Sachbearbeiter (m/w/d) Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Überwachen der termingerechten Verfügbarkeit der Materialien
• Bearbeitung von Bedarfsmeldungen und Reklamationen
• Führen von Preisverhandlungen und Vorbereitung von Verträgen
• Verantwortlich für die Bestellvorgänge
• Erstellen von Bedarfsanalysen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Einkauf sammeln
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• ERP Kenntnisse wünschenswert
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Auch Quereinstieg möglich

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Vaihingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter im Operativen Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei Angebotskalkulationen
• Einholen von Angeboten
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Aktualisierung von
Preisinformationen im ERP-System hinterleg
• Überwachung von produktionsoptimierten Lieferterminen und Einleitung von
Korrektur-bzw. Eskalationsmaßnahmen
• Lieferscheine im ERP-System buchen und bewerten.
• Stammdatenpflege
• Durchführung von Rechnungskontrollen
• Fuhrparkverwaltung (Tankkartenverwaltung, Crafter-Verleih an Mitarbeitern
koordinieren)
• Allgemeine Beschaffung von Büromaterial und sonstigem Material.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre relevante praktische Erfahrung im Einkauf eines
produzierenden Unternehmens
• Technische Kenntnisse (Materialen, Werkzeuge, Betriebsmittel, Zeichnungen,
Normen)
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in der Arbeit mit einem ERP-System
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und gute analytische Fähigkeiten
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven.
• Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, vielseitiger und interessanter
Tätigkeitsbereich
• Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs-, Weihnachts- und
Jahresprämie.
• Bezuschussung Jobticket
• Firmeneigener Parkplatz und gute Verkehrsanbindung an das ÖNPV

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Einkäufer (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beschaffung von Heizöl, Kraftstoffen und HVO
• Planung der Beschaffung über Schiff- und Schienenwege
• Beauftragung und Überwachung der Logistik an die Tanklager
• Mengenverwaltung der Zu- und Abgänge der Tanklager
• Erstellung der monatlichen Preise und Lagerabschlüsse
• Abwicklung der Energiesteuer mit Zollerklärung
• Umsetzung der THG-Quote und BEHG-Abgabe
• Meldung an die Emissionshandelsstelle
• Überwachen von Liefer- und Vertragsfristen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Einkauf
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke sowie sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

• Einen unbefristeten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen Tätigkeiten
• Attraktive Bezahlung und Zusatzleistungen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
• Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
• Flache Hierarchien und Teamarbeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aktive Beteiligung an der Optimierung von Einkaufsprozessen und -strategien
• Prüfung von Rechnungen von Lieferanten
• Verhandlungen zur Preisgestaltung
• Überwachung und Management des Lagerbestands

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfolg
• Bevorzugt: Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kompetenter Umgang mit MS Office

• Dauerhafter Arbeitsvertrag
• Vergütung über den branchenüblichen Tarifen
• Effizienter Bewerbungsablauf

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter im Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mitarbeit bei der Auswahl von Lieferanten
• Erstellung von Bedarfsanalysen
• Gewährleistung der pünktlichen Lieferungen
• Aktive Beteiligung an Projekten
• Verwaltung von Stammdateien
• Überwachung und Abschluss von Bestellprozessen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer äquivalenten Qualifikation
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
• Vorherige Erfahrung im Einkaufsbereich ist von Vorteil
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für
unseren Kunden, ein Unternehmen der Lebensmittelindustrie, suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Sachbearbeiter (m/w/d) Debitoren-
und/oder Kreditorenbuchhaltung in Stuttgart. Als Sachbearbeiter
(m/w/d) Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung in Stuttgart
erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Debitorenbuchhaltung: Verbuchung
von Zahlungseingängen und Kontrolle offener Posten Durchführung von
Mahnwesen und Klärung von Zahlungsdifferenzen Erstellung von Monats-
und Jahresabschlussberichten für Debitoren Abstimmung der
Debitorenkonten und enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei
Zahlungsrückständen Bearbeitung und Überwachung von Lastschriften
und Gutschriften Kreditorenbuchhaltung: Prüfung und Erfassung von
Eingangsrechnungen sowie Abgleich mit Bestellungen und Lieferungen
Pflege der Kreditorenkonten und Klärung von Unstimmigkeiten
Durchführung der Zahlungsläufe und Überwachung der Zahlungsfristen
Erstellung von monatlichen Kreditorenreports und Unterstützung beim
Jahresabschluss Allgemeine Aufgaben: Unterstützung bei der
Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Kommunikation mit
internen Abteilungen und externen Partnern (z. B. Lieferanten und
Kunden) Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen in der Debitoren-
und Kreditorenbuchhaltung Sicherstellung der Einhaltung von
steuerlichen und gesetzlichen Vorschriften Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste oder
mehrjährige Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Buchhaltungssoftware von
Vorteil Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Das können Sie von
OFFINA erwarten Gutes Betriebsklima Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Hohe Übernahmequote Kostenlose
Parkplätze Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir
uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer
30056 an [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen
Moritz Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 |
Mail: [email protected]

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung und Kontrolle von Bestellprozessen
• Planung und Umsetzung von Preisgesprächen
• Gestaltung von Vertragsdokumenten
• Zuständigkeit für sämtliche Auftragsprozesse
• Generierung von Bedarfserhebungen
• Mitwirkung an Projektaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Einkauf sammeln
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Englischkenntnisse wünschenswert

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Im Team »Einkauf« am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO werden Güter und Dienstleistungen wirtschaftlich und vergabekonform beschafft. In Ihrem Sachgebiet »Gerätewirtschaft« begleiten Sie den gesamten Zyklus von Inventarisierung über Auftragsnachbearbeitung bis zu Verkauf bzw. Verschrottung.
Einkauf und Gerätewirtschaft sind Ihr Thema? Mit dem öffentlichen Vergaberecht kennen Sie sich gut aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Was Sie bei uns tun
In dieser integralen Aufgabe übernehmen Sie übliche Tätigkeiten rund um die Gerätewirtschaft. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Pflege der Inventarstammdaten inkl. Garantieüberwachung und Auszeichnung mit Inventarschildern
- Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und Aussonderungen
- Beratung der Mitarbeitenden rund um das Thema Gerätewirtschaft
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung im Bereich »Gerätewirtschaft und Beschaffung«
- Beschaffung von Dienstleistungen sowie Sach- und Investitionsmitteln nach öffentlichem Vergaberecht unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen
- Angebotseinholung, vergaberechtliche Prüfungen, Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und das Bestellwesen

Was Sie mitbringen

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich
- Erste Praxis in der Gerätewirtschaft und der Durchführung von Inventuren
- Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten sowie Bereitschaft zur Weiterbildung

Was Sie erwarten können
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und selbstständigen Aufgabenfeldern sowie ein nettes Kollegium im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung. Des Weiteren bieten wir Ihnen:

- Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeit mit Optionen für mobiles Arbeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Notfallbetreuung über unseren Familienservice, Home- und Eldercare, mobiles Mit-Kind-Büro)
- Faires Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen
- Umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
- Weitere Benefits (u. a. Sport- und Gesundheitsangebote, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Sonja Ferse
Telefon +49 711 970-2015
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
www.iao.fraunhofer.de

Kennziffer: 77957                Bewerbungsfrist: 11.02.2025