Teamassistenz ArianeGroup (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

WORK
Teamassistenz ArianeGroup (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) in Bremen

Teamassistenz ArianeGroup (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) in Bremen, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Bürokommunikation in Bremen , Bremen (state), Deutschland

Job Description

 
Dein Partner für HR Management

Wir eröffnen dir neue berufliche Perspektiven durch eine Anstellung
bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO - The
AviaTech Group. Auf dich warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz-
und Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Wir sind zufrieden, wenn du es bist.

Für unseren Kunden ArianeGroup GmbH am Standort in Bremen suchen
wir eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). Du bist für die
Planung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
zuständig.

 

Die Stelle kann in einer 20- oder 35-Stunden-Woche besetzt werden.

 

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab Equal Pay
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Arbeitszeitkonto zu Ihrer freien Verfügung 
- Unkomplizierte Betreuung durch unser Team
- Viele weitere Aktionen u.a. Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter
(m/w/d)

Das sind deine Aufgaben

- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Überwachung der Terminplanung
- Zeitwirtschaft, Budgetverfolgung und Reiseorganisation
- Büromaterialbeschaffung sowie Bedarfsmeldungen in SAP
- Mitarbeiterbetreuung bei deren Einstellung und Onboarding

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
- Mehrjährige Assistenz-Erfahrung 
- Bereitschaft zur Überprüfung (Ausfüllen eines Fragebogens)
- Lernwillen und Aufmerksamkeit
- Sichere Deutsch- und gute Deutschkenntnisse

Wenn du dich angesprochen fühlst, bewirb dich mit deinem aktuellen
Lebenslauf und Ausbildungsnachweis. Alles Weitere werden wir im
persönlichen Austausch miteinander besprechen. 

 

Wir freuen uns auf dich!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Sekretariat, Assistenz
Europa.eu

Europa.eu

Start Date

2025-03-03

Req. Languages
Englisch
Deutsch

zk professionals GmbH

Herr Nicklas Eisenberg

Konrad-Adenauer-Allee 11

86150

zk professionals GmbH, Schellerdamm 26, 21079 Hamburg, Deutschland, Hamburg

https://www.zkprofessionals.de/

zk professionals GmbH
Published:
2025-01-30
UID | BB-679b110db6948-679b110db6949
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Related Jobs

WORK

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Projektassistent:in Oberbau und Ausrüstungstechnik (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Bremen


Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Projektassistent:in Oberbau und Ausrüstungstechnik (w/m/d) für den Standort Bremen. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

- Technische und kaufmännische Unterstützung in der Projektrealisierung Oberbau und Ausrüstungstechnik für komplexe Instandsetzungs- und Investitionsmaßnahmen aus Sonderprogrammen im Regionalbereich Nord
- Mitwirkung bei der Umsetzung des Planungsauftrags unter Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben, Kostenziele und Terminvorgaben
- Bedarfs- und anforderungsgerechte Bearbeitung von technisch/kaufmännischen Teilschritten (Materialermittlung/ Materialver- und entsorgung, Leistungsvereinbarungen, Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingangsbuchungen, Auftragsanlage SAP etc.)
- Unterstützung in der kaufmännischen und administrativen Projektabwicklung

Dein Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Infrastrukturprojekten
- Umfassende Detailkenntnisse zum Beschaffungs-/ Vergabeprozess und Kenntnisse in den oberbauspezifischen Systemen (PriMa)
- Souveräner Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office, SAP, PEGA, iTWO)
- Ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein runden dein Profil ab
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine stringente, ergebnisorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.
- Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
- Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
- Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
- Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.
- Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

DB Zeitarbeit GmbH

DB Zeitarbeit GmbH Logo
2025-04-16
WORK

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Verwaltungskraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Bremen


Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 39 Stunden pro Woche

Ihre Stelle:
Teilzeit/Vollzeit - 30 bis 39 Stunden montags bis freitags im Zeitraum
Wir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartner
- Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Post
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen und -buchungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Englischkenntnisse mindestens B2
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle und persönliche Betreuung
- Übertarifliche Zusatzleistungen

Kontaktdaten:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf dieser Seite. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail-Kontakt mit uns aufnehmen:

Sebastian Grundler, 0421/17381-36, [email protected].
Tarifvertrag: IGZ/DGB
Entgeltgruppe: EG IV oder V

ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH

ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH Logo
2025-04-02
WORK

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Front Office Agent (m/w/d), IntercityHotel Bremen (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Bremen


Authentisch. Herzlich. Entspannt. Verbunden. - IntercityHotel IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams. Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber inmitten der zentralsten Standorte zu sein. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Deine Aufgaben professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste  zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Check in und Check out Vorbereitung und Nachbereitung der An- und Abreisen Vor und Nachbereitung von Gruppenbuchungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Dein Profil eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, gerne auch als Berufseinsteiger direkt nach der Ausbildung Willkommen, sind Kenntnisse der Programme Opera Hotel Edition oder Fidelio sowie MS Office Flexibilität und Serviceorientierung selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten ausgeprägte Gastorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Deine Vorteile auf einen Blick Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels Corporate Benefits Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform  Cross-Training Möglichkeiten Unterstützungsverein & Social Day Weihnachts- & Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen Jubiläumszahlung Deutschland-Ticket Gesundheitsförderung Kontakt Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung. #makeityourjourney Gewinne deinen eigenen Eindruck von uns und finde uns auf unserer Buchungsseite.  Dein Ansprechpartner für diese Position:

IntercityHotel Bremen

IntercityHotel Bremen
2025-03-31
WORK

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Office Management / Buchhaltung (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Bremen


Die BSB plant und realisiert seit über 40 Jahren erfolgreich Softwarelösungen für Kunden unterschiedlicher Branchen. Agile Software- und Web-Entwicklungen, selbst entwickelte Standardsoftware, Embedded Software-Lösungen, sowie innovative App-Entwicklungen bilden unsere Schlüsselkompetenzen. Hierbei stehen Professionalität, Flexibilität und Effizienz bei allen Projekt- & Produktentwicklungen stets im Vordergrund.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Bremen einen Mitarbeiter/in für das Office Management & Buchhaltung (w/m/d).

Was dich bei uns erwartet:

- Du bist das Gesicht der BSB ob telefonisch oder persönlich – mit Deiner sympathischen und offenen Art bist Du der erste Ansprechpartner für Anrufer und Besucher.
- Du hast alles im Blick: Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, verwaltest E-Mails, bestellst Büromaterialien und sorgst dafür, dass Wiedervorlagen immer rechtzeitig bearbeitet werden.
- Buchhaltung leicht gemacht: Du kümmerst Dich um den Beleg-Fluss.
- Zahlungsverkehr und Kassenführung: Du behältst den Überblick über unseren Zahlungsverkehr.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest die monatliche Buchhaltung für unseren Steuerberater vor.
- Unterstützung der Personalabteilung: Du assistierst bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation personalrelevanter Prozesse.
- Firmenevents mit Herz: Du planst und organisierst interne Firmenevents, die das Team stärken und für gute Laune sorgen.
- Verwaltung/ Orga interner Themen: Du kümmerst Dich um die laufenden Backoffice Tätigkeiten, wie z.B. Verträge, den Fuhrpark, Mobilfunkmanagement, sowie Obst- und Snackbestellungen und Teamunterstützung.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Je nach Deinen persönlichen Interessen und Vorlieben bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in spannenden Bereichen wie ISO-Zertifizierungen, Marketing oder Vertrieb weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Buchhalterische Kenntnisse sowie Erfahrung im Office Management.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast ein gutes Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware Datev.
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit Organisationstalent sowie einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
- Organisationstalent und ein Auge für Details.

Was wir Dir bieten:
- Attraktive Vergütung – Deine Leistung wird wertgeschätzt und entsprechend belohnt.
- Herzliches Team mit familiärer Atmosphäre – Bei uns bist du nicht nur eine Personalnummer, sondern ein geschätztes Teammitglied.
- Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich mit einer sicheren Altersvorsorge.
- Absicherung durch unsere betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung – Deine Zukunft ist uns wichtig, daher bieten wir dir eine umfassende Absicherung für den Ernstfall.
- Flexible Arbeitszeiten und -orte – Freiheit, die deine Work-Life-Balance perfekt ergänzt.
- JobRad-Programm – Bleibe mobil und umweltfreundlich mit deinem Wunschfahrrad.
- Perfekte Balance zwischen Karriere und Privatleben – Wir setzen auf eine gesunde Mischung aus Arbeit und Freizeit.
- Kulinarische Highlights – Freue dich auf unseren wöchentlichen Pizza-Donnerstag!
- Vitaminboost inklusive – Täglich frisches Obst sorgt für deine Extraportion Energie.
- Kaffee und Snacks – Für den nötigen Energieschub zwischendurch.
- Corporate Benefits – Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten.
- Firmenfitness-Flatrate – Bleibe fit und gesund mit unserem Firmenfitness-Angebot

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin) an [email protected] (https://mailto:[email protected])  oder über unser Bewerbungsformular auf unserer Website.

BSB – Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns!

BSB Bremer Software & Beratungs GmbH

BSB Bremer Software & Beratungs GmbH
2025-03-04
WORK

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Teamassistenz ArianeGroup (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Bremen


Dein Partner für HR Management

Wir eröffnen dir neue berufliche Perspektiven durch eine Anstellung
bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO - The
AviaTech Group. Auf dich warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz-
und Entwicklungsmöglichkeiten.



Wir sind zufrieden, wenn du es bist.

Für unseren Kunden ArianeGroup GmbH am Standort in Bremen suchen
wir eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). Du bist für die
Planung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
zuständig.



Die Stelle kann in einer 20- oder 35-Stunden-Woche besetzt werden.



Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab Equal Pay
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Arbeitszeitkonto zu Ihrer freien Verfügung
- Unkomplizierte Betreuung durch unser Team
- Viele weitere Aktionen u.a. Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter
(m/w/d)

Das sind deine Aufgaben

- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Überwachung der Terminplanung
- Zeitwirtschaft, Budgetverfolgung und Reiseorganisation
- Büromaterialbeschaffung sowie Bedarfsmeldungen in SAP
- Mitarbeiterbetreuung bei deren Einstellung und Onboarding

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Assistenz-Erfahrung
- Bereitschaft zur Überprüfung (Ausfüllen eines Fragebogens)
- Lernwillen und Aufmerksamkeit
- Sichere Deutsch- und gute Deutschkenntnisse

Wenn du dich angesprochen fühlst, bewirb dich mit deinem aktuellen
Lebenslauf und Ausbildungsnachweis. Alles Weitere werden wir im
persönlichen Austausch miteinander besprechen.



Wir freuen uns auf dich!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sekretariat, Assistenz

zk professionals GmbH

zk professionals GmbH
2025-01-30
WORK

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Teamassistenz ArianeGroup (m/w/d) (Teilzeit 15 Stunden) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Bremen


Ihr Partner für HR Management

Wir eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven durch eine
Anstellung bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO -
The AviaTech Group. Auf Sie warten spannende Aufgaben mit vielen
Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten.



Wir sind zufrieden, wenn Sie es sind.

Für unseren Kunden ArianeGroup GmbH am Standort in Bremen suchen
wir eine/n Sekretär/in für einen Einsatz in der
Arbeitnehmerüberlassung. Sie sind für die Terminverwaltung,
Organisation der Arbeitsmittel und Erfassung von Präsentationen
zuständig.



Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab Equal Pay
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Arbeitszeitkonto zu Ihrer freien Verfügung
- Unkomplizierte Betreuung durch unser Team
- Viele weitere Aktionen u.a. Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter
(m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

- Erstkontakt für interne wie externe Stellen
- Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten
- Behandlung von Abrechnungs- und Bewirtungsthemen
- Organisation bezüglich Arbeitssicherheit und Maßnahmen zur
Gesundheitsvorsorge
- Stundenbuchungen, allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

- Umsichtige und routinierte Arbeitsweise
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sichere Handhabung der deutschen wie englischen Sprache

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich mit einem
aktuellen Lebenslauf und Ausbildungsnachweis.

zk professionals GmbH

zk professionals GmbH
2024-12-20
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Sachbearbeiter (m/w/d) Konfiguratinsmanagement (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Bremen


Sachbearbeiter (m/w/d) Konfiguratinsmanagement

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir einen operativen Einkäufer Sachbearbeiter (m/w/d) im Konfigurationsmanagement. Unser Kunde bietet ein breites Angebot u.a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und Überwasserschiffe, Minenabwehrsystemen, unbemannte Unterwasserfahrzeuge und Funk- und Kommunikationsanlagen. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche
• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Konfigurationsmanagement übernehmen Sie die eigenständige Erstellung neuer Datenträger gemäß den vorgegebenen Richtlinien und kümmern sich um die Verwaltung der zugelieferten Softwarestände und Dateien einschließlich der dazugehörigen Datenträgerbeauftragung
• Dabei bearbeiten Sie Aufträge aus dem Änderungsmanagement selbstständig und erstellen erforderliche Daten wie Bedruckungen und Inhaltsverzeichnisse
• Des Weiteren unterstützen Sie das Dokumentenmanagement durch die formale Prüfung von Dokumenten anhand festgelegter Kriterien und holen relevante Unterschriften im Workflow ein
• Sie schreiben vorhandene Dokumente in das Konfigurationsmanagement-System (SAP/PLM) ein und nehmen an Workflows für Reviews und Freigaben von Dokumenten teil
• Ihre Verantwortlichkeiten umfassen ebenfalls die Dokumentenverwaltung im Projektkontext sowie das Nachverfolgen von mehrteiligen Dokumentenlieferungen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position des Sachbearbeiters (m/w/d) im Konfigurationsmanagement setzen wir eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder vergleichbar voraus
• Sie verfügen über gute SAP/PLM-Kenntnisse sowie solide Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word und Excel. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse von SharePoint-Anwendungen mit
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, hohe Strukturiertheit sowie ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein aus
• Als teamorientierte Persönlichkeit agieren Sie serviceorientiert und tragen aktiv zur Zusammenarbeit im Team bei
• Abschließend sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, ebenso wie gute schriftliche Englischkenntnisse

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Bremen

Arbeitszeit:

Vollzeit

Anstellung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

WIR SIND AUF EMPFANG

Benjamin Ladendorff

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-23
[email protected]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH defence

jobtimum GmbH defence
2024-04-11
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Teamassistenz (w/m/d) Schwerpunkt Einkauf (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Bremen


ATLAS TITAN ist erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agiert in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen- und Maschinenbau. Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung – als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Atlas Titan verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen und unterstützen uns dabei spannende Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) im Einkauf

In dieser Funktion übernehmen Sie die Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben und unterstützen so die Bereichsleitung Einkauf bei den laufenden Projekten im schiffbaulichen Umfeld.

Aufgaben:

- Übernahme der Terminkoordination mit den beteiligten Fachabteilungen sowie mit Lieferanten und Partnern
- Durchführung jeglicher Korrespondenz der Abteilung in deutscher und auch englischer Sprache
- Allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Reiseplanung, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und anschließende Protokollführung, Anfertigung von Analyse- und Datenauswertungen
- Datenpflege

Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufliche Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet, idealerweise im Einkauf
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

ATLAS TITAN Nord GmbH Niederlassung Bremen

ATLAS TITAN Nord GmbH Niederlassung Bremen
2024-03-22