Direktionsassistent/in (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Mission

- Du übernimmst die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (z.B. Vorbereitende Buchhaltung)
- Du erstellst Monatsberichte und Abrechnungen (wie z.B.  Kreditkartenabrechnungen)
- Du organisierst den Telefon-, Post- und E-Mail-Verkehrs
- Du pflegst das Zeiterfassungssystem
- Du unterstützt die operative Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Ein- und Austritten)
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als z.B. als Bürokraft und / oder einschlägige Berufserfahrungen
- Du arbeitest gerne in Projekten
- Du hast Spaß im Umgang mit Kunden und überzeugst durch sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbständig, strukturiert und besitzt ein gutes Zahlenverständnis.
- Dank deines Organisationstalents verlierst du auch in stressigen Situationen nicht den Überblick

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

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Deine Mission

- Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs
- Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing
- Du pflegst Daten in der EDV ein
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten
- Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit
- Deine sehr guten Organisationsfähigkeiten und deine offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit machen dich aus
- Sichere EDV-Kenntnisse insbesondere des MS-Office-Paketes runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 36.000 EUR brutto jährlich dotiert.

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Ihre Aufgaben

- Du bist der persönliche Ansprechpartner für Kunden und Auftraggeber, immer bereit, ihre Bedürfnisse zu erfüllen
- In Sachen Mietwagen und Fahrzeugausfall bist du der Experte, der die Kundenbetreuung auf ein neues Level bringt
- Du unterstützt bei der Mobilhaltung und Weiterreise, um sicherzustellen, dass jeder Kunde sein Ziel erreicht
- In Projekten zur Ideenfindung bist du eine kreative Kraft, die innovative Lösungen für Kundenprobleme entwickelt
- Und wenn es um die vereinbarten Leistungen geht, stehst du den Kunden mit deiner Expertise und deinem Charme beratend zur Seite

Ihr Profil

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erlangt
- Erfahrung in der Telefonie und Kundenbetreuung wäre von Vorteil
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Deine Arbeitsweise ist eigenständig und zuverlässig
- Du trittst stets freundlich und kommunikativ auf

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

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Deine Mission

- Auftragsmanagement: Verarbeitung und interne Verteilung geschlossener Verträge
- Unterstützung der Sales Bereiche bei der Angebotserstellung und Vertragsbearbeitung (Pre - und Aftersales - Prozesse)
- Unterstützung im Bereich Projektmanagement und -steuerung
- Schnittstelle zu den zentralen Funktionen
- Unterstützung und Betreuung der Kunden und Interessenten per Telefon und E- Mail
- Unterstützung bei Kalkulationen im Projektgeschäft
- Vorbereitung und Erstellung von kundenspezifischen Präsentationen

Deine Fähigkeiten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, gerne auch ein abgeschlossenes Studium
- Vertrieblich orientierte Persönlichkeit mit Spaß am Kundenkontakt
- Erfahrungen in der komplexen Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
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Diese Position ist zwischen 38.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

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Deine Mission

- Du bist die/der erste Ansprechpartner und das Aushängeschild des Unternehmens
- Du empfängst und verabschiedest die Gäste
- Du nimmst und leitest Telefongespräche weiter
- Du bearbeitest E-Mails und nimmst die Post entgegen
- Das Bestellwesen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
- Du kommunizierst klar und souverän
- Dein ausgeprägter Dienstleistungssinn, deine sympathische und gewinnende Art zeichnen dich aus

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS- Office
- Du hast herzliche Gastgebereigenschaften
- Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz aus
- Du bringst ein gepflegtes und freundliches Auftreten mit

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

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Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 3.000 EUR und 3.600 EUR brutto monatlic dotiert.

Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams auf Vollzeit oder Teilzeit.

Voraussetzung ist dass du Kroatisch-Bosnisch und Deutsch sprechen kannst.

Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Schreibkraft (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung, Formatierung und Korrektur von Dokumenten und Schriftstücken
- Transkription von Diktaten und Audiomitschnitten
- Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage
- Kommunikation und Korrespondenz nach Vorgabe

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 349178 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Kundenberater (m/w/d) Dienstleistung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden zu Dienstleistungen
- Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Vertragsänderungen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Unterstützung des Vertriebs durch Kundenbindungsmaßnahmen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Kundenservice oder Vertrieb von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
- Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kundenkontakt
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 349208 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])