Kaufmann/-frau Bürokommunikat​ion (m/w/d)

WORK
Vollzeit
Kaufmann/-frau Bürokommunikat​ion (m/w/d) in Jena

Kaufmann/-frau Bürokommunikat​ion (m/w/d) in Jena, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Bürokommunikation in Jena , THUERINGEN, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Für unser Unternehmen in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen die typischen Bereiche:

- Büro- und Verwaltungsarbeiten 
- Büroorganisation
- Korrespondenz
- Telefon- und Kundenempfang
- Auftragserfassung/-verwaltung

Zu unseren Hauptanforderungen zählen Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei verschiedenen, gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben stets den Überblick zu behalten.

Es handelt sich um eine unbefristete Arbeitsstelle, die idealerweise in Vollzeit besetzt werden soll. Sofern Sie jedoch eine Arbeitsstelle in Teilzeit suchen, ist dies ebenfalls möglich. Die Arbeitszeiten können zudem individuell abgestimmt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail ([email protected]) oder postalisch.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
THUERINGEN
Deutschland

Start Date

2025-01-12

Amadeus Multimedia GmbH

Herr Meierkord

Leutragraben, 07743, Jena, Thueringen, Deutschland

Amadeus Multimedia GmbH
Published:
2025-01-12
UID | BB-678365fd313e6-678365fd313e7
Bundesagentur für Arbeit

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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Kaufmann/-frau Bürokommunikat​ion (m/w/d)

Jena

Für unser Unternehmen in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen die typischen Bereiche:

- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation
- Korrespondenz
- Telefon- und Kundenempfang
- Auftragserfassung/-verwaltung

Zu unseren Hauptanforderungen zählen Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei verschiedenen, gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben stets den Überblick zu behalten.

Es handelt sich um eine unbefristete Arbeitsstelle, die idealerweise in Vollzeit besetzt werden soll. Sofern Sie jedoch eine Arbeitsstelle in Teilzeit suchen, ist dies ebenfalls möglich. Die Arbeitszeiten können zudem individuell abgestimmt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail ([email protected]) oder postalisch.

Amadeus Multimedia GmbH

Amadeus Multimedia GmbH
2025-01-12
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst, m/w/d Vollzeit/Teilzeit

Jena

Für unser Unternehmen in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsbearbeitung im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit oder auch Teilzeit.

Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Bereiche:

- Auftragserfassung
- Auftragsnachkontrolle
- Anlage und Verwaltung Kundendatenbank

Idealerweise zählt Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei verschiedenen, gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben stets den Überblick zu behalten zu Ihren Stärken.

Es handelt sich um eine unbefristete Arbeitsstelle, die idealerweise in Vollzeit besetzt werden soll. Sofern Sie jedoch eine Arbeitsstelle in Teilzeit suchen, ist dies ebenfalls möglich. Die Arbeitszeiten können zudem sehr individuell abgestimmt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail ([email protected]) oder postalisch.

Amadeus Multimedia GmbH

Amadeus Multimedia GmbH
2025-01-12
WORK

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Teamassistenz (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Jena


Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Personalrat der Friedrich-Schiller-Universität Jenaist zum 01.03.2025 eine Stelle als

Teamassistenz

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Der Personalrat nimmt die Anliegen und Interessen der Beschäftigten auf kollektiver Ebene gegenüber der Dienststellenleitung wahr. Er ist Repräsentant der Gesamtheit aller Universitätsbeschäftigter (außer UKJ).

Ihre Aufgaben:

- Front Office des Personalrates (Erstkontakt für Personen, die sich an den Personalrat wenden)
- verwaltungstechnische Organisation der Arbeitsbereiche (u. a. Schreibarbeiten/Korrespondenz, allgemeine Auskunftserteilung, Ablage, Büroorganisation, Terminplanung)
- Unterstützung der Vorstandsarbeit
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Planung und Abrechnung von Dienst- und Weiterbildungsreisen
- Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Veranstaltungen (Raum- und Terminorganisation, Erstellen u. Versenden von Einladungen, Zusammenstellen der Unterlagen)
- Protokollführung während der wöchentlichen Sitzungen
- Mitwirkung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Homepagebetreuung, Newsletter, Info-Material, Präsentationen)
- Unterstützung der Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie des Assistentenrates
- Mitwirkung und Unterstützung bei den Wahlen zur Jugend- und Auszubildendenvertretung und zur Personalvertretung

Ihr Profil:

- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (bspw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich wandelnden Aufgabengebiet
- grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- sehr gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Officeprogramme (Word, Excel, PowerPoint)
- praktische Kenntnisse des universitären ERP-Systems (SAP) und des universitären Bewerbungsportal BITE
- Kenntnisse in der Gestaltung/Pflege von Webseiten
- sehr gute Kenntnisse der Strukturen der Universität
- Kommunikations- und uneingeschränkte Teamfähigkeit
- freundliches und professionelles Auftreten
- Engagement, Flexibilität und Freude am Mitdenken
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Unser Angebot:

- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm und individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.01.2025 über unser Onlineformular.

