Sekretärin (m/w/d) | Einstieg ab sofort möglich (Sekretär/in)

Über uns:

Wir sind eine beratungsorientierte, überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Mehr als 20 qualifizierte Mitarbeiter/innen sind bei uns in vielseitigen Bereichen beschäftigt: Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Beratung, Unternehmensbewertung und Sachverständigentätigkeit. Unsere über 30-jährige Erfolgsgeschichte geht weiter – seien Sie dabei!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

der in Vollzeit oder Teilzeit eigenverantwortlich arbeiten möchte.

Ihre Aufgaben:

- Schreiben und Formatieren von Briefen, Jahresabschluss- und sonstigen Berichten
- Postbearbeitung und Telefon
- Kontrolle von Fristen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Mandantenbetreuung
- Übliche organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder bereits Erfahrung in Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzleien
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in DATEV

Ihre Perspektiven und unser Angebot:

- Attraktives Gehalt, Tankgutschein
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Tiefgaragenparkplatz
- Agiles Kollegenteam, gutes Betriebsklima

Wir freuen uns

auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Für Ihre Fragen nimmt sich Herr Kellner gerne Zeit.

Dr. Möller Treuhand GmbH

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft • Steuerberatungsgesellschaft
Schreiberstraße 7 • 68219 Mannheim • Tel. 0621/878060 • E-Mail: [email protected] • www.drmoet.de

Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent, arbeiten
serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen
stets den Überblick? Jetzt möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einer
neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Dann bewerben
Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) ! Für einen unserer
namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende
Möglichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben
Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich, einschließlich
Terminplanung, Bearbeitung des Posteingangs und Organisation von
Meetings Mitarbeit im Bereich Marketing, z. B. Bestellung von
Werbeartikeln, Buchung von Inseraten und Abstimmung mit der
Werbeagentur Unterstützung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
etwa durch Recherchen, Vorbereitung interner Mitteilungen und Pflege
von Kontakten zu Gremien und Partnern Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position Strukturierte, zuverlässige und präzise
Arbeitsweise Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit
vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office und
gängiger Bürosoftware Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen
Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Luisa Koch
[email protected] DIS AG Office & Management Harrlachweg 6
68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Du möchtest Teil eines jungen und dynamischen Teams werden, in dem Deine Ideen und Dein Engagement zählen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind ein wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Lagerlogistik, Facility Management und Servicekräfte und suchen Dich, um gemeinsam unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin- und Reisemanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und Diskretion

Das bieten wir Dir:

- Ein junges, motiviertes Team und flache Hierarchien
- Vielfältige Aufgaben und Raum für eigene Ideen
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Mannheim
- Leistungsgerechte Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Getränke, Obst und regelmäßige Teamevents

Bewerbung:

Hast Du Lust, gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: [email protected]

Alternativ kannst Du uns direkt anrufen: 0176 228 07 998

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Als Büroassistenz sind Sie das Bindeglied des gesamten Standorts. Ob Office-Bestellungen, Team-Event-Planungen, Posteingänge und –Ausgänge: nichts entzieht sich Ihrem Auge. In dieser Position können Sie sich auf ein breites Spektrum an diversen Aufgaben und viel Gestaltungsmöglichkeiten freuen. Sie arbeiten regelmäßig mit dem gesamten Heppenheimer Team zusammen, wie auch mit den Office- und Verwaltungskräften unserer anderen Standorte.

Bewerben Sie sich jetzt!

Das werden Sie tun

- Kommunizieren | Empfangen Sie unsere Anrufe sowie unsere Besucher:innen vor Ort, informieren Sie Ihre Kollegen über An- und Abwesenheiten und weisen sie auf Neuigkeiten in den Betriebsabläufen hin
- Administrieren | Verwalten Sie unsere Mandanten-Stammdaten, Posteingänge und -ausgänge und die Rechnungsstellung über DATEV (bringen wir Ihnen gerne bei)
- Organisieren | Planen, organisieren und koordinieren Sie Büroaktivitäten , bspw. Meeting-, Flug- und Hotelbuchungen, Teamevents, Fortbildungen, Büromaterialien, Snacks und Getränke, etc.

Das bringen Sie mit

- Qualifikation | Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Organisationstalent | Wenn Sie organisiert arbeiten, sich klare Deadlines setzen und Ihrer Arbeit nachhalten können, werden Sie kostbare Zeit sparen
- Service-Mentalität | In dem Sie gute Arbeit leisten, befähigen Sie andere, besser in ihrem Job zu sein
- Eigenständiges Arbeiten & Motivation | Sie können Ihre Arbeit eigenständig koordinieren, verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und erfüllen Ihre Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft
- Kreativität & Empathie | Sie verstehen Ihre Gegenüber und können auch zwischen den Zeilen lesen
- Tech & Apps | Mit MS Office kennen Sie sich gut aus, idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen mit DATEV sammeln
- German and English | Sie besitzen herausragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sie haben das Gefühl, nicht alle Punkte erfüllen zu können? Bitte bewerben Sie sich trotzdem, wir wollen mehr über Sie erfahren!

Was wir Ihnen anbieten

- Nutzen Sie unsere Standorte | Wir haben Standorte in Mannheim, Berlin, Saarbrücken, Merzig und Luxemburg. Nutzen Sie den Kontakt mit Kolleg:innen vor Ort, um Ihren Erfahrungsschatz zu erweitern
- Offen für Verbesserungsvorschläge | Sie sehen Verbesserungspotential, Sie haben einen Lösungsvorschlag. Wir sind immer offen für neue Ideen!
- Moore Global | Spannender und vielfältiger Tätigkeitsbereich mit einem breiten Spektrum nationaler sowie internationaler Mandant:innen und Partnerunternehmen
- Ein krisensicheres Unternehmen | Mit 100 Jahren Bestehen haben wir die größten Wirtschaftskrisen überlebt und wachsen auch in der aktuellen Situation weiter. Wir möchten, dass Sie kommen und bleiben!
- Corporate Benefits | Sie bekommen  exklusive Rabatte bei namhaften Partner-unternehmen in den Kategorien Sportbekleidung, Technik, DSL- und Mobilfunk,  Indoor,  Reisen und vielem mehr
- Ihr Job-Rad | Nutzen Sie unser Fahrrad-Leasing-Programm für noch mehr Mobilität und einem nachhaltigen Arbeitsweg
- Bleiben Sie gesund | Profitieren Sie von einer von uns  extra für Sie  abgeschlossenen  privaten Zusatzversicherung

Kontaktinformationen

Bereit sich zu bewerben? Senden Sie uns Ihren CV mit Ihrem frühestmöglichen Startdatum über das Formular weiter unten oder einfach per Mail an [email protected].

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann
nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als
Teamassistenz (m/w/d) im Raum Mannheim. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
Entgegennahme von Kundenanfragen und Weiterleitung an die anderen
zuständigen Abteilungen des Unternehmens unter besonderer
Berücksichtigung der Kundenbetreuung Verwaltung Förderung von
Initiativen und/oder Produkten, für die das Unternehmen einen Bedarf
feststellt, durch Telefonanrufe bei den Kunden Unterstützung des
Managers bei der Verwaltung der Verkaufsaktivitäten im Innendienst
Überprüfung der Kundenzufriedenheit, auch durch direkte
Kundenbefragungen Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in den
benannten Arbeitsgebieten und konnten bereits Erfahrungen im
Sekretariat Bereich sammeln Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und
Eigenmotivation Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute
Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Umgang mit Microsoft
Office sicher (Word, Excel, PowerPoint) Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Herr Yannick Künzler [email protected] DIS AG Office
& Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Wir, die ontime GmbH, mit Sitz in Mannheim, Weinheim und Heidelberg suchen schnellstmöglich eine engagierte/n Assistent /in für unsere Geschäftsleitung. Wir suchen langfrisitg, im Idealfall bis zu Ihrer Rente.

Sie sind Teil des Assistenz-Teams unserer Geschäftsleitung und unterstützen mit Ihren Fähigkeiten / Talenten unser Team.

Diese Position ist auch für Quereinsteiger geeignet (Sie kommen aus der Dienstleistung- oder dem Handwerk) Sie sind motiviert, freundlich, der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig und bereit Neues zu lernen dann bewerben Sie sich jetzt!

Das wartet auf Sie:

- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Marketing / Vertrieb
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung / Buchhaltung
- allgemeine Büroarbeit
- Terminkoordination
- unbefristete Arbeitsstelle
- u. v. m.

Das zeichnet Sie aus:

- Sie arbeiten teamorientiert
- Sie sind zuverlässig
- Sie arbeiten eigenständig
- Sie besitzen das 1 Mal 1 der Bürowerkzeuge (PC Anwendungen wie das Office Paket, usw)

Unsere Benefits zu Ihrem Gehalt:

- regelmäßige Schulungen intern & extern
- Super Kollegen und sehr gutes Betriebklima
- Gesundheitsvorsorge
- Leistungsorientiertes Einkommen
- bei Bedarf Firmen PKW auch zur privaten Nutzung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office

Wir, die ontime GmbH, mit Sitz in Mannheim, Weinheim und Heidelberg suchen schnellstmöglich eine engagierte/n Assistent /in für unsere Geschäftsleitung. Wir suchen langfrisitg, im Idealfall bis zu Ihrer Rente.

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Diese Position ist auch für Quereinsteiger geeignet (Sie kommen aus der Dienstleistung- oder dem Handwerk) Sie sind motiviert, freundlich, der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig und bereit Neues zu lernen dann bewerben Sie sich jetzt!

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- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Marketing / Vertrieb
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- allgemeine Büroarbeit
- Terminkoordination
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- u. v. m.

Das zeichnet Sie aus:

- Sie arbeiten teamorientiert
- Sie sind zuverlässig
- Sie arbeiten eigenständig
- Sie besitzen das 1 Mal 1 der Bürowerkzeuge (PC Anwendungen wie das Office Paket, usw)

Unsere Benefits zu Ihrem Gehalt:

- regelmäßige Schulungen intern & extern
- Super Kollegen und sehr gutes Betriebklima
- Gesundheitsvorsorge
- Leistungsorientiertes Einkommen
- bei Bedarf Firmen PKW auch zur privaten Nutzung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office

Wir, die ontime GmbH, mit Sitz in Mannheim, Weinheim und Heidelberg suchen schnellstmöglich eine engagierte/n Assistent /in für unsere Geschäftsleitung. Wir suchen langfrisitg, im Idealfall bis zu Ihrer Rente.

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Das wartet auf Sie:

- abwechslungsreiche Tätigkeiten
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- Marketing / Vertrieb
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- Terminkoordination
- unbefristete Arbeitsstelle
- u. v. m.

Das zeichnet Sie aus:

- Sie arbeiten teamorientiert
- Sie sind zuverlässig
- Sie arbeiten eigenständig
- Sie besitzen das 1 Mal 1 der Bürowerkzeuge (PC Anwendungen wie das Office Paket, usw)

Unsere Benefits zu Ihrem Gehalt:

- regelmäßige Schulungen intern & extern
- Super Kollegen und sehr gutes Betriebklima
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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office