Technische Assistenz (m/w/d) in der Serologie (Büroassistent/in)

.Telefongespräche annehmen und weiterleiten

.Sachbearbeitung von Vorgängen im Büro

.Postbearbeitung

.Terminplanung

.Arbeiten in der Datenerfassung

.Personalplanung

.Arbeiten in der Registratur

Der **Medizinische Dienst (MD) Hessen** ist die kassenartenübergreifende, unabhängige und unparteiische sozialmedizinische Sachverständigeninstitution für die Belange der Solidargemeinschaft aus gesetzlicher Krankenversicherung und sozialer Pflegeversicherung. Der MD übernimmt wichtige Aufgaben bei der Feststellung von Pflegebedürftigkeit und in der Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. In unseren vier Geschäftsbereichen Krankenhaus, Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation, Ambulante Versorgung und Pflege bearbeiten wir über 500.000 Aufträge der Kranken- und Pflegekassen jährlich.

**Zeit für Veränderung:** Für das Team Einzelfallbegutachtung **des Geschäftsbereichs Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation** am Standort **Wiesbaden** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (18,75 Stunden/Woche) und zunächst befristet für zwei Jahre einen

# **Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement**

## **Ihr neues Team und Tätigkeitsfeld**

Wir sind ein engagiertes Team und suchen motivierte Mitarbeiter (w/m/d) für die Auftragsverwaltung und Anmeldung. Sie nehmen vorrangig auf digitalem Wege die Aufträge der Krankenkassen an und bereiten diese für die gutachterliche Bearbeitung vor. Sie überwachen die Befundeingänge, koordinieren Begutachtungstermine und sind erster Ansprechpartner (w/m/d) für Krankenkassen, Versicherte und Leistungserbringer. Zu Ihren Aufgaben gehört in geringem Umfang auch das Schreiben ärztlicher Gutachten nach Diktat.

## **Wer zu uns passt**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im medizinischen Bereich, haben gute PC-Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verantwortungsvoll, behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und besitzen telefonisches Kommunikationsgeschick. Sie haben Freude an Teamarbeit und einem kollegialen Umgang miteinander.

## **Wir bieten Ihnen**

- Interessante Aufgaben und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach unserem eigenständigen Tarifvertrag TV MD inklusive betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne **Frau Nicole Rodriguez-Fernandez, Teamleiterin Auftragsmanagement,** unter der Telefonnummer **0611-9904757.**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer AU-AM-WI-022025** bis **06.03.2025.**

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Unterstütze unseren Kunden als Technisch-kaufmännische Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Technisch-kaufmännische Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Du unterstützt die Projektleitung und das Projektteam
- Du bist verantwortlich für die Koordination, Organisation, sowie für die Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Du erstellst Auswertungen und Präsentationen
- Du planst und buchst Dienstreisen und bist zuständig für eine korrekte Reisekostenabrechnung
- Du hast eine Schnittstellenfunktion zu den internen Ansprechpartnern und stellst eine reibungslose Kommunikation in deinem Projektteam sicher

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Du bist Fremdsprachenkorrespondent:in oder hast eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Projektarbeit
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
- Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringst dich mit neuen Ideen ein
- Zudem bringst du sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA60-27905-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Suchen Sie eine neue Herausforderung mit mehr Verantwortung in medizinischen Bereich? Sie möchten Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens sein?

Mit Sitz in Wiesbaden sind wir eines der führenden labormedizinischen Versorgungszentren im Rhein-Main-Gebiet. Für uns ist moderne Labordiagnostik nicht nur eine Frage innovativer Technologie. Gelebte Labormedizin bedeutet Verantwortung übernehmen: Denn hinter jeder Patientenprobe steht ein Mensch.

Technische Assistenz (m/w/d) in der Serologie
Vollzeit Ihr Aufgabenbereich:

- Sie sind Teil unseres Teams im Bereich Infektionsserologie und Tumormarker.
- Sie führen die automatisierte und manuelle Laboranalytik von Patientenproben mittels immunologischer, klinisch-chemischer und immunchemischer Nachweisverfahren durch.
- Im Rahmen der Qualitätssicherung sind Sie für Auswertungen, technische Prüfungen und Dokumentationen der Laborergebnisse verantwortlich.
- Die Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen (Ringversuche, Laborvergleiche) sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinisch-technischer Laboratoriumsassistent (m/w/d) bzw. Medizinischer Technologe für Laboratoriumsanalytik (m/w/d) oder Biologisch-technischer Assistent (m/w/d)
- Das Bewusstsein: Hinter jeder Probe steht ein/e Patient:in
- Technisches Know-how und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verständnis für analytische Qualität
- Teamfähigkeit und kollegialer Wissensaustausch

Was wir Ihnen bieten:

- Moderner und langfristiger Arbeitsplatz
- Attraktive Bezahlung, zuzüglich 13. Monatsgehalt (Sonderzahlung)
- Betriebliche Altersversorgung inklusive AG-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr
- Krisensicherer und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung in einem zukunftsorientierten, inhabergeführten Labor
- Flache Hierarchien und ein persönliches, wertschätzendes Miteinander

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte nutzen Sie das Bewerbungsformular. Wir benötigen Ihre vollständigen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse unter Angabe der Referenznummer YF-18293 in einer PDF-Datei.

Für Fragen steht Ihnen Herr Alex Tuka per E-Mail (a.tuka[AT]labor-riegel.de) zur Verfügung.

Medizinisches Versorgungszentrum
Dr. med. Helge Riegel GmbH
Kreuzberger Ring 60
65205 Wiesbaden
www.labor-riegel.de

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Unterstütze unseren Kunden als Kaufmännische Teamassistenz / Einkaufassistenz / Buyer (m/w/d) für die Einkaufsabwicklung

Kaufmännische Teamassistenz / Einkaufassistenz / Buyer (m/w/d) für die Einkaufsabwicklung

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
*Du bearbeitest und vervollständigst die Anforderungen für Anfragen und legen diese im SAP-MM an

- Zu deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung und Vervollständigung von Anforderungen von Bestellungen
- Du legst Bestellungen/Kontrakte und Schreiben in SAP-MM nach Vorgabe bzw. auf Basis entsprechender Verhandlungsprotokolle an
- Das Versenden von Anfragen, Bestellungen, Kontrakten und Kontraktabrufen einschl. aller technischen, kommerziellen und sonstigen Anlagen gehört zu deinen Aufgaben
- Das Erzeugen von Anfrage- Bestell- und Kontraktlisten im SAP-MM ist eine tägliche Aufgabe von dir
- Du bist verantwortlich für die Datenpflege von Anfragelisten bis hin zu Auftragsbestätigungen
- Du legst Kreditoren zur Anfrage an und beschaffst die notwendigen Firmenauskünfte
- Dir obliegt die Terminverfolgung und Anmahnen von ausstehenden Angeboten und Auftragsbestätigungen

Deine Vorteile bei uns

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau , Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus
- Du bist sicher im Umgang mit SAP und MS-Office
- Eine eigenständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA36-13371-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Für unseren externen Kunden in Wiesbaden-Biebrich (Direktvermittlung) suchen wir ab dem 01.03.2025 (oder nach Vereinbarung) eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen relevanten Themenbereichen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Aufbereitung und Auswertung von Informationen sowie Bereitstellung von Daten zur Entscheidungsfindung
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden, Versicherungen, Aufsichtsgremien und Gesellschaftern sowie Verwaltung der Korrespondenz
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Gremiensitzungen und Projekten
- Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Firmenevents
- Bearbeitung von Sonderaufgaben der Geschäftsführung

Eingruppierung:

- EG 6 TVöD

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Engagement und Teamgeist
- Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und moderne digitale Arbeitsweise
- Kompetente Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten:

- Eine Vergütung nach TVöD
- Zusammenarbeit in einem engagierten, verantwortungsbewussten Team
- Ständige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected]

**Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung!**

Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung, Netzanschluss, Betriebsführung und Service. Eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu sichern, treibt uns als übergeordnetes Ziel an. Erneuerbare sind unsere DNA.

**Office Assistant (m/w/d)**

Wir sind erster Ansprechpartner für alle Abteilungen im Unternehmen, wenn es um administrative Unterstützung und organisatorische Hilfe geht. Wir sind ein buntes, offenes Team und brauchen Dich und freuen uns auf Dich, um weiterhin alle Anfragen zeitgerecht und zuverlässig zu bearbeiten.

**Deine Leidenschaft – Du...**

- bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird
- betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft
- profilierst dich mit einem Sinn für Ordnung in Dingen der Büroorganisation
- verantwortest schriftliche und telefonische Korrespondenzen gewissenhaft und gründlich
- bringst dich im Bestellwesen ein
- unterstützt in der Bewirtung und dem Empfang von Besuchern und Kunden

**Deine Qualifikation – Du...**

- verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung
- hast mindestens 5-Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
- besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fühlst sich sicher in dessen Anwendung
- beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- verfügst über gute Englischkenntnisse sowohl wörtlich als auch schriftlich

**Du erfüllst nicht alle Qualifikationen?**

Bei ABO Energy setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht. Du könntest genau der*die richtige Bewerber*in für diese oder eine andere Position sein! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!

Unaufgefordert eingereichte Profile von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt.

Ich habe die [Datenschutzerklärung](https://www.aboenergy.com/de/extra/datenschutzerklaerung-bewerbungen.html) gelesen und stimme der Verwendung meiner Daten zu den aufgeführten Zwecken zu. Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann. Im Falle einer Ablehnung für die ausgeschriebene Stelle bin ich damit einverstanden, dass meine Bewerberdaten ggf. auch anderen interessierten Fachabteilungen zur Verfügung gestellt werden können. Mit der Aufnahme in den Talentpool erkläre ich mich damit einverstanden, dass meine Bewerberdaten für 12 Monate ausschließlich für diesen Zweck gespeichert werden. Die **fett** markierten Felder sind Pflichtangaben.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Erster telefonischer und persönliche:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kund:innen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege oder Ablage von Vorgängen, Dokumenten sowie Verträgen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterialien
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln
- Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Selbständigkeit
- Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA87-06804-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!