Online Bewerbung (https://jobs.uni-jena.de/8nfvm)


Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen (https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
2024-12-14
WORK

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Teamassistenz (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Jena


Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Die Universität prägt maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Präsidium der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Teamassistenz

in Vollzeit (100% / 40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Im Team der Vizepräsidentin für Universitätskultur und Engagement und des Vizepräsidenten für Forschung und Innovation haben Sie die Chance, an der Weiterentwicklung der größten Universität Thüringens mitzuwirken!

In enger Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen aus der Universitätsleitung, den Fakultäten und Dezernaten sowie Partner:innen aus Politik, Kultur und Wirtschaft gestalten Sie die Zukunft der Spitzenforschung und Universitätskultur aktiv mit. Sie tragen dazu bei, die Forschungsaktivitäten der Universität weiter auszubauen und die vielfältigen Netzwerke für Innovation und Engagement zu stärken.

Ihre Aufgaben:

Werden Sie ein unverzichtbares Mitglied unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben:

- Terminmanagement: Halten Sie den Überblick und koordinieren Sie reibungslos alle Termine.
- Organisation von Besprechungen und Events: Ob Einladungen, Videokonferenzen oder Teilnehmermanagement – Sie sind die Schaltzentrale der Organisation.
- Gremienunterstützung: Begleiten Sie die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und halten Sie die Kommunikation auf Kurs.
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Von der Büroorganisation bis zur Reiseplanung und -abrechnung: Sie sorgen dafür, dass alles rund läuft.
- Finanzverwaltung im SAP: Behalten Sie die Übersicht über Haushalts- und Drittmittel und sorgen Sie für die nötige Materialbeschaffung.
- Personalangelegenheiten: Von Krankmeldungen bis zur Urlaubskartei – Sie unterstützen uns in allen personalrelevanten Themen.
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage: Sorgen Sie für eine gut organisierte Aktenstruktur – sowohl digital als auch physisch – und gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss.
- Betreuung der Webseite und Unterstützung bei Präsentationen: Pflegen Sie Inhalte auf der Webseite und unterstützen Sie bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen.

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, z. B. als Fachkraft für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
- Erfahrungen in der Finanzmittelverwaltung, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Videokonferenztools
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

- Tarifgebundene Vergütung: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen inkl. Jahressonderzahlung. Entwicklungsmöglichkeit für höhere Entgeltgruppen bei Übernahme entsprechender Tätigkeiten.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Erleben Sie täglich neue Herausforderungen und spannende Projekte.
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie Ihre Arbeit mit.
- Attraktiver Arbeitsort: Arbeiten Sie in der Lichtstadt Jena mit exzellentem Freizeit- und Erholungswert.
- Umfangreiche Sozialleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.01.2025 über unser

Onlineformular.

Online Bewerbung (https://jobs.uni-jena.de/w7k1h)

Für Rückfragen können Sie sich gerne per E-Mail an [email protected] wenden.

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
2024-12-14
WORK

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Teamassistenz (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Jena


Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Am Institut für Geographieist an der Professur für Geoinformatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Das Team des Lehrstuhls für Geoinformatik ist an den Studiengängen der Geographie und Geoinformatik beteiligt und untersucht in seiner Drittmittelforschung Umweltveränderungen mit innovativen Computermodellen. Sie tragen mit Ihrer Tätigkeit wesentlich zum Erfolg unseres Teams bei.

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen die administrative Organisation der Professur (u.a. Korrespondenz, Dienstreiseorganisation, Ablageorganisation und Archivierung, Terminkoordination, allgemeine Auskunftserteilung) und tragen anteilig zu administrativen Gemeinschaftsaufgaben des Instituts bei.
- Eine Ihrer zentralen Aufgaben ist die Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlungen und Bestellungen, Lieferungs- und Rechnungskontrolle, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Mittelanforderungen und Personalkostennachweisen) in Abstimmung mit den verantwortlichen Wissenschaftler:innen.
- Sie koordinieren Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeiten von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen).
- Sie unterstützen Lehrende bei der Koordination von Lehre und Studierendenangelegenheiten (u. a. Raum- und Terminorganisation, Verwaltung von Prüfungsleistungen, Informationsaufbereitung für Online-Kurssysteme) und beantworten Anfragen von Studierenden.
- Weitere abwechslungsreiche Aufgaben liegen in der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Homepage, Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Tagungen, Workshops, Veranstaltungen, Führungen, Durchführung und Abrechnung von Tagungen und Gastvorträgen.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. als Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts- und Rechnungswesens unter Nutzung geeigneter Software (ERP-System)
- souveräne Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen sowie Serviceorientierung

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen?  Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung (falls zutreffend!)
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und krisensicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
- Unterstützung eines vielfältigen Teams mit gesellschaftlich relevanten Schwerpunkten in Forschung und Lehre
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden). Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 07.01.2025 über unser Onlineformular.

Online Bewerbung (https://jobs.uni-jena.de/z3mv7)

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen (https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
2024-12-11
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Jena


So beginnst Du mit uns bei Akzent:
Umstieg, Einstieg oder Wiedereinstieg, Ausbildung, befristete Jobs oder unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit – wir machen viel mehr möglich, als Du vielleicht erwartet hast.

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Standort: Jena
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Apolda, Jena, Weimar oder Rudolstadt und Umgebung suchen wir Dich als kaufmännischer Angestellter (m/w/d)



Freu Dich auf:  

- Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
- exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
- Weiterbildung und Qualifizierung über unseren Partner BBQ
- bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
- kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!



Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büroaufgaben erledigen
- Schriftverkehr mit Kunden, Postein- und ausgang, Ablage verwalten
- Kenntnisse in der Sachbearbeitung, Fakturierung und Büroorganisation



Was Dich auszeichnet:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS-Office
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise





Jetzt fehlt nur noch ein Schritt – bewirb Dich gleich per Mail oder telefonisch unter 03641-3470235.

Gerne kannst Du uns mit deinen Bewerbungsunterlagen in unserer Niederlassung besuchen, auch ohne Termin.



Noch mehr spannende Jobs gibt es hier:

www.akzent-personal.de/jobs-in-jena

✔ unbefristeter Arbeitsvertrag
✔ übertarifliche Lohnzahlung
✔ Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
✔ individuelle Zuschüsse (z.B. Fahrtgeld & Kitazuschuss)
✔ Jobticket
✔ kostenlose Arbeitskleidung
✔ hohe Übernahmechancen am Einsatzort
✔ individuelle Arbeitsverträge
✔ Mehrstundenausgleich & Arbeitszeitkonto
✔ Schicht- & Feiertagszuschüsse
    ...und viele weitere Benefits

Franziska Neumann

Personalberaterin

Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Markt 2
07743 Jena

Tel: 03641 3470235

Mobil: 0157 737 37 299
[email protected]
www.akzent-personal.de

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: ab 4

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Logo
2024-06-01
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Jena


So beginnst Du mit uns bei Akzent:
Umstieg, Einstieg oder Wiedereinstieg, Ausbildung, befristete Jobs oder unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit – wir machen viel mehr möglich, als Du vielleicht erwartet hast.

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Standort: Jena
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Apolda, Jena, Weimar oder Rudolstadt und Umgebung suchen wir Dich als kaufmännischer Angestellter (m/w/d)



Freu Dich auf:    


- Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
- exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
- Weiterbildung und Qualifizierung über unseren Partner BBQ
- bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
- kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!




Deine Aufgaben:


- Allgemeine Büroaufgaben erledigen
- Schriftverkehr mit Kunden, Postein- und ausgang, Ablage verwalten
- Kenntnisse in der Sachbearbeitung, Fakturierung und Büroorganisation




Was Dich auszeichnet:


- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS-Office
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise






Jetzt fehlt nur noch ein Schritt – bewirb Dich gleich per Mail oder telefonisch unter 03641-3470235.

Gerne kannst Du uns mit deinen Bewerbungsunterlagen in unserer Niederlassung besuchen, auch ohne Termin.



Noch mehr spannende Jobs gibt es hier:

www.akzent-personal.de/jobs-in-jena

✔ unbefristeter Arbeitsvertrag
✔ übertarifliche Lohnzahlung
✔ Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
✔ individuelle Zuschüsse (z.B. Fahrtgeld & Kitazuschuss)
✔ Jobticket
✔ kostenlose Arbeitskleidung
✔ hohe Übernahmechancen am Einsatzort
✔ individuelle Arbeitsverträge
✔ Mehrstundenausgleich & Arbeitszeitkonto
✔ Schicht- & Feiertagszuschüsse
    ...und viele weitere Benefits

Franziska Neumann

Personalberaterin

Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Markt 2
07743 Jena

Tel: 03641 3470235

Mobil: 0157 737 37 299
[email protected]
www.akzent-personal.de

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: ab 4

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Logo
2024-03-03
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Teamassistenz

Jena

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

In der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, am Institut für Erziehungswissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz

in Vollzeit (100% / 40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Sie unterstützen am Institut für Erziehungswissenschaften, an der zukünftigen Professur für Educational Design und Digitale Lernkultur, an der zukünftigen Professur für Erziehungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Pädagogische Beratung und an der zukünftigen Professur für Erziehungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Inklusion und Heterogenität im Bildungssystem die administrative Organisation.

Ihre Aufgaben:

* Administrative und verwaltungstechnische Organisation (u.a. Terminkoordination, Schreibarbeiten/Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Postverkehr, Dienstreiseorganisation, Ablageorganisation und Archivierung, Schriftgutverwaltung und Inventarverantwortung)
* Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeitung von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Führen und Kontrolle der Urlaubskartei)
* Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlungen und Bestellungen)
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Pflege der Webseiten
* Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes

Ihr Profil:

* Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
* Vertiefte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten und der Projektverwaltung
* Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme
* Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

* Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
* Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
* Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm/Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
* Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.03.2024 über unser Onlineformular.



Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
2024-02-16