Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w)

Stellen-ID: 11944
Standort: Neu-Isenburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Unser Kunde ist unabhängiger europäischer Marktführer multitechnischer Dienstleistungen für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. In dessen Auftrag suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung am Standort Frankfurt Sie als

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

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Stellen-ID: 11944
Standort: Neu-Isenburg
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Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

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Unser Kunde ist unabhängiger europäischer Marktführer multitechnischer Dienstleistungen für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. In dessen Auftrag suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung am Standort Frankfurt Sie als

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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

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- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
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REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Unser Kunde ist unabhängiger europäischer Marktführer multitechnischer Dienstleistungen für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. In dessen Auftrag suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung am Standort Frankfurt Sie als

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
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- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
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Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

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Unser Kunde ist unabhängiger europäischer Marktführer multitechnischer Dienstleistungen für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. In dessen Auftrag suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung am Standort Frankfurt Sie als

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

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Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Unser Kunde ist unabhängiger europäischer Marktführer multitechnischer Dienstleistungen für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. In dessen Auftrag suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung am Standort Frankfurt Sie als

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) FM-Prozesse

Standort: Neu-Isenburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Neu Isenburg: Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) FM-Prozesse

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag
- Teilprojektleitung und -verantwortung innerhalb von FM-Implementierungsprojekten mit dem Schwerpunkt Datenmodellierung in der DACH Region
- Fachliche Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten
- Aufbereitung, Auswertungen und Visualisierung von Daten
- Gestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der zugehörigen Konzepte und Prozesse
- Verantwortliche Schnittstelle zwischen IT und Operativen für die eingesetzten IT-Tools und Prozesse
- (Optional) Eigenständige Entwicklung und Pflege von Tools (VBA), Dokumenten und Vorlagen
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Einweisungen

Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Facility Management, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management
- Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen und / oder Datenbanken
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
- Programmierkenntnisse im Bereich VBA (MS Excel) von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Gelegentliche Reisebereitschaft (bis zu 10%)

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Lass uns gemeinsam mit unserer innovativer Gebäudetechnik eine sichere und nachhaltige Zukunft gestalten

Johnson Controls bietet weltweit ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen für Gebäude. Wir optimieren die Leistung, Sicherheit und den Komfort von Gebäuden und sind spezialisiert auf Brandschutz, Kälte- und Klimalösungen sowie Gebäudeautomation. Mit 100.000 Experten in über 150 Ländern unterstützen wir Kunden aus verschiedenen Branchen.

Wie trägst Du als Kaufmann für Büromanagement dazu bei?

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement lernst Du in Deiner 3-jährigen Ausbildung, wie Du kaufmännische Prozesse organisierst und koordinierst. Du arbeitest im Team und setzt moderne Software und IT-Programme ein. Zu Deinen Aufgaben gehören Schriftverkehr, Statistiken, Präsentationen sowie das Terminmanagement. Du kommunizierst mit internen und externen Partner:innen, bereitest Daten auf und erstellst Dokumente. Du stehst in engem Kontakt mit Kunden und durchläufst verschiedene Abteilungen, wobei Du je nach Ausbildungsstand auch eigenständig Projekte übernimmst. Eine abwechslungsreiche Ausbildung, die Dir vielfältige Einsatzmöglichkeiten eröffnet.
Ausbildungsstart: 01. August 2025
Berufsschule:  Max-Eyth-Schule Dreieich

In der 3-jährigen Ausbildung werden Dir folgende Inhalte vermittelt:

- Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie Informationen

- Durchführen und Reflektieren bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe

- Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens, u.v.m

 Deine Benefits:

- Attraktive & jährlich steigende Ausbildungsvergütung 

- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

- 30 Tage Urlaub

- Unbefristete Übernahmeoptionen & Karriereperspektiven

- Ausstattung für das mobile Arbeiten mit eigenem Laptop & Diensthandy

- Exklusiver Zugang zur simpleclub Lernapp

- Digitalisierung der Ausbildungsinhalte (z.B. ein digitales Berichtsheft)

- Corporate Benefits (Fitness, Fashion, Elektronik u.v.m.)

Was Du für die Ausbildung mitbringen solltest:

- Guter Schulabschluss

- Motivation, Neugierde und Initiative

- Begeisterung für die Mitarbeit in einem dynamischen Team und innovativen Umfeld

Bewirb Dich jetzt und werde Teil von Johnson Controls!
Mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & letzte Zeugnisse, Anschreiben) über unsere Karriereseite.

Wir haben Dich neugierig gemacht oder Du hast noch Fragen? Kontaktiere uns gerne per Mail [email protected]