Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

einfach da sein - kompetent. engagiert. zugewandt.

Das Cellitinnen-Wohnstift St. Anna sucht ab sofort in Teilzeit (20 Std./Woche) einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Köln

Zuhause sind wir in Köln-Lindenthal. Das Cellitinnen-Wohnstift St. Anna in Köln-Lindenthal bietet, mit 76 Seniorenwohnungen, den Komfort, Service und die Selbstständigkeit, die unsere Mieter:innen wünschen und die Sicherheit, die sie benötigen. Darüber hinaus ist in unmittelbarer Nachbarschaft ist das Seniorenhaus St. Anna, in dem 118 Bewohner:innen in der vollstationären Pflege und 12 Gäste in der Tagespflegeeinrichtung leben.

Das Wohnstift gehört zu der Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria mit über 2500 Mitarbeiter:innen, die sich an 24 Standorten in den Regionen Rheinland & Niederrhein, Düren & Eifel, Bad Honnef & Trier, engagieren.

Als zukünftige Mitarbeiter:in unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.

Ihre Aufgaben

- Sie arbeiten als Empfangsmitarbeiter:in im Früh- und Spätdienst
- Sie empfangen unsere Bewohner:innen, ihre Angehörigen und Besucher:innen
- Sie sind Ansprechpartner:in für die Anliegen unserer Bewohner:innen und ihren Angehörigen
- Sie erledingen kleinere Verwaltungs- und Büroaufgaben

Ihr Profil

- Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können
- Sie bringen Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen mit
- Sie haben ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Sie sind in Ihrer Arbeitsweise strukturiert und organisiert
- Sie verfügen über gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse

Wir bieten

- Sie haben die Chance auf kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Sie erhälten eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach den AVR Caritas
- Sie bekommen eine betriebliche Alterszusatzversorgung, sowie weitere attraktive Sozialleistungen
- Sie arbeiten in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Sie können Ihr Traumfahrrad ganz einfach über unser BusinessBike-Leasing sichern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt online bewerben" Button klicken.
Bei Rückfragen steht Ihnen die Seniorenhausleiterin Marlies Gabriel gerne zur Verfügung.

einfach da sein - kompetent. engagiert. zugewandt.

Das Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria sucht ab sofort einen

kaufmännischen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Köln

Zuhause sind wir im Kölner Zentrum. Hier werden Sie in einem komfortablen Haus arbeiten, in dem 99 Bewohner:innen in der vollstationären Pflege leben.

Das St. Maria gehört zu der Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria mit über 2500 Mitarbeiter:innen, die sich an 24 Standorten in den Regionen Rheinland & Niederrhein, Düren & Eifel, Bad Honnef & Trier, engagieren.

Als zukünftige Mitarbeiter:in unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.

Ihre Aufgaben

- Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Prüfung von Rechnungen, sowie für die Bank- und Kassenbuchführung
- Sie verwalten unsere Bewohnerstammdaten und Belegungsdaten
- Sie betreuen unsere Bewohner:innen in verschiedenen Bereichen
- Sie übernehmen Empfangstätigkeiten

Ihr Profil

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und buchhalterische Kenntnissen mit
- Sie haben idealterweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln können
- Sie verfügen über gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse
- Sie bleiben gelassen in herausfordernden Situation
- Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Teamplayer

Wir bieten

- Sie haben die Chance auf kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Sie erhälten eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach den AVR Caritas
- Sie bekommen eine betriebliche Alterszusatzversorgung, sowie weitere attraktive Sozialleistungen
- Sie arbeiten in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Sie können Ihr Traumfahrrad ganz einfach über unser BusinessBike-Leasing sichern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt online bewerben" Button klicken.
Bei Rückfragen steht Ihnen der Seniorenhausleiter Clemens Pollmann gerne zur Verfügung.

Starte jetzt erfolgreich bei uns als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Dein neuer Job ist in Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag in Köln im Bereich Büromanagement.

Deine Vorteile in diesem Job

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen

Diese Aufgaben erwarten Dich

- Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen
- Raumbuchungen und Reservierungen im System
- Vor- und Nachbereitung der Konferenz-/Besprechungsräume

Du bringst diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Empfangsanlagen
- Kunden-, Besucherempfang
- Berufseinsteiger

Du punktest mit diesen Kompetenzen

- Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Freue Dich auf eine attraktive Vergütung: 15,00 € bis 17,00 € pro Stunde!

Du hast noch Fragen zum Job?
Kontaktiere uns unter 02 21 / 2 72 32 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuche uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

Über SUNZINETSUNZINET unterstützt seit 25 Jahren namhafte Kunden mit ganzheitlichen Lösungen für den digitalen Transformationsprozess. Als eine der Top 9 inhabergeführten Full-Service-Digitalagenturen in Deutschland bieten wir dir die Chance, gemeinsam mit rund 160 Digitalkolleginnen und Kollegen die digitale Welt von morgen zu verbessern.
Wir gehören zu den rund 5% der beliebtesten Unternehmen auf Kununu und sind stolz darauf, dass wir seit 2023 kontinuierlich mit dem Top Company Award ausgezeichnet wurden. Die Arbeit am Empfang ist genau dein Ding, aber du suchst nach geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst? Prima, dann bist du bei SUNZINET genau richtig!

TätigkeitsbereichAls Front Office Assistant unterstützt du unser Administration Team in Teilzeit (24 Wochenstunden) am Empfang und übernimmst folgende Aufgaben:
• Zentrale Anlaufstelle: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeitenden – persönlich vor Ort und am Telefon – und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck
• Gästeempfang und Service : Du empfängst und bewirtest unsere Kunden und Gäste und übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, damit alles reibungslos läuft
• Kommunikation: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und organisierst die Telefonzentrale
• Administrative Unterstützung : Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Deine Qualifikationen
• Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Mit deinem Führerschein der Klasse B bist du mobil und flexibel
• Deine kommunikative und zuvorkommende Art bringt Menschen zum Lächeln
• Du trittst souverän auf und überzeugst mit deiner hohen Service- und Dienstleistungsorientierung
• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, und du bist sicher in der Anwendung
• Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Wir bietenGestalte deine Zukunft in einer der Top Leadagenturen für Digitale Transformation. Wir schätzen deine Eigeninitiative und freuen uns auf deine Bewerbung!SUNZINET ist vielfältig, offen und tolerant. Bei deiner Bewerbung kommt es ausschließlich auf deine Qualifikation, Erfahrung und dich als Person an.Es ist uns ein Anliegen, dass du dich wohlfühlst, Freude an der Arbeit hast und dich beständig weiterentwickelst. Dazu bietet dir SUNZINET neben spannenden Projekten ein attraktives Arbeitsumfeld:
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
• Kostenloser Parkplatz
• Moderner Arbeitsplatz und moderne Technik
• Dienstrad
• 30 Urlaubstage (auf Basis einer 5-Tagewoche)

Ansprechpartner:inBettina Schmitz
Tel: +49 221 355 009 - 24 SUNZINET GmbH
www.sunzinet.com

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Kasse/Info (m/w/d) für den Standort Köln-Ehrenfeld.Mitarbeiter Kasse/Info (m/w/d) - Porsche Zentrum Köln•Sie übernehmen als erster Ansprechpartner im Porsche Zentrum die Rolle des Gastgebers, Empfangen unsere Kunden, Geschäftspartner und Interessenten und gehen aktiv auf diese zu•Sie sorgen dafür, dass unsere Besucher sich willkommen fühlen•Sie sind in die Terminplanung des Tages miteinbezogen und begleiten den Kunden/Interessenten zur Wartelounge und leiten alle gewonnen Informationen an die zuständigen Kollegen weiter•Sie schaffen exklusive Porsche Erlebnisse durch hervorragende Gastfreundschaft und versorgen unseren Kunden und Interessenten mit Getränke und Sitzgelegenheiten•Sicherstellung einer sauberen und ordentlichen Wartelounge•Annahme von eingehenden Anrufen, persönliche und stets freundliche Begrüßung unserer Kunden und Interessenten am Telefon•Erfragung von Wünschen und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen bzw. Notiz eines Ruckrufwunschs•Sie verwenden die Porsche Systeme zur Pflege von Kundendaten•Annahme, Sortierung und Verteilung des Briefposteingangs•Nach Einarbeitung übernehmen sie als zusätzliche Ansprechperson Kassenverantwortung•Sie bringen bereits Erfahrung wie z.B. als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Mitarbeiter an der Telefonzentrale (m/w/d), Kundenberaternbsp;(m/w/d) oder Servicemitarbeiter (m/w/d) mit•Freude am Umgang mit Menschen•Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität•Ein freundliches, kommunikatives Auftreten und sehr gepflegtes Erscheinungsbild•Fokus auf Kundenzufriedenheit•Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG-Metall •Eine flexible wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden•30 Tage Urlaub sowie Ausgleich von Überstunden•Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld•Mitarbeiter- und Teamevents•Mitarbeiterrabatte•Eine subventionierte Kantine für Frühstück und Mittagessen•Betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Gesundheitsvorsorge•Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz•Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fach- und Fortbildungen•Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem motivierten und top-qualifizierten Team•Die Chance, Teil eines etablierten, traditionsreichen und stetig wachsenden Unternehmens zu werden•Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive

Sie suchen eine kaufmännische Stelle wo sich Kundenservice und BackOffice verbindet?

Dann haben wir das genaue das richtige in den Bereichen Messe, Promotion und Event.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Stundenlohn ab 15,00EUR/h + kostenfreiem Deutschlandticket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern

- Organisation von internen Kundenveranstaltungen und Meetings
- Recherchetätigkeiten für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten
- Vorbereitende Buchhaltung


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung am Empfang/Kundenservice und im BackOffice
- Sehr kommunikativ und serviceorientiert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV Kenntnisse


Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Du bist ein Organisationstalent und suchst den Einstieg in einen Weltkonzern? - Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir begleiten Dich als Empfangsmitarbeiter, Empfangskraft oder Bürokauffrau bei der GEA Lyophil GmbH in Hürth in Teilzeit!

Was Dich erwartet:

- Empfang von Besuchern und Kunden (auch auf Englisch)
- Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter
- Das Führen von Anruflisten und Weiterleiten von Informationen gehört zu Deinen Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Büromaterialverwaltung inkl. Kaffee, Tee etc.
- Betreuung der Konferenzräume


Was Du mitbringst:

- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
- Angemessenes und höfliches Auftreten, gepflegte Erscheinung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise


Was wir Dir bieten:

- 17-19,56 EUR/Stunde, Vergütung nach iGZ/GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA
- Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
- Du erhältst eine Wechselprämie von 250,00 EUR
- Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Bei Fragen findest Du uns im OnSite-Büro vor Ort
Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Du suchst den Einstieg in einen Weltkonzern und bezeichnest Dich selbst als Organisationstalent? - Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir begleiten Dich als Empfangsmitarbeiter, Empfangskraft, Front Office Agent, Sekretärin oder Bürokauffrau bei der GEA Lyophil GmbH in Hürth in Teilzeit!

Was Dich erwartet:

- Du empfängst Besucher und Kunden (auch auf Englisch)
- Das Führen von Anruflisten und Weiterleiten von Informationen gehört zu Deinen Aufgaben
- Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Die Büromaterialverwaltung inkl. Kaffee, Tee etc. fällt in Deinen Aufgabenbereich
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Betreuung der Konferenzräume


Was Du mitbringst:

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du konntest bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sammeln
- Kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
- Angemessenes und höfliches Auftreten, gepflegte Erscheinung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise


Was wir Dir bieten:

- 17-19,56 EUR/Stunde, Vergütung nach iGZ/GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA
- Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
- Du erhältst eine Wechselprämie von 250,00 EUR
- Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Bei Fragen findest Du uns im OnSite-Büro vor Ort
Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.