Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement / Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit. - Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen - Ihre sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Ihnen, mit internen und externen Projektpartnern effektiv zusammenzuarbeiten Ihr Einsatz - Sie fungieren als Bindeglied im Projekt und übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben - Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören die Reiseplanung, Empfang sowie Bewirtung von Besuchern - Sie sind verantwortlich für die Bestellungen des Büromaterials und unterstützen die Projektleiter - Die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und die Bereitstellung von IT-Support fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich - Sie unterstützen Ihre Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements und leisten einen aktiven Beitrag zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsvorlagen, teils in englischer Sprache - Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihre Benefits - Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt - Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand - Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind - Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern - Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen - Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Frau Joanna Gurbierz
P 3 12-13
68161
STAFFXPERTS GmbH, Harmoniestr. 1, 44787 Bochum, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
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Würzburg
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement / Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Ihre sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Ihnen, mit internen und externen Projektpartnern effektiv zusammenzuarbeiten
Ihr Einsatz
- Sie fungieren als Bindeglied im Projekt und übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
- Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören die Reiseplanung, Empfang sowie Bewirtung von Besuchern
- Sie sind verantwortlich für die Bestellungen des Büromaterials und unterstützen die Projektleiter
- Die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und die Bereitstellung von IT-Support fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Sie unterstützen Ihre Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements und leisten einen aktiven Beitrag zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsvorlagen, teils in englischer Sprache
- Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Ihre Benefits
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Würzburg
Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.
Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir eine/n
Auszubildende/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
in 97076 Würzburg, Vollzeit, ab 01.09.2025
Stellen-ID: 122814
Deine Arbeitszeit
- Montag bis Donnerstag 08:00 - 16:30 Uhr, Freitag 08:00 - 15:30 Uhr
- 39 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben
- Du erlernst alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb unseres Betriebes.
- Du durchläufst sämtliche ausbildungsrelevante Abteilungen wie Personal, Verwaltung, Empfang oder Vertrieb.
- Du übernimmst Telefonate und bist für die Erledigung anfallender Korrespondenzen innerhalb unseres Betriebes zuständig.
- Du erlernst die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und erledigst Aufgaben z.B. im Personalbereich oder im betrieblichen Rechnungswesen.
- Du lernst den professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten kennen und erstellst Präsentationen und Angebote nach CI-Richtilinien.
Dein Profil
- Du verfügst über die mittlere Reife.
- Du hast Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und arbeitest gern im Team.
- Du weist ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit auf.
- Du hast Freude am Umgang mit dem PC und MS Office Anwendungen.
Unser Angebot
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- 1. Lehrjahr: 900,00 €
- 2. Lehrjahr: 1.035,00 €
- 3. Lehrjahr: 1.200,00 €
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
- Krisensicherer Ausbildungsplatz
- Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops
- Parkmöglichkeiten/Bushaltestelle vor dem Büro
- Intensive Betreuung durch Ausbilder im Betrieb
- Obstkorb, Wasser und Kaffee-Spezialitäten kostenlos am Arbeitsplatz
- Regelmäßige Azubi-Projekte
- Durchlaufen aller Abteilungen
- Fester Ansprechpartner in jeder Abteilung
- Familiäres Betriebsklima
- E-Bike Leasing
- Geburtstagsgeschenke für Mitarbeiter
Möchtest Du am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?
Dann bewirb dich bitte online über unsere Kurzbewerbung mit deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Dies nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
KONTAKT:
Kerstin Landeck-Wolf
Gattingerstraße 19
97076 Würzburg
+49 (931) 25067 35
[email protected]
Würzburg
### Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) Eingangszone im Jobcenter (Arbeitsort Würzburg)
Einstellungstermin: demnächst
Referenzcode: 2024_E_005717
Dienststelle: Jobcenter Würzburg
Bewerbungsende: 10.01.2025
### Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.
Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.
### Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
- Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
- Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.
- Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
- Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).
### Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg
Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:
- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
### Wir bieten Ihnen
- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 3120,00 € brutto monatlich in Vollzeit – Steigerung des Gehalts im Rahmen von weiteren Entwicklungsstufen)
- Möglichkeit von Homeoffice (in Abstimmung vor Ort unter Beachtung dienstlicher Belange) sowie attraktive Teilzeitmodelle
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch
**ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!**
Weitere unserer Vorteile finden Sie am Ende der Stellenausschreibung.
