Verwaltungsangestellte/Projektassistenz (m/w/d) ab sofort in Festanstellung (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Job Description

 
Als Verwaltungsangestellter/Projektassistenz  (w/m/d) werden Sie Teil eines schlagkräftigen Teams, welches mit Hauptsitz in Wetter (Ruhr) bei Dortmund europaweit in folgenden Bereichen Projekte zum Erfolg bringt.

Verwaltungsangestellte übernehmen nach Weisung  administrative Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Die Verwaltung ist oftmals in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden, wodurch sich eine große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirkt der Verwaltungsangestellte auch bei der Projektplanung und -Dokumentation mit.

Für einen nachhaltigen Geschäftserfolg spricht das 60-jährige Jubiläum, welches wir in diesem Jahr feiern konnten!

Zum weiteren Ausbau unseres Kernteams suchen wir dementsprechend eine/n Verwaltungsangestellte(n) in Vollzeit welche/r anstehende Projekte in Wetter (Ruhr) abwickeln wird.

=> folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben:

•    Erstellen von Anschreiben und Anträgen
•    Erstellen und fortführen von Projektlisten
•    Betrieb des Projektsekretariats
•    Durchführung der internen und externen
Kommunikation
•    Vor- und Nachbereitung von Meetings und
Vorstellrunden
•    Vertretung der Projektleitung
•    Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

=> dass bringen Sie mit:

•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
Erfahrung in der Projektassistenz oder
einen vergleichbaren Ausbildungshintergrund
•    Kommunikations- und Teamfähigkeit
•    Strukturierte Arbeitsweise
•    Analytische Fähigkeiten
•    Viel Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
•    Durchsetzungsvermögen, ein selbstsicheres
Auftreten mit Überzeugungskraft
•    Sehr gute Selbstorganisation
•    Teamfähigkeit
•    Sichere MS-Office Kenntnisse

Neben einer abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit in einem gestandenen Team sowie in einem expandierenden Unternehmen, bieten wir die Chance, entsprechende Verantwortung für langfristige Projekte zu übernehmen.
Sollte diese Tätigkeit 'nach Ihrem Geschmack' sein, freuen wir uns auf die Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail.

Haben Sie noch Fragen zu der Tätigkeit? Wir beantworten Ihnen diese gerne!