Kaufmännische*r Assistent*in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Job Description

 
Die Fraunhofer-Gesellschaft (<a href="http://www.fraunhofer.de" target="_blank" rel="nofollow">www.fraunhofer.de</a>) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000&nbsp;&nbsp;Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Die Forschungsschwerpunkte in der Abteilung „Mineralische Werkstoffe und Baustoffrecycling" werden in vier Forschungsgruppen bearbeitet. Die Themenschwerpunkte umfassen dabei die Analyse und Aufbereitung mineralischer Stoffströme, wie Bauschutt, Aschen oder Schlacken. Darüber hinaus erfolgt die Entwicklung anorganischer bzw. mineralischer Baustoffe und geeigneter Prüfmethoden, um eine umfassende Charakterisierung von Materialien zu ermöglichen. Ein großes Ziel der Forschung ist die Entwicklung nachhaltiger Baustoffe durch den Einsatz alternativer Rohstoffe zur Ermöglichung einer ressourceneffizienten Produktion.

Was Sie bei uns tun

- Angebots- und Berichtserstellung nach Vorgaben der Forschenden sowie Angebotsnachverfolgung
- Faktuierung und Zahlungsverfolgung
- Veranstaltungsorganisation, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Workshops, Schulungen, Reiseorganisation
- Terminmanagement interner und externer Partner*innen mit nationalem und internationalem Bezug

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9a (je nach Qualifikation).
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Was Sie mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stilsichere Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Analytisches und bereichsübergreifendes Denken sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis

Unser Ziel ist es, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und sich weiterqualifizieren können. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes Wir-Gefühl aus und dafür tun wir einiges:

- Umfassende Einarbeitung
- Welcome Days
- Einen Arbeitsplatz, an dem man sich frei und individuell entwickeln kann
- Chancengleichheit
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Themenvielfalt und viel Raum für eigene Gestaltungsideen
- Ausgezeichnete berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen partnerschaftlichen, motivierenden Führungsstil
- Eine offene und lebendige Unternehmens- und Teamkultur
- 30 Tage Jahresurlaub, Weihnachts- und Brückentagsschließung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Entgeltumwandlung &amp; variable Vergütungsbestandteile
- Unterstützung und Beratung durch den pme-Familienservice
- u. v. m.

Inhaltliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr. Volker Thome
Telefon: +49 8024 643-623

Administrative Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Kathrin Hartmann
Telefon: +49 8024 643-474