Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) (Empfangskraft)

Empfangsassistenz (m/w/d)

Standort: Haan
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories!

Möchtest du ein Teil davon werden?
Trau dich und bewirb dich als Empfangsassistenz (m/w/d).

Deine Mission

- Empfang und Koordination der Besucher
- Koordination von Terminen (intern und extern)
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Organisation der Verpflegung
- Buchung von Geschäftsreisen bei Bedarf
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Übersetzungsarbeiten (Deutsch/Englisch)
- Bedarfsweise Unterstützung der Personalabteilung
- Organisation der Arbeitskleidung

Deine Superkräfte

- Abgeschlossene 3 jährige Berufsausbildung
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Kontaktfreudigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit
- Fließend in Englisch.

Unser Versprechen an dich

- Vergütung von 20 €  zzgl. Zulagen & Zuschlägen
- Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
- Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Digitale Abwicklung per App

Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory

#1: Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”.
#2: Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns.
#3: Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!

TERO GmbH
z.Hd. Herr Cem Oynar
Schillerstraße 7
40721 Hilden

Tel.: +49 (0)2103/9080-0
WhatsApp: +49 (0)178/8013237
E-Mail: [email protected]

Empfangskraft (m/w/d) Augenzentrum Haan - Start ab dem 01.08.2025

Wir sind ein neu gegründetes, top modernes Augenzentrum in Haan und suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die unser junges und nettes Team verstärken möchte! Unser Zentrum deckt ein umfangreiches Spektrum der chirurgischen und konservativen Augenheilkunde ab, einschließlich einer modernen Sehschule.

Deine Aufgaben:

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten
- Terminmanagement und Koordination der Sprechstunden
- Administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung der Patientenanfragen per Email und Telefon
- Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bringst Erfahrung aus der Hotellerie, Gastronomie oder Touristik mit - Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Ein freundliches Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Patienten sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team und behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Wir bieten dir:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und innovativen Umfeld
- Ein junges, dynamisches Team, dass dich herzlich willkommen heißt
- Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Keine Arbeit am Wochenende oder zu später Stunde

Wenn du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest und eine spannende Herausforderung in einem zukunftsorientierten Augenzentrum suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an
unsere  Email: [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir suchen ab dem 01.03.2025 eine MITARBEITER*IN (m/w/d) in Teilzeit zur Ergänzung unserer VERWALTUNG im Senioren-Park Haan.

carpe diem - Nutze den Tag! Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungen zu unterstützen.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie anfallende Aufgaben zur Verwaltung im Empfangsbereich. Sie begrüßen unsere Gäste und erledigen kleine, verwaltungstechnische Aufgaben. Dabei haben Sie stets ein freundliches Lächeln für unsere Bewohner*innen parat.
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Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Begrüßung unserer Gäste am Empfang
- Übernahme einfacher Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung

Das bringen Sie mit:

- Hohes Einfühlungsvermögen und persönliches Engagement
- Effiziente und teamorientierte Arbeitsweise
- Wunsch sich fortwährend weiterzuentwickeln

Wir suchen Menschen, die in unser Team passen! Geschlechter, Migrationshintergründe, Alter und Beeinträchtigungen sind für uns unmaßgeblich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung einschließlich möglichem Eintrittstermins per E-Mail oder postalisch an:

carpe diem GBS mbH Haan
Düsseldorfer Straße 50
42781 Haan
Ansprechpartnerin: Frau Anja Kopp


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang