Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Sekretär/in)

Unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion hochwertiger technischer Lösungen, sucht aktuell nach Verstärkung für sein Team.
Mit seinen innovativen Produkten und seiner langjährigen Erfahrung hat sich unser Kunde einen hervorragenden Ruf in der Branche erarbeitet und ist stets bestrebt, die Erwartungen seiner Kunden zu übertreffen.

Ihre Aufgaben

- Sekretariatsorganisation: Verwaltung und Koordination aller Abläufe im Sekretariat, inkl. Büromaterialbeschaffung
- Administrative Unterstützung: Unterstützung der Vorgesetzten, Bearbeitung von Urlaubs-, Reise- und Abrechnungsanträgen sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Planung und Betreuung: Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Reisen, inkl. Gästebewirtung
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch, Protokollführung
- Teamkoordination: Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Sekretariaten im Bereich "Software Entwicklung"

Diese Rolle bietet vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation und Teamunterstützung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute SAP Kenntnisse
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

JFS Jendroschek, Scholz und Collegen ist eine erfolgreiche, norddeutsche Kanzlei und Teil der JFS-Gruppe, ein führendes Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Sitz in Bremen und Oldenburg.
Wir beraten mittelständische und inhabergeführte Familienunternehmen und bieten umfangreiche Beratungsleistungen mit einem außergewöhnlichen Service-Verständnis und hoher digitaler Kompetenz.
Unser Team sucht für den Hauptstandort Bremen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Office Managerin (m/w/d), die unser erfolgreiches Team verstärkt.

Ihr Aufgabenbereich

- Eigenverantwortlich allgemeine Bürotätigkeiten wie Empfang, Telefondienst und digitale Verwaltungsarbeiten aller Art einschl. Facility Management
- Selbständige Schriftguterfassung und –erstellung in einem digitalen Dokumentenmanagement-System sowie Umgang mit digitalen Zeichnungsprozessen nebst Dokumentenablage in Cloudlösungen
- Sorgfältige Digitalisierung von Informationen und analogen Daten, insbesondere Ein- und Ausgangspost im Dokumentenmanagementsystem, exakte Stammdatenpflege
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings & Terminen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fortgeschrittene Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und möglichst mit DATEV
- Gerne weitreichende Kenntnisse im Medien-/Onlinebereich
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Konzentrationsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten, ausgeprägte Servicementalität
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Ihre Perspektive

- Zukunftsfähiger / krisensicherer Arbeitsplatz in einem partnergeführten modernen Dienstleistungsunternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- JFS Betriebsrente und nettolohnoptimierte Gehaltsbestandteile, wie z.B.
- Warengutscheine
- Erholungsbeihilfe
- Betriebliche Altersvorsorge
- Internetpauschale
- E-Bike / Fahrradleasing
- Zusatzzahlungen / Sonderzahlungen
- Jobticket / Erstattung des Deutschlandtickets (49-EUR-Ticket) /
Beteiligung an Park-ABO´s (o.ä.)
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen sowie digitalen Arbeitsplätzen
- Eine gute Betriebsatmosphäre in einem wertschätzenden und freundlichen Team
- Sehr verkehrsgünstige, innenstadt- und bahnhofsnahe Lage in modernen Räumlichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Plattform ein.

Wir sind Du! Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Sekretariat und Administration (m/w/d)

Aufgaben:

- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
- Koordination und Abstimmung von Terminen zwischen Bewerbern, HR-Abteilung und Fachabteilungen
- Pflege und Aktualisierung von Bewerber- und Termindaten in MS Office sowie in Bewerbermanagementsystemen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um den Einstellungsprozess
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail und Videokonferenz

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Organisation, Verwaltung oder im Personalwesen von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsysteme

Benefits:

- Karrierebegleitung von Tag eins
- Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
- Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
- Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping und Lifestyle

Berufseinsteiger (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen übernehmen Sie die umfassende Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte Planung
- Sie erstellen und optimieren professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen, sodass alle relevanten Informationen klar aufbereitet zur Verfügung stehen
- Um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Unternehmensprojekten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wobei Sie aktiv an der Umsetzung und Nachverfolgung mitwirken
- Zudem übernehmen Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen durch strukturierte Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für den Einsatz neuer Softwarelösungen
- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen überzeugen Sie mit professioneller Kommunikationsstärke sowie einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnet Sie aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnische%20Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) im Konzern

