Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement – Teilzeit (20-25 Std./Woche) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns:

Die Cafrost GmbH ist ein führender Produzent im Bereich traditioneller Backwaren und steht für Qualität, Leidenschaft und Tradition. Als einziges Unternehmen in Deutschland stellen wir industriell Börek her und bieten eine breite Auswahl an hochwertigen Produkten, darunter unsere beliebten Sesamringe. Mit modernster Technik und einem engagierten Team stellen wir sicher, dass unsere Backwaren stets höchste Standards erfüllen.

Unser Standort in Stockstadt am Rhein vereint Tradition und Innovation auf über 5.000 Quadratmetern. Wir beschäftigen rund 40 Mitarbeiter, die mit ihrem Wissen und ihrer Begeisterung täglich zu unserem Erfolg beitragen.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:

Du bist ein aktives Teammitglied für eine reibungslose und effiziente Bürostruktur. In deiner Rolle als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement übernimmst du folgende Aufgaben:

- Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften
- Kontieren und Verbuchen der laufenden Geschäftsvorgänge
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Das solltest du mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung
- DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
- Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Empathische Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Türkischkenntnisse sind von Vorteil
- Unternehmenssprache: Deutsch/Türkisch

Wir bieten dir:

- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer familiären Atmosphäre
- Eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein Firmenhandy
- Möglichkeit zum Home-Office
- Kostenlose Getränke
- Einen großen Parkplatz mit genügend Parkmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Cafrost GmbH – Wo Tradition auf Innovation trifft.

Über uns

Die Cafrost GmbH ist einer der führenden Produzenten im Bereich traditioneller Backwaren und überzeugt mit Leidenschaft und Engagement. Als einziges Unternehmen in Deutschland stellen wir industriell Börek her und bieten eine breite Auswahl an hochwertigen Produkten, wie beispielsweise unsere beliebten Sesamringe. Diese bestechen nicht nur durch ihren unverwechselbaren Geschmack, sondern auch durch die hohe Qualität, die wir in jedem Schritt der Herstellung sicherstellen.

Unser Produktionsstandort in Stockstadt am Rhein ist ein Ort, an dem Tradition und Moderne harmonisch miteinander vereint werden. Auf über 5.000 Quadratmetern setzen wir auf modernste Produktionsanlagen, um die bestmögliche Qualität unserer Produkte zu gewährleisten.

Wir beschäftigen rund 40 Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement und Fachwissen täglich dazu beitragen, dass unsere Backwaren die höchsten Standards erfüllen. Wir sind stolz auf unsere lange Geschichte und unser fortwährendes Bestreben, unseren Kunden stets die besten Produkte zu liefern.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:

Deine Rolle:
Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Planung und operative Steuerung der Büroorganisation und bist die treibende Kraft hinter einer reibungslosen und effizienten Arbeitsstruktur. Als Führungskraft sorgst Du für die Motivation und Entwicklung des Teams und stellst die optimale Umsetzung unserer Projekte sicher.

Dein Verantwortungsbereich:

- Leitung und Organisation: Verantwortung für Customer Service und Büromanagement sowie Steuerung des Tagesgeschäfts
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundenservice und Produktion zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Kundenkommunikation: Hauptansprechpartner (m/w/d) für Kunden bei Rückfragen, Terminen und Eskalationen
- Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abläufen im Büromanagement und Kundenservice
- Teamführung: Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Teams
- Operative Aufgaben: Bestellabwicklung, Stammdatenpflege, Terminverfolgung, Dokumentation und Rechnungsprüfung
- Strategische Leitung: Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung von Büroabläufen sowie die Implementierung effizienter Prozesse
- Projektmanagement: Koordination von Projekten zwischen den internen Abteilungen
- Budget- und Ressourcenmanagement: Überwachung der finanziellen und materiellen Ressourcen sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets
- Personalmanagement: Akquise und Betreuung von Mitarbeitern (w/m/d) sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz
- Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards in allen operativen und organisatorischen Bereichen

Das solltest du mitbringen:

- Erfahrung im Büromanagement, Customer Service oder Einkauf, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen und Prozessoptimierungen
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Führerschein der Klasse 3/B von Vorteil (nicht Voraussetzung)
- Unternehmenssprache: deutsch/türkisch
- Türkischkenntnisse sind wünschenswert
- Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten dir:

- Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre
- Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Unternehmen

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Cafrost GmbH – Wo Tradition auf Innovation trifft.

### **Über uns:**

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Präzision, Teamarbeit und Effizienz legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person, die uns in der Vertragsverwaltung und Buchhaltungsunterstützung tatkräftig unterstützt.

Öffnungszeiten: Montag - Donnerstag 8.00 Uhr- 17.00 Uhr Freitag 8.00Uhr- 16.00 Uhr

Arbeitsort: Stockstadt am Rhein

### Ihre Aufgaben:

- Erstellen und Bearbeiten von Verträgen basierend auf den Daten unseres Vertriebsteams
- Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen
- Abfrage von Zählerständen bei Kunden ( per E-Mail)
- Ablage von Dokumenten und Belegen
- Koordination und Überwachung von Bestellungen (z.B Termine und Lieferungen)
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Zuarbeit Buchhaltung
- Bearbeiten Rechnungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke insbesondere per E-Mail
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Erfahrungen mit Datev wünschenswert, aber kein MUSS

### Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Geregelte Arbeitszeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub
- kostenlose Getränke wie beispielsweise Wasser, Kaffee oder Tee
- frisches wöchentlich bereitgestelltes Obst und kleine Snacks sorgen für Energie im Alltag
- kostenlose Parkplätze, keine langen Parkplatzsuchen
- Bushaltestelle in unmittelbarer Nähe
- Firmenevents wie beispielsweise Weihnachtsfeiern, fördern den Zusammenhalt
- Interne Schulungen
- Mitarbeiterrabatte, Vergünstigungen auf unsere Produkte
- Leistungsprämien
- Teilweise Home-Office möglich

### Du hast Lust auf eine vielseitige Ausbildung, die Dir alle wichtigen Skills für eine erfolgreiche Zukunft im Büroalltag vermittelt? Dann bist du bei uns genau richtig!

**Deine Aufgaben bei uns:**

In deiner Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement lernst Du alles rund um Büroorganisation, Kommunikation und Verwaltung. Du wirst Abläufe koordinieren, Termine planen, den Schriftverkehr betreuen und Dich in verschiedene Büro- und Verwaltungsaufgaben einarbeiten.

**Was du mitbringen solltest:**

- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit: Wir setzen auf Verlässlichkeit und schätzen Deinen Einsatz.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen und bringst Dich aktiv ins Team ein.
- Gute PC-Kenntnisse: Du kennst Dich schon ein bisschen mit Office-Programmen aus? Perfekt!
- Motivation und Eigeninitiative: Du packst Dinge gerne an und bringst eigene Ideen ein.
- Umsichtig und Sorgfalt: Auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig behältst Du den Überblick.

**Das bieten wir Dir:**

- Optimale Lage: Die Berufsschule für Darmstadt ist in unmittelbare Nähe- kurze Wege für Dich
- Perfekte Anbindung: Unsere Firma liegt direkt an einer Haltestelle und bietet Dir eine stressfreie Anfahrt.
- Kostenlose Parkplätze: Wenn Du mit dem Auto kommst, ist Dein Parkplatz bereits gesichert.
- Tolles Team: Bei uns erwartet Dich eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenhalt und Unterstützung großgeschrieben werden.
- Wir sind ein geführtes Familienunternehmen, uns ist eine offene Kommunikation wichtig. Daher sind die Entscheidungswege bei uns kurz.
- Weihnachtsfeiern/ Teamevents
- Ergonomische Arbeitsplätze: Gesundheit und Komfort stehen bei uns an erster Stelle- daher sind alle unsere Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet.
- Höhenverstellbare Schreibtische: Damit Du jederzeit flexibel und bequem arbeiten kannst.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst: Bei uns gibt es Kaffee, Tee, Wasser und saisonales Obst zur freien Verfügung, damit Du immer gut versorgt bist.
- 30 Tage Urlaub

**Klingt spannend?** Dann freuen wir uns, von Dir zu hören! Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere bei uns.

Komm in das Team Walter