Department Assistance of Business Chief Digital Office (f/m/div) (Chief-Digital-Officer)

Unternehmensbeschreibung

Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.

Stellenbeschreibung

Gebäudelösungen für ein besseres Leben. Der Geschäftsbereich Bosch Building Technologies ist ein international führender Anbieter von Systemen, Lösungen und Dienstleistungen, die die Sicherheit von Menschen sowie Gebäuden und Sachwerten erhöhen und außerdem zu mehr Komfort, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen.
Bosch Building Technologies gliedert sich in das internationale Produktgeschäft sowie das regionale Systemintegrationsgeschäft. Aktuell sollen die drei Produktbereiche Videosysteme, Zutrittskontroll- undamp; Einbruchmeldesysteme und Kommunikationssysteme sowie die dazugehörigen Querschnittsfunktionen innerhalb des Geschäftsbereiches als eigenständige Einheit aufgestellt und anschließend durch einen neuen Eigentümer als nachhaltiges Kerngeschäft weiterentwickelt werden.
• Internationale und interdisziplinäre Zusammenarbeit: Als Abteilungsassistenz für Business Chief Digital Office werden Sie zukünftig Teil der neu aufzustellenden Gesellschaft und wirken damit in einem in über 50 Ländern tätigen und global vernetzten Team von etwa 4300 Kolleginnen und Kollegen mit.
• In Ihrer Position spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der täglichen Abläufe des Chief Digital Officers in einem globalen Unternehmen.
• Ihre Aufgaben konzentrieren sich auf organisatorische Aufgaben, das Reisemanagement und die Ressourcenkoordination, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Abteilung zu gewährleisten.
• Des Weiteren verwalten Sie die Kalender und Tagesagenda für die Bereichsleitung sowie Abteilungsleiter-/innen.
• Die Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (z. B. Meetings, Workshops und Feiern) gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei Reisevorbereitungen und -nachbereitungen (z. B. Visumanträge sowie Spesenabrechnungen) für Ihre Vorgesetzten und Teammitgliedern.
• Zudem übernehmen Sie die Unterstützung des Teams bei täglichen Rückfragen und allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Nicht zuletzt verfolgen und verwalten Sie die Abteilungsressourcen (z. B. PCs, und anderes IT-Equipment) und IT-Supportanfragen sowie die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (z. B. Einrichtung des IT-Zugangs, Verfolgung von Onboarding-Aufgaben).

Qualifikationen

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrungen und Know-how: Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld; Erfahrung im Reisemanagement und in der Spesenabrechnung ist von Vorteil; Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen; Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten; hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sprachen: sehr gutes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Nina Sier (Personalabteilung)
+49 711 811 35323

Company Description

At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people’s lives. Our promise to our associates is rock-solid: We grow together, we enjoy our work, and we inspire each other. Welcome to Bosch.

Job Description

Building solutions for a better life. The Bosch Building Technologies division is a leading international provider of systems, solutions and services that increase the safety of people, buildings and property and also contribute to greater comfort, energy efficiency and sustainability.
Bosch Building Technologies is divided into the international product business and the regional system integration business. Currently, the three product areas of video systems, access control undamp; intrusion detection systems and communication systems as well as the associated cross-divisional functions within the division are to be set up as an independent unit and then further developed as a sustainable core business by a new owner.
• International and interdisciplinary cooperation: As Department Assistance of Business Chief Digital Office, you will be part of the new company to be set up in the future and thus contribute to a globally networked team of around 4300 colleagues operating in over 50 countries.
• In this position, you will play an important part in supporting the daily operations of the Chief Digital Officer in a global company.
• Your tasks will focus on organizational responsibilities, travel management, and resource coordination to ensure smooth and efficient departmental workflows.
• Additionally, you will manage the calendars and daily agendas for the divisional management and department heads.
• Organizing departmental events (e.g., meetings, workshops, and celebrations) will be part of your responsibilities.
• You will assist with travel arrangements and follow-up (e.g., visa applications and expense reports) for your supervisors and team members.
• Furthermore, you will support the team with daily inquiries and general administrative tasks.
• Last but not least, you will track and manage departmental resources (e.g., PCs and other IT equipment) and IT support requests, as well as assist with onboarding new employees (e.g., setting up IT access, tracking onboarding tasks).

Qualifications

Additional Information