Standort: Bremen

Wen wir suchen
Für einen Konzern aus Bremen suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung nach einem

Sekretär (m/w/d)

Die Aufgaben
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung inklusive der Führungskraft
- Bestellung von Büromaterial
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Etage
- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings inklusive Protokollführung

Ihr Profil
- Eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
- Gute Englischkenntnisse
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten
- Einen Stundenlohn von 24,39€
- Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Übernahmechancen im Konzern
- Gute Parkmöglichkeiten

Kontaktdaten
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellen-ID: 214834
Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden in Bremen suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Arbeitszeit: Teilzeit, Umfang ca. 15-20 Stunden, Tage und Uhrzeit flexibel einteilbar
Homeoffice möglich (außer gewisse Präsenztermine)
Einsatzort: Überseestadt und Gröpelingen

RASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir bieten Dir einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz!

DEINE AUFGABEN:

- Organisation von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
- Raum, Technik, evtl. Catering etc. organisieren
- Einladungen versenden
- Protokoll führen
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Dokumente vor- und nachbereiten
- Allgemeine Post verwalten
- Schnittstellenarbeit: Absprache mit Assistenzen der anderen Bereiche (überwiegend kaufmännische Bereiche, Schwerpunkt Vertrieb)

DAS BRINGST DU MIT:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Kommunikationsfähigkeit
- Proaktives Vorgehen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Microsoft Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

DEINE VORTEILE:

- ​​​​​Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der zu Dir passt!
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übernahme durch den Kunden ist möglich
- Stabiler und sicherer Arbeitsplatz
- Attraktives Prämiensystem, Weiterbildung – wir unterstützen Dich dabei!

BEWIRB DICH JETZT!

Ruf uns einfach an unter 0421 322690 oder komm ins Büro. (Mo-Fr von 08:00-16:00 Uhr)

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNGSUNTERLAGEN!

RASANT Personal-Leasing GmbH
Altenwall 29
28195 Bremen
Telefon: 0421 / 322 69-0

Abteilung(en): Kaufmännisch
Befristung: 1 Jahr
Befristungsgrund: Befristet auf 1 Jahr
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: nach Tarif

Willkommen bei bindan! Sie sind auf der Suche nach einem
Berufseinstieg, einer neuen beruflichen Herausforderung oder dem
nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten
und finden gemeinsam den Job, der zu Ihnen passt! Als führender
Personaldienstleister verfügen wir bundesweit über ein großes
Netzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es,
Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristige
Perspektiven zu eröffnen. bindan – besser beschäftigt

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine motivierte und
kompetente kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Es handelt sich um
international agierendes Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz
in 28197 Bremen, das seinen Mitarbeitern mit Wertschätzung begegnet
und offen für kreative Vorschläge ist.

 

Das sind Ihre Aufgaben

- Übernehmen der Sekretariatsaufgaben
- Betreuen der Kunden bei jeglichen Anfragen telefonisch wie auch
schriftlich
- Verwalten der Büromaterialien und Bearbeiten der Ablage
- Abwickeln des Posteingangs und -ausgangs
- Empfangen der Kunden und Geschäftspartner
- Erstellen und Führen von Statistiken

 

Damit können Sie punkten

- Kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Flexible Arbeitsweise
- Leidenschaft für das Arbeiten im Team

 

Das wird Ihnen geboten

Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet,
begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres
Arbeitsverhältnisses.

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
- Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen,
etc.
- Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Bezuschussung von Fahrtkosten

 

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses
Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen
Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

 

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per
E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes
Online-Bewerbungsformular.

 

Marleen
Linnenbrügger I karriere.bremen(at)bindan-personal.de I 0421
322737-24

bindan GmbH & Co. KG I Bahnhofsplatz 42 I 28195 Bremen

 

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage.

 

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der
Gesellschaft gleichermaßen

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich Jetzt!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
• Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
• Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
• Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
• Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben gute SAP-Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
• Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Coorporate Benefits

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.