Verwaltungsfachkraft mit Personalkenntnissen (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Job Description

 
Verwaltungsfachkraft mit Personalkenntnissen (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Frankfurt (Oder)
Besetzungsdatum: 10.02.2025
Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
Stundenumfang: 30-39
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000024296

Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- 1. Monatsgehalt
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Das erwartet Sie

- Sie setzen das interne Qualitätsmanagement um.
- Sie übernehmen die Stammdatenerfassung und -pflege.
- Sie führen digitale Personalakten.
- Sie kümmern sich um die Nachhaltung und Anforderung von abrechnungsrelevanten Unterlagen.
- Sie erstellen Belege, Bescheinigungen, Formulare und einzelne Vertragsdokumente.
- Sie übernehmen Korrespondenz und Meldewesen.
- Sie erstellen Auswertungen.
- Sie unterstützen bei der Personalsachbearbeitung.
- Sie bearbeiten Protokolle, Berichte und Dokumentationen.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben der projektbezogenen Verwaltung.
- Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Sie pflegen unsere Datenbanken.
- Sie erledigen die Aktenverwaltung und -archivierung.
- Sie erstellen Zeugnisse.
- Sie nehmen Telefongespräche an und vermitteln die Anrufenden weiter.

Das zeichnet Sie aus

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung.
- Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten.
- Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig.
- Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Bei Bedarf sind Sie bereit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.

Ihr Einsatzort
Die Johanniter im Regionalverband Oderland-Spree unterstützen mit einem breit gefächerten Dienstleistungsangebot die Menschen in der Region Märkisch-Oderland, Oder-Spree und Frankfurt (Oder) auf vielfältige Art und Weise. Die Dienststelle in Frankfurt (Oder) ist Sitz des Regionalvorstandes und somit die Regionalverbandsgeschäftsstelle. Zu unserem Angebot gehören umfangreiche Leistungen in den Bereichen der Erste-Hilfe oder auch der Freiwilligenhilfe sowie der Fahrdienst, die Notrufdienste, Sanitätsdienst und Bevölkerungsschutz. Außerdem finden Sie in unserer Regionalverbandsgeschäftsstelle die Ansprechpartner für die verschiedensten Fachbereiche der Johanniter Oderland-Spree.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson
Marta Nitschka
Heinrich-Hildebrand-Straße 20b
15232 Frankfurt (Oder)
+49 335 40123 511

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: <a href="johanniter.de/karriere" target="_blank" rel="nofollow">johanniter.de/karriere</a>