Wir leben Vielfalt! Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.
Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.
Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Hoppe 0931/2996-5488 wenden.
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie folgendem Video entnehmen: [https://www.whatchado.com/de/stories/angelika-ax](https://www.whatchado.com/de/stories/angelika-ax)
**Abschließend noch ein paar Hinweise für Ihre Bewerbung:**
- Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder per Skype for Business geführt werden.
- Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
- Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: [https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo](https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess). Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
- In den FAQ unten finden Sie Informationen, welche Unterlagen Sie für Ihre Bewerbung benötigen und wie Sie diese in das Bewerbungsportal integrieren. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.
**Interessiert? Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!**
Dann bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Homepage unter:
[https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54987341](https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54987341)
Eine Bewerbung über die Jobbörse ist **NICHT** möglich.
Würzburg
Office Manager (m/w/d)
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Wir suchen Sie!
Hand in Hand in ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit uns!
ALOX Personalmanagement GmbH führt dich in eine erfolgreiche Zukunft und gibt dir die Unterstützung da, wo du sie benötigst.
Bewirb dich noch heute und nutze deine Chance als
Office Manager (m/w/d)!
Das bieten wir Ihnen
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- kurze Entscheidungswege
- Eigenständiges Arbeiten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Chance auf Übernahme durch den Kunden
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
- Terminmanagement für Veranstaltungen und Meetings
- Erfassung der Supportanfragen im internen Ticketsystem
- Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
- Pflege der Kundendatenbank
- Pflege Vertragsmanagement
- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
- Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
- Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ob telefonisch, persönlich,
per E-Mail oder auch über unsere Homepage unter www.alox-personal.de mit Expressbewerbung.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
ALOX Personalmanagement GmbH
Egidienplatz 1
D - 90403 Nürnberg
Tel: +49 911 / 47 75 63 – 0
WhatsApp: +499114775630
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Würzburg
Am Lehrstuhl für Neuere Geschichte der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum 01.07.2025 eine Stelle im
**Sekretariat (w/m/d)**
in Teilzeit mit 20,05 Stunden pro Woche zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet.
Die Vergütung richtet sich nach TV-L. Die Einarbeitung erfolgt durch die bisherige Stelleninhaberin.
**Ihre Aufgaben:**
· organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
· Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen und der internationalen Beziehungen des Lehrstuhls
· allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Publikumsverkehr, Korrespondenz, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung)
· Unterstützung bei der Verwaltung der Studiengänge und bei der Betreuung der Studierenden
· Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (u.a. Drittmittel, Vertragsverwaltung von Beschäftigten und Hilfskräften)
**Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:**
· Einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
· Gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und SAP
· Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
· Erwünscht sind Kenntnisse in einer Fremdsprache
**Wir bieten Ihnen:**
· ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
· Familienfreundlichkeit und eine großzügige Gleitzeitregelung
· die Vergütung erfolgt nach dem TV-L (die Eingruppierung erfolgt max. in Entgeltgruppe E6 TV-L)
· die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere auch betriebliche Altersvorsorge
· ein internes Weiterbildungsangebot
· eine verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Sie sind entsprechend qualifiziert und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (unterschriebener Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Zeugnisse über die Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse) bitte bevorzugt per E-Mail in **einem PDF-Dokument** bis zum 28.02.2025 an:
Lehrstuhl für Neuere Geschichte
Frau Universitätsprofessorin
Dr. Anuschka Tischer
Am Hubland
97074 Würzburg
[[email protected]](https://mailto:[email protected])
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche ab 10.03.2025 statt. Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Frau Prof. Tischer zur Verfügung. Allgemeine Informationen zum Institut finden Sie unter [www.geschichte.uni-wuerzburg.de](http://www.geschichte.uni-wuerzburg.de) .
Würzburg
Gemeinsam Gutes tun. Solidaris ist der Branchenexperte für maßgeschneiderte Prüfung und Beratung für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Mit rund 400 Mitarbeitenden und zehn Standorten bieten wir bundesweit Kompetenz aus einer Hand – auf den Feldern Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts-, Unternehmens- und IT-Beratung. Als Partner auf Augenhöhe teilen wir die Werte unserer Mandantschaft, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Ethische Verpflichtung und wirtschaftlichen Erfolg zu verbinden, erfordert eine werteorientierte Beratung. Dieses Verständnis verknüpft Solidaris mit branchenspezifischem Know-how. Seit über 90 Jahren setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Mandantschaft das tun kann, was wirklich zählt: ihren wichtigen Dienst für unsere Gesellschaft.
Helfen Sie uns dabei und werden auch Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der verantwortlichen Wirtschaftsprüfer bei der Durchführung von Prüfungsaufträgen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Prüfungs- und Erstellungsberichte und Gutachten
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung für Projekte
- Durchführung von Controllingaufgaben
- Selbständige Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der Betreuung von Sonderprojekten im administrativen Bereich
- Mithilfe bei der Stammdatenpflege und Fakturierung
Was Sie mitbringen sollten:
- **Einstieg –** Bei uns brauchen Sie kein Studium: Wir bieten Ihnen auch ohne Hochschulabschluss die Möglichkeit, vielfältige Aufgabenbereiche in der Wirtschaftsprüfung kennenzulernen.
- **Perspektive –** Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- **Förderung –** Wir fördern Sie bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit professionellen Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere unserer Solidaris Akademie, sowie umfassender zeitlicher und finanzieller Unterstützung bei berufsspezifischen Qualifikationen, z. B. Fachwirt Wirtschaftsprüfung (m/w/d).
- **Work-Life-Balance –** Bei uns zählt Teamspirit und wir setzen auf flache Hierarchien sowie eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Zudem erwarten Sie regelmäßige Events abseits des Büroalltags, flexible Arbeitszeiten und Home-Working: Wir schaffen Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- **Sinnhaftigkeit –** Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandantschaft dabei, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Helfen Sie uns dabei!
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren Erfolg
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie dazu bevorzugt unser Online-Bewerbungstool unter www.solidaris.de/karriere. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Fragen beantworten unsere Recruiting-Expertin Katharina Boßhammer (T +49 2203 8997-149) und Personalleiterin Astrid Müller (T +49 2203 8997-135) sehr gerne.
Solidaris Unternehmensgruppe
Recruiting
Von-der-Wettern-Straße 11
51149 Köln
T +49 2203 8997-0
www.solidaris.de
Würzburg
Für unser internes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office Manager:in (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmerüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
- Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerbungsmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
- Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
- Anwendbare MS-Office Anwenderkenntnisse
- Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Unsere Benefits:
- Unbefristete Anstellung
- attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vertrauensarbeitszeit
- Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Moderne und exklusive Büroräume
- kostenfreie Getränke
- Entwicklung in weiterführende Positionen
- kostenfreie Parkmöglichkeiten oder Jobticket / Deutschlandticket
- Fahrradleasing
- Monatliche Wertgutscheine bspw. Aral, Rewe etc.
- betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Würzburg
Du beginnst deine Karriere in einem Unternehmen in dem Wertschätzung, Sinnstiftung, Zugehörigkeitsgefühl und Sicherheit groß geschrieben werden.
DEINE AUFGABEN
- Du stellst die kompetente und aktive Betreuung unserer Kunden im Bereich der Öffentlichen Auftraggeber sicher
- Du bildest die Schnittstelle zwischen dem kaufmännischem Vertriebsinnendienst und dem jeweiligen Fachbereich
- Die Prüfung und Ausarbeitung von Projektanfragen sowie technischen Anfragen übernimmst du eigenverantwortlich
- Du konfigurierst maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und stehst bei Kunden- und Projektgesprächen unterstützend zur Seite
- Außerdem koordinierst und planst du den Einsatz von unseren Systems Engineers (m/w/d)
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Vergleichbares
- Erfahrungen in den Bereichen der IT-Infrastruktur sind wünschenswert
- Du besitzt ein gutes technisches Verständnis und arbeitest gerne eigenverantwortlich
- Du bist routiniert im Umgang mit den Microsoft Office Programmen und einem Warenwirtschaftssystem
- Deine kundenorientierte Denkweise sowie deine Lösungskompetenz runden dein Profil ab
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an [email protected].
WIR BIETEN
- Home Office
- 30 Tage Urlaub
- JobRad
- Corporate Benefits
- Geförderte Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Gutes Arbeitsklima