arbeitsvertrag mit Option Übernahme durch Kunde

Voraussetzungen hierfür sind:

- Berufserfahrung nicht zwingend notwendig, gerne auch Quereinsteiger
- eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Arbeitsfeld sieht folgendermaßen aus:

- Organisation des Kundenmanagements (aktive sowie passive Kundenbetreuung)
- Telefondienst und Terminorganisation
- Bedienung der Zentrale
- Pflegen der elektronischen Akten
- Erledigung von Besorgungen und Botengängen

Arbeitszeit: Bürozeiten 08:00 - 16:00 Uhr
Arbeitsort: Karlsruhe

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich schriftlich, per Mail oder telefonisch und vereinbaren Sie einen Vorstellungstermin. Wir freuen uns auf Sie!

Abfälle sind Rohstoffe am falschen Platz“ – Diese Aussage ist Leitbild für das Stoffstrom-Management unseres Hauses. Wir gehören zu den führenden Gesellschaften im europäischen Recycling- und Entsorgungsmarkt und haben es uns zur Aufgabe gemacht, als zuverlässiger Partner für Sekundärrohstoffe zur Schonung unserer Umwelt beizutragen.

Seit vielen Jahren schon bieten wir ambitionierten jungen Menschen qualifizierte Ausbildungsplätze als Start in ein erfolgreiches Berufsleben.

In den Niederlassungen Lauda-Königshofen, Efringen-Kirchen, Karlsruhe, Waldshut-Tiengen und der Hauptverwaltung in Diedorf bieten wir **Ausbildungsplätze** an zum/zur:

**Kaufmann/-frau - Büromanagement**

**Ausbildungsinhalte:** 

Als Kaufmann/-frau - Büromanagement lernen Sie die gesamte organisatorische Abwicklung der Handelskette kennen. Zu Ihren Aufgaben gehören beispielsweise die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Erstellung von Aufträgen an Speditionen, die Fertigung von Angeboten, Kalkulationen und Statistiken sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten. Sie erhalten einen Einblick in den Ein- und Verkauf von Altpapier, die Finanzbuchhaltung und lernen praxisnah den jeweiligen Recyclingbetrieb kennen.

**Ihr Profil:**

Sie sind ein Organisationstalent, das freundlich und offen mit Kollegen und Geschäftspartnern umgeht und gerne telefoniert? Sie arbeiten gerne am PC und haben erste Erfahrung mit den gängigen EDV-Programmen (z.B. MS Word, Excel)? Sie sind aufgeschlossen, engagiert und zuverlässig? KFZ - Führerschein ist von Vorteil.

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

**Wir bieten Ihnen:**

Neben einer qualifizierten Ausbildung in unserem europaweit tätigen Unternehmen, erwarten Sie ein erfahrenes, aufgeschlossenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Ein kompetenter Ansprechpartner ist immer für Sie da und wird Sie durch die gesamte Ausbildung begleiten, um Sie optimal auf die Prüfung vorzubereiten. Nach Ihrem Abschluss bieten wir Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kühl-Unternehmensgruppe.