Unterstützung bei allen gängigen Bürotätigkeiten gesucht

Wir suchen Dich ab Februar 2025, wenn Du Freude an Büroarbeiten hast und Dich bestens mit den neuesten Microsoft Office-Versionen auskennst.

Du bist am Telefon die erste Anlaufstelle für unsere überwiegend deutschsprachigen und einige englischsprachige Kunden. Du erstellst Angebote und bearbeitest auftragsbezogene Korrespondenz. Wenn Du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und eine Halbtagsstelle oder einen Minijob suchst, bewirb Dich bei uns.

Wir sind ein kleines Team von 6 Personen und programmieren Add-Ins für Microsoft Office. Diese verkaufen wir erfolgreich weltweit von Hattingen aus. Wir bieten Dir ein leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten.

Die OHE Maschinenbau GmbH hat ihren Sitz in Hattingen, inmitten des Ruhrgebiets, wo das industrielle Herz Deutschlands schlägt. Seit über 75 Jahren garantiert OHE Maschinenbau GmbH Qualität und langlebige Produkte. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung von Systemkomponenten für die Bergbauindustrie spezialisiert: Hydraulik-, Elektrohydraulik- und Vorsteuerungssysteme mit Ventilen sowie das passende Zubehör – alles mit dem weltweit anerkannten Qualitätssiegel „Made in Germany“.

Zur Unterstützung unserer Teams in Hattingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)/Midijobbasis.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

-       Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr

-       Unterstützung der Bereiche Verwaltung, Vertrieb innen, technisches Büro

-       Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Unterlagen, sowie Stammdatenpflege, nach Einarbeitung

-       Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

-       Verantwortung für die Vorbereitung und Bewirtung bei Besprechungen, sowie Unterbringung der Kunden und Gäste bei Besuchen

-       Zentraler Ansprechpartner über die Telefonzentrale

-       Vorbereitung und Erledigung aller Vorgänge für Dