Assistenz der Betriebsleitung (Betriebsleiter/in - kaufmännisch)

Job Description

 
Als zukunftsorientiertes Unternehmen bietet die ftt GmbH sichere
Arbeitsplätze u.a. in Industrie und Handwerk, Offshore, und
Dienstleistungen und Büro.

Im Kundenauftrag suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz der
Betriebsleitung (m/w/d) in Bremerhaven. 

 

Aufgaben: 

 

- Unterstützen der Führungsebene in allen organisatorischen und
administrativen Bereichen -
- Aktiv mitarbeiten an der Entwicklung, Optimierung und
Digitalisierung von administrativen Prozessen
- Erledigen der internen und externen Korrespondenz,
Terminkoordinierung und -pflege
- Übernehmen aller Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bestellungen,
Bearbeitung des Posteingangs, etc.)
-  Planen und durchführen von Meetings und Veranstaltungen
inklusive Vor- und Nachbereitung
-  Durchführen der Reiseplanung und –Buchung, des
Reisekostenmanagements, sowie der Rechnungsbearbeitung

 

 

Ihr Profil: 

 

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
einschlägiger Berufserfahrung wünschenswert
- Sicheres und positives Auftreten sowie sehr gute
Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Selbst- und Zeitmanagement bzw. Arbeitsplatzorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Benefits:

 

- unbefristeten Arbeitsvertrag
- übertarifliche Verdienstmöglichkeiten
- Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeiten zu Weiterbildungsmaßnahmen 

 


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Betriebsleitung, Betriebsführung