Management Assistant to CEO + CFO (m/w/d) in Teilzeit - 20 Std./Woche (Büroassistent/in)

Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen, eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele zu des Unternehmens zu erreichen.
Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie fühlen sich angesprochen und wollen Teil des Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 100% Remote

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

KNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN.

Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen zusammenführen. Denn gemeinsam wollen wir die Zukunft nicht nur gestalten, sondern auch nachhaltig verändern.

Für unseren Standort Essen suchen wir
zur Stärkung unseres Teams eine:n

Assistent:in (m/w/d)
Organisation und Koordination

DU

- planst, koordinierst und bereitest Termine der Sachverständigen vor, verfasst Agenda und Protokoll.
- übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation.
- organisierst Meetings, Konferenzen und Termine.
- empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner im Haus und auf Veranstaltungen.
- übernimmst unterstützende Projekt­aufgaben.
- übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling und Reisemanagement.

WIR

- bieten dir eine spannende und lang­fristige Herausforderung in einem wachsenden und stabilen Unter­nehmen.
- stellen dir von Beginn an Mentor:innen zur Seite, damit du gleich bei uns im Team durchstarten kannst.
- ermöglichen dir Fort- und Weiter­bil­dungen für deine Weiterentwicklung.
- bieten dir ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld.

DARÜBER HINAUS

- sind wir ein Team, in dem du deine Vorstellungen einer wertschätzenden Zusammenarbeit einbringen kannst.
- bieten wir Sozialleistungen, wie Essenszulage, freie Getränke u.v.m.
- freuen wir uns, dich in unserem Team begrüßen zu können.
- würdigen wir deine bisherigen beruflichen Qualifikationen: denn wir bieten dir ein faires und attraktives Gehaltspaket.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf über unser Onlineformular.

FCP IBU GmbH
Ladenspelderstraße 61, 45147 Essen
Frau Birgit Hefer
birgit.hefer[AT]fcp-ibu.de

Jetzt bewerben

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Allgemeine Backoffice Aufgaben
- Unterstützung des:der Teamleiter:in und des Teams
- Erledigung von klassische Assistenzaufgaben
- Büromaterialbestellungen
- Organisation von Dienstreisen
- Reisekostenabrechnung
- Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
- Organisation und Pflege der Ablage
- Organisation von Besprechungen und Terminplanung

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA24-69558-W bei Frau Helena Löwen. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Are you looking to develop your career and take on larger responsibilities in an exciting environment and dynamically growing company?

Then join our team and help us to ensure excellent service standards while making a difference in the world!

What we offer:

- Attractive salary: 15.38 Euro per hour and fully paid training period
- Working as part of a dynamic and multicultural team with flat hierarchies
- Advanced job opportunities in our internationally growing company
- Great office at the city center of Essen
- Positive international working environment
- Fun Floor with Nintendo Switch, table tennis, and much more
- Comfortable leisure areas and opportunities to join different activities like yoga or guided meditation
- Appealing benefits in the office, regular fruit deliveries for a healthy lifestyle, and free drinks
- Attractive employee referral bonus programs
- Intriguing and diverse responsibilities
- Schedule flexibility available

Overview of tasks:

- Back-office support only
- Taking over general administrative tasks
- Provide online support for specific cases
- Achieving and ensuring quality standards

What we expect:

- Ability to work from our office in Essen
- Fluent in French (written and spoken) and a minimum B2 of English
- Valid work permit for Germany or EU citizenship
- Availability to complete up to 4 weeks full time training.
- Affinity with back office services
- Reliable and efficient way of working
- Goal-oriented approach to work

Join our team and apply now!

Our recruiting team will gladly answer all your questions. We are looking forward to your informative application. We have digitized our recruiting process and are now offering virtual job interviews to all applicants.

About us: Since founded in 1998, excellent customer service is our passion - 2020 we went one step further and are now part of TELUS Digital. Since then, over 75,000 team members are providing customer service at its best in more than 50 languages for international and well-known partners.

Toppings, die Dir schmecken werden:

- Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
- Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
- Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“
- Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
- Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
- Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
- Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …

Aufgaben, die Dir gefallen werden:

- Als Management Assistant (m/w/d) liegt die Entlastung des CEO und des CFO in deinen Händen. Du übernimmst die ganzheitliche Unterstützung in operativer und planerischer Hinsicht
- Du bist für die Koordination, Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inkl. Reisekostenkostenabrechnung verantwortlich
- Du korrespondierst professionell mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Du übernimmst die Vorselektion der E-Mail-Korrespondenzen und koordinierst die Termine und Verwaltung der beiden Kalender
- Außerdem stellst Du einen reibungslosen Informationsfluss mit allen Fachabteilungen sicher
- Du kümmerst Dich um die Organisation und Koordination von Meetings und du leistest Unterstützung in weiteren administrativen Themen

Inhaltsstoffe, die Du mitbringst:

- Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
- Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder Team Assistenz
- Deine eigenverantwortliche und organisatorische Fähigkeiten, sowie eine Termintreue und vorausschauende Arbeitsweise machen dich aus
- Diskretion, die Fähigkeit zu priorisieren und deine hohe Eigenmotivation zeichnen deine Persönlichkeit aus
- Ebenfalls hast Du fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und insbesondere in PowerPoint, Word und Outlook
Diese Stelle wird aufgrund ihres Umfangs in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche gesucht.

Dein Bereich:

Unser Bereich „Finance & Administration“ ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interne Partner dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und sich die anderen Bereiche auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.

Hast Du noch Fragen?

Wir beantworten Dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.
Du erreichst uns unter: +49 201 20 189 289
PS: Schau doch mal bei Kununu, was Mitarbeitende oder Bewerbende über uns sagen.

Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz in Herne eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele zu des Unternehmens zu erreichen.
Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie fühlen sich angesprochen und wollen Teil des Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie fühlen sich im Assistenzbereich zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten**?** Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie durch Ihre strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem inhabergeführten Unternehmen durchstarten und sich weiterentwickeln?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m|w|d).

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

- Dienstrad
- Flexible Arbeitszeiten sowie Hybrides Arbeitsmodell
- Übernahme der Betreuungskosten der Kinder
- Monatliche Teamevents
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Laptop, IPhone sowie IPad werden zur Verfügung gestellt
- Betriebliche Krankenversicherung nach Ablauf der Probezeit
- Flache Hierarchien sowie Dutz Kultur

IHRE AUFGABEN:

- Organisation der Postbearbeitung
- Vorsortierung von Mails
- Organisation von Meetings
- Leitung Umbau Büro
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Reiseplanung
- Kommunikation mit dem Dienstleister und Unterstützung der Kollegen bei Problemen
- Abwicklung der Kommunikation und Organisation mit den externen Dienstleitern

IHR PROFIL:

- Betriebswirtschaftlicher Hintergrund
- 5-8 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Bereich
- Erfahrung aus der Baubranche wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- IT-Affin
- Gute bis sehr gute Excel Kenntnisse
- Veränderungsorientiert und leistungsorientiert

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11750

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen:

Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) – Immobilienbewirtschaftung / Außenanlagen Ihre Aufgaben bei uns:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement
- Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten
- Kontrolle der Grünpflege- und Winterdienst-Einzelnachweise im Rahmen der Betriebskostenabrechnung
- Erstellung von Aufträgen und technischen Plätzen in SAP
- Qualitätsmanagement/-sicherung über die erbrachten Leistungen zum Freiflächenmanagement
- Rechnungsprüfung sowie Unterstützung im Ausschreibungswesen
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Konzepterstellung

Damit überzeugen Sie uns:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Backoffice
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Das sind unsere Benefits:

- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online.

Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
Kastanienallee 25
45127 Essen
D: +49 201 2207-433
[email protected]

Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.

Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

www.allbau.de

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.