Rechtsanwaltsfachangestellte/Bürokauffrau (Sekretär/in)

Zur Unterstützung des Sekretariats suchen wir ab sofort eine Schreibkraft in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

-Erstellung von Schreiben und Schriftsätzen nach Diktat

-fristgerechte Ausfertigung von Schriftstücken

-allgemeine Aktenverwaltung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig Ihr Job

- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation
- Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)
- Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Stundenkontierung in SAP

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- Kenntnisse in SAP und MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA42-06492-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d):

- Als kaufmännische Mitarbeiterin unterstützen Sie zudem bei der Erstellung von Reports für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Als Sekretärin sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die sorgfältige Archivierung von Akten und Dokumenten
- Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege aus und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen

Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits erste Berufserfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits erfolgreich sammeln
- Besonders ausgeprägt ist Ihre Stärke in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, wobei Sie die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs sehr schätzen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP/ERP-Modulen und die sichere Anwendung von MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab
- Ihre ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Ihre Diskretion sowie Ihre Affinität zu Zahlen sind ebenso überzeugend wie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig Ihr Job

- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation
- Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)
- Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Stundenkontierung in SAP

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- Kenntnisse in SAP und MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA42-06492-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!

Du suchst eine neue Herausforderung und willst deine Karriere vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir vereinen erfolgreiche Karrieren mit Spaß bei der Arbeit und Zusammenhalt im Team. Wir suchen echte Teamplayer, die bei uns ihr Potenzial ideal entfalten können. Wir freuen uns auf dich!

Quereinsteiger (m/w/d) Vertrieb

DEINE VORTEILE::

- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verkauf von beliebten Markenprodukten
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten sind bei Motivation und Einsatz fest vorprogrammiert
- Einzigartige Aufstiegschancen ermöglichen es dir, mehr zu erreichen – mit und ohne Vertriebserfahrung
- Dein persönlicher Mentor hilft dir, dich schnell in deinem neuen Aufgabenfeld zurecht zu finden
- Durch professionelle Workshops und Trainings unterstützen wir dich bei deiner Entwicklung
DEINE AUFGABEN::
- Berate und präsentiere Markenprodukte der Telekom, Vodafone, E.ON und anderer führender Marken
- Betreue die Bestandskunden unserer Partner und finde sowie gewinne aktiv Neukunden im Auftrag für sie
- Identifiziere die Bedürfnisse der Kunden und unterbreite ihnen passgenaue Angebote
- Entwickle deine Fähigkeiten mit Hilfe deines persönlichen Mentors und unserer Academy regelmäßig weiter
Du weißt, Du willst::
- Einen Arbeitgeber, der dein Potential fördert
- Dich zur Führungskraft entwickeln
- Von top Verdienstmöglichkeiten und einzigartige Incentives profitieren
- Qualitativ hochwertige Produkte vertreiben
- Deinen Erfolg selbst in die Hand nehmen

Und so geht es weiter:

- Die Bewerbung
Du identifizierst Dich mit unserer Kultur? Dann verliere keine Zeit und nutze unser Online Tool für Deine Bewerbung.
- Erstes Kennenlernen
Deine Bewerbung überzeugt uns? Dann laden wir Dich ein – für ein erstes persönliches Gespräch, in dem Du genauso viel über uns erfährst wie wir über Dich.
- Zweites Gespräch
Nach dem ersten Termin finden Du und wir, dass es passt? Dann gehen wir in ein zweites Gespräch, in dem Du bereits Teile des Teams kennenlernst.
- Angebot & Unterschrift
Deine und unsere Erwartungen werden erfüllt? Dann erhältst Du unser Vertragsangebot und Deinem Start bei Ringe Concept steht nichts mehr im Wege.
Ringe Concept
Frau  Ramona Beckmann
[email protected]
0221-13015468
01702672970

Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher - rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Dafür stehst Du auf:

- Du übernimmst anfallende Assistenzaufgaben, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendem Kalendermanagement.
- Du erstellst Präsentationen und bereitest Arbeits- und Entscheidungsvorlagen vor.
- Du unterstützt beim Schriftverkehr sowie beim Postein- und -ausgang der Bereichsleitung.
- Du unterstützt beim Onboarding von in- und externen Mitarbeitenden.
- Du übernimmst die Abwicklung und Überprüfung von in- und externen Rechnungen und löst Bestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte in unseren zentralen Bestellsystemen aus; dazu gehören unter anderem IT-Services, Produkte, Werbemittel, PSA und Seminare von Dienstleistern.
- Du unterstützt die Führungskräfte im Bereich bei Regel- und Ad-Hoc-Reportings; dafür hältst Du Kennzahlen nach, bereitest sie z. B. in PowerPoint oder Excel auf.

Das bringst Du mit:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit.
- Du bist IT-affin und verfügst über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
- Du bleibst auch bei hoher Arbeitsbelastung zuversichtlich und motiviert.
- Du förderst aktiv die Zusammenarbeit durch Einbindung aller Beteiligten.
- Du nutzt eine Struktur, um Aufgaben zu bearbeiten.
- Du nimmst belastende Situationen anderer wahr und bietest Unterstützung an.

Das bieten wir Dir:

- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem neue Technologien und agile Methoden für ständigen Wandel sorgen.
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit einer offenen Feedbackkultur.
- Die Möglichkeit, wichtige Berufserfahrung zu sammeln und Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens - unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse & individueller Bedürfnisse.
- Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite

Westnetz GmbH, Dorothee Feldhaus, Tel. 0231 438-4006

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Sekretär (m/w/d) in einem Unternehmen in Dortmund zu TOP-Konditionen.

Das bringen du mit:

- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität
- Gepflegtes Erscheinungsbild

Deine Aufgaben:

- Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung und Ausfertigung von Angeboten nach Vor­lage
- Führung und Pflege des Terminkalenders
- Reisebuchungen
- Allgemeine Sekretariats­auf­gaben

Warum PEAG Personal

- Ab 19,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ansprechpartner

Dimitri Zaslavski
Recruiting

T: +49 201 80911 14
PEAG Personal GmbH
Limbecker Platz 10
45127 Essen

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Teamassistenz (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten
- Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u.a. um sicherzustellen, dass die Fristen im gesamten Team eingehalten werden
- Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Aktivitäten innerhalb der Teams und Unterstützung der Teammitglieder bei Bedarf
- Zentrale Anlaufstelle für den Bedarf an Büromaterialien in den Teams
- Führen und Nachhalten der Verteilerlisten der Abteilung
- Unterstützung der Assistenten sowieso Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
- Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Koordinations- und Kommunikationfähigkeit (primär deutsch)
- Englischkenntnisse wünschenswert

Ansprechpartner

Gamze Düzdas
Recruiting

T: 023156785187
PEAG Personal GmbH
Phoenixseestraße 21
44263 Dortmund