Backoffice Manager(in) (m/w/d) (Sekretär/in)

Job Description

 
Wir suchen eine/n engagierte/n Backoffice Manager(in) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der/die unser Team tatkräftig unterstützt und zur weiteren Optimierung unserer Arbeitsprozesse beiträgt.
 
Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz, insbesondere mit Mandanten und dem Finanzamt
- Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Aktive Unterstützung der Partner und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Einkauf von Büromaterialien- und ausstattung
 
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung
- Vorzugsweise bereits Erfahrung im vergleichbaren Umfeld
- Routine bei der Verwendung der MS Office Programme
- DATEV Erfahrung von Vorteil
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick
- Ein offenes, freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und freundliches Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten
- Nette Kollegen, die sich auf Sie freuen
- Regelmäßige Teamevents
- Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke