Teamassistenz (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- Assistenzaufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand
- Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in den Datenbanken sowie Archivierung
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
- Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung
- Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professioneller Umgang mit herausfordernden Situationen
- Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
- Offen für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

Über Hays:

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung bei der Bearbeitung privatrechtlicher Vereinbarungen, dem Schriftverkehr mit Behörden und Dienstleistern sowie der Verwaltung von Akten und Daten. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil tragen Sie maßgeblich zur effizienten Koordination administrativer Prozesse bei

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen.

- Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken.
- Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen.
- Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienbriefen.
- Kommunikation mit Dienstleistern, Notaren und Grundbuchämtern.
- Eigenständige Datenrecherchen und Erfassung relevanter Informationen in Sachdatensystemen.
- Vorbereitung von Eigentümerinformationen und Ankündigungen zu bauvorbereitenden Maßnahmen.
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen.
- Koordination administrativer Abläufe und Terminorganisation.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf.

- Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere im Umgang mit Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten.
- Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
- Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
- Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
- Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
- Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben:

- Koordination der Materialzulieferung für Produktionsprozesse
- Planung von Materialbedarfen für die Produktion
- Kontrolle und Weiterentwicklung von Materialdispositionsprozessen
- Zusammenarbeit mit dem Lager- und Logistikteam
- Ggf. Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Produktionsplanung und Materialdisposition
- Kenntnisse in der Materialkennzeichnung und -trennung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile:

- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Flexible Arbeitszeiten

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz.

- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen.
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken (Dokumentenmanagement).
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Eventmanagement).
- Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Zielorientierung und Eigeninitiative.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SharePoint Online.
- IT-Affinität und die Bereitschaft, das IT-Wissen kontinuierlich zu erweitern.
- SAP-Kenntnisse wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
- Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
- Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
- Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
- Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen

Bewerben Sie sich direkt und unkompliziert über unsere Plattform oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected] - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die administrative Unterstützung der globalen Einkaufsleitung
- Sie sind zuständig für die Terminverwaltung/-koordination, der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle und deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.)
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse bringen Sie bei der Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz ein
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche gehören für Sie zum täglichen Geschäft
- Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, wird durch Sie sichergestellt

Ihre Qualifikationen:

- Sie überzeugen mit fudnierte Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld sammeln können
- Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Powerpoint, Word) mit, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen, das Ihnen vielseitige Karrierechancen bietet

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung des Bereiches bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle; deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, Gästeempfang und -betreuung, etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Sie sind Ansprechpartner/in innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, etc.

Ihre Qualifikationen:

- Mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld
- Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen, das Ihnen vielseitige Karrierechancen bietet

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort  "Assistenz Global Procurement & Supply Chain Management" (w/m/d) in Dortmund. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei!

Aufgaben

- Administrative Unterstützung der Einkaufsleitung global
- Zuständig für Terminverwaltung; Terminkoordination; Organisation von internen und externen Meetings, Reisen; Konferenzcalls, Workshops & Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsarbeiten u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement, Prüfung von Rechnungen

Qualifikation:

- Kaufmännische abgeschlossene Ausbildung
Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie mir Ihren Lebenslauf an: [email protected]

Ansonsten freue ich mich über Ihren Anruf unter: +49 201 82155013

Ihre Aufgaben:

- Verantwortung für das Liegenschafts- und Flächenmanagement, einschließlich Leerstandsmanagement
- Steuerung der Wirtschaftlichkeit aller Liegenschaften und Entwicklung von Bewirtschaftungskonzepten sowie proaktive Beratung der Nutzerinnen und Mieterinnen
- Maßnahmenbezogene Steuerung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
- Entwicklung von liegenschaftsbezogenen Konzepten des Energie- und Umweltmanagements, einschließlich Energie, Wasser, Abfallbeseitigung, Altlasten, Kampfmitteln und Naturschutz
- Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten und Rücknahme von Liegenschaften nach Beendigung der dienstlichen Nutzung
- Abschluss und Überwachung von Miet-/Pacht-, Bewirtschaftungs-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
- Wahrnehmung der Eigentümerinteressen der Bundesanstalt
- Strukturierung und Koordination von Prozessabläufen zur Liegenschaftsbewirtschaftung mit Hilfe des SAP-gestützten Fachverfahrens "BALIMA" sowie Datenpflege

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom- (FH)/Bachelor) im Bereich Immobilienwirtschaft, Finanzwesen, Betriebswirtschaft, abgeschlossenes juristisches Hochschulstudium, Immobilienfachwirtin / Immobilienfachwirt (IHK), vergleichbare Qualifikation oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung wünschenswert
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office)
- Fundierte Kenntnisse des IT-Fachverfahrens BALIMA oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen und fortlaufend zu erweitern
- Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen der dienstliegenschaftsspezifischen IT-Fachverfahren
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

Ihre Vorteile:

- Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie auf dem Laufenden
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Sie persönlich wachsen können
- Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
- Bei unserem schnellen Bewerbungsprozess erhalten Sie in kürzester Zeit Rückmeldung
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
- Freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.