Ihre Aufgaben: - Sachbearbeitung Datenmanagement - Datenerfassung - Datenkontrolle - Erfasungstätigkeiten - Stammdatenpflege Ihre Qualifikationen: - Der Umgang mit MS-Office ist für Dich selbstverständlich - Du kannst Dich gut in neue Systeme, Techniken und Sachverhalte einarbeiten - Gute rhetorische Kenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus - Du bist gewissenhaft, sorgfältig, flexibel und hast eine hohe Einsatzbereitschaft - Du hast Lust eigenverantwortlich in einem Team zu Arbeiten und freust Dich darauf mitgestalten zu können - Eine abgeschlossene Ausbildung Ihre Vorteile: - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen - Angenehmes Arbeitsklima - Flache Hierarchien - Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz - Homeoffice-Möglichkeit - Spannendes Projekt Über Hays: Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Start Date
2025-01-27
Herr Sergej Freilich
Rotebühlplatz 21-25
70178
Hays Professional Solutions GmbH, Rotebühlplatz 21-25, 70178 Stuttgart, Deutschland, Baden-Württemberg
Apply Through
Stuttgart
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Leistungsfällen
- Prüfung und Bearbeitung von vertraglichen Leistungsansprüchen im Rahmen von Kostenzusagen
- Betreuung von Mitgliedern, von Gruppenvertragspartnern von Hauptversicherten und Vermittlern
- Einholen und Bereitstellen von erforderlichen Informationen
- Allgemeine schriftliche Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen zur Kostenübernahme etc.
- Durchführung von erforderlichen Abstimmungen mit Vorgesetzten sowie in- und externen Ansprechpartnern
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Sozialversicherungsfachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer privaten Krankenversicherung oder einer gesetzlichen Krankenkasse sind wünschenswert
- Kenntnisse des Versicherungsvertragsrechts und der Datenschutzbestimmungen
- Kenntnisse zu abrechnungsrelevanten Gesetzen und Verordnungen sowie des Sozialversicherungsrechts
- Kommunikative und soziale Kompetenz gepaart mit ausgeprägtem Service und Kundenorientierung
- Eine gute Portion Teamgeist
Ihre Vorteile:
- Strukturierte Einarbeitung in eine eigenverantwortliche Tätigkeit
- Förderung von Aus- und Weiterbildung
- Attraktives Gehalt - 14 volle Monatsgehälter ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Betriebliche Krankenversicherung - "Vorsorge-Schecks" für private Leistungen
- Betriebsrente, VL und weitere geldwerte Vorteile
- Vielseitige und umfangreiche Unterstützung im Bereich Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und viele weitere Benefits
Über Hays:
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Stuttgart
- Kriesensichers Unternehmen
- Flexieble Arbeitszeiten
Firmenprofil
Unser Kunde ist eine große Organisation im Non-Profit-Sektor, die sich auf den öffentlichen Dienst konzentriert. Sie haben ihren Sitz in Stuttgart und sind bekannt für ihre Krisensicherheit und die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter.
Aufgabengebiet
Effiziente und genaue Durchführung administrativer Aufgaben
-Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
-Beitrag zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen
-Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
-Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
-Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
-Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Sachbearbeiter/Verwaltungsassistent (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:
Ein Hintergrund in Verwaltung und Sacharbeit
-Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
-Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung effizient zu arbeiten
-Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren
-Ein Engagement für die Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Vergütungspaket
Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
-Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Mobilarbeit
-Förderung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen.
Stuttgart
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?
Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Organisation der Geschäftsstelle
• Koordination von Meetings, Tagungen, Terminen
• Administrativen Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
• Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz
• Gängige MS Office-Programme
• Hohe soziale Kompetenz und Vertraulichkeit
• Teamgeist und gleichzeitig Eigenständigkeit
• Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Stuttgart
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, einem Automobilzulieferer, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Sachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Verwaltung der Ablage
• Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Erfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-System
• Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden
• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung sowie der Vertriebs- und Servicemitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Postbearbeitung
• Materialbeschaffung
• Durchführen von Inventuren
• Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offene und vertrauenswürdige Art
• Organisationstalent
• Selbständige, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Stuttgart
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Leistungsfällen
- Prüfung und Bearbeitung von vertraglichen Leistungsansprüchen im Rahmen von Kostenzusagen
- Betreuung von Mitgliedern, von Gruppenvertragspartnern von Hauptversicherten und Vermittlern
- Einholen und Bereitstellen von erforderlichen Informationen
- Allgemeine schriftliche Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen zur Kostenübernahme etc.
- Durchführung von erforderlichen Abstimmungen mit Vorgesetzten sowie in- und externen Ansprechpartnern
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Sozialversicherungsfachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen oder
- Eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer privaten Krankenversicherung oder einer gesetzlichen Krankenkasse sind wünschenswert
- Kenntnisse des Versicherungsvertragsrechts und der Datenschutzbestimmungen
- Kenntnisse zu abrechnungsrelevanten Gesetzen und Verordnungen sowie des Sozialversicherungsrechts
- Kommunikative und soziale Kompetenz gepaart mit ausgeprägtem Service und Kundenorientierung
- Eine gute Portion Teamgeist
Ihre Vorteile:
- Strukturierte Einarbeitung in eine eigenverantwortliche Tätigkeit
- Förderung von Aus- und Weiterbildung
- Attraktives Gehalt - 14 volle Monatsgehälter ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Betriebliche Krankenversicherung - "Vorsorge-Schecks" für private Leistungen
- Betriebsrente, VL und weitere geldwerte Vorteile
- Vielseitige und umfangreiche Unterstützung im Bereich Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und viele weitere Benefits
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Stuttgart
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Stuttgart
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz in der Zentrale (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Stuttgart
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier?
Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart
IHRE wesentlichen Aufgaben:
- Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen von entsprechenden Verfahren. Dabei haben Sie schriftlichen und mündlichen Kontakt mit allen Beteiligten.
- Darüber hinaus prüfen Sie Forderungen der Gläubiger und wirken bei der Aufteilung der Gelder mit.
IHR Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder auch über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Super wäre Erfahrung in einer Kanzlei.
- Sie beherrschen MS-Word und -Excel.
DAS wird unter anderem geboten:
- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei mit gut 40 Berufsträgern im Stuttgarter Westen, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.
Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).
AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!
Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.