Empfangsmitarbeiter mit positiver Energie (gn) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Rolle bei uns

- Erfassung und Verteilung der eingehenden Post
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Verbuchung und Abwicklung von Kundenforderungen und -zahlungen
- Eigenverantwortliche Betreuung des Mahnwesens
- Erstellung und Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen
- Vorbereitung von Belegen und Unterstützung des Steuerberaters bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Statistikmeldungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung von Zahlungsanweisungen
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Buchhaltungsunterlagen

Was Du mitbringen solltest

- Du bringst Eigeninitiative mit, arbeitest zuverlässig und lösungsorientiert.
- Du verfügst über ein gutes Kommunikationsvermögen.
- Du hast eine Affinität für Zahlen.
- Idealerweise kennst du dich mit DATEV aus und bist versiert im Umgang mit Unternehmen Online.
- Du hast Erfahrung in der Finanz- und Lohnbuchführung sowie in der
- Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Was wir bieten

- Flexible Arbeitsbedingungen (Teilzeit/Vollzeit, Gleitzeit)
- Einarbeitung in deinen Verantwortungsbereich
- Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung
- Regelmäßiges Feedback und Entwicklungsgespräche
- Vielfältige Benefits, wie Zuschüsse zu Fitnessstudio und Jobticket, Firmenevents, Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote, kostenlose Heißgetränke
- Motivierte Arbeitskollegen und ein tolles Teamgefühl
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mit der PAPACKS® Mission etwas für die Umwelt tun
- Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement

Stellen-ID: MAB17
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz Officemanagement (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Entwickler für innovative Technologien und Services, mit Sitz in Köln. Die Position ist ab sofort zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte, Abteilungen und externe Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Du übernimmst die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, die Rechnungsprüfung, Bestellungen in SAP sowie die Verwaltung von Verträgen, Wareneingängen, Reisekosten und Hotelbuchungen
- Du führst Inventuren durch und bist verantwortlich für die Verwaltung sowie die jährliche Prüfung von Hard- und Software
- Du organisierst und koordinierst Sitzungen, Meetings, Teamevents, Workshops, Schulungen und erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings
- Du unterstützt in personalbezogenen Themen wie der Urlaubsplanung, Mehrarbeitsabrechnung, On- und Offboarding und kümmerst dich um Mitarbeitergeschenke sowie die Termin- und Eventkoordination

Dein Profil

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
- Du bringst mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie in Assistenzaufgaben mit
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und lösungsorientiert – mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Proaktivität
- Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität, beherrschst MS Office sicher und bringst idealerweise Erfahrung in SAP und MS Power BI mit
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

- Ein attraktives Gehalt bis zu 44.000 € p.a., je nach Berufserfahrung, zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein tariflich geregelter Arbeitsvertrag (BAP)
- Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
- Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
- Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor
- Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung

Deine Ansprechpartnerin
Marlene Bergmann

HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 84
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Wir suchen, für unseren Kunden den Bundesanzeiger Verlag in Arbeitnehmerüberlassung, zum 15.04.2025 für das öffentliche Evidenz- und Registerwesen (Veröffentlichungsbereich) in der Abteilung Unstimmigkeitsmeldungen im Transparenzregister, befristet für 9 Monate

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Referenz-Nr.: USP-0013

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Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen
- Weitergabe von Rechercheaufträgen und Bewertung der Rechercheergebnisse
- Identifikation / Verifikation der wirtschaftlich Berechtigten anhand von Dokumenten und Verträgen
- Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt mit Rechtseinheiten
- Rückmeldung von Ergebnissen an Erstatter
- Meldungen an die Aufsichtsbehörde
- Kundenkontakt mit Rechtseinheiten sowie Erstattern von Unstimmigkeitsmeldungen
- Vorlagen- und Dokumentenpflege

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweiser im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
- Grundkenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
- Solide Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Inhouse-Systemen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie XML, PDF
- Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne eine weitere Fremdsprache (insb. der EU-Länder)
- Selbstständige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Offen für fachliche, teamübergreifende Zusammenarbeit
- Freude an der Kommunkation mit Kunden
- Bereitschaft zu Mehr- und Schichtarbeit
- Freundliches, kollegiales und gepflegtes Auftreten

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann melde Dich noch heute mit Deiner Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) für den Standort Köln.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Bürokaufmann (m/w/d)
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Bürokaufmann (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
- Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
- kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
- kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
- Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch und schriftlich)
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Rechnungserfassung und –bearbeitung
- Rechnungserstellung und Auftragserfassung
- Kommunikation und Korrespondenz mit
- allgemeine Dokumentation und Terminplanung

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Ausbildung zum als Bürokaufmann oder ähnlich
- zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Präzision und Sorgfalt
- hohes Maß an Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Führerschein (Klasse B bzw. 3), Fahrzeug von Vorteil
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- (sehr) gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in SAP

Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 221 277369-7.Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:Köln, Salierring 48, 50677 Köln, +49 221 277369-0

Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Front Office**** am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost, Telefonzentrale und Terminkoordination
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Front Office oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Organisationstalent, freundliches Auftreten und Kundenorientierung

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 349578 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
- Abstimmung von Konten und Überprüfung von Zahlungsein- und ausgängen
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (DATEV, SAP) und MS Office
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Eine langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 349588 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung**** am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen und Koordination von Versandabläufen
- Erstellung von Rechnungen und Versandpapieren

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 349608 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Mission

- Du übernimmst die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (z.B. Vorbereitende Buchhaltung)
- Du erstellst Monatsberichte und Abrechnungen (wie z.B.  Kreditkartenabrechnungen)
- Du organisierst den Telefon-, Post- und E-Mail-Verkehrs
- Du pflegst das Zeiterfassungssystem
- Du unterstützt die operative Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Ein- und Austritten)
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als z.B. als Bürokraft und / oder einschlägige Berufserfahrungen
- Du arbeitest gerne in Projekten
- Du hast Spaß im Umgang mit Kunden und überzeugst durch sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbständig, strukturiert und besitzt ein gutes Zahlenverständnis.
- Dank deines Organisationstalents verlierst du auch in stressigen Situationen nicht den Überblick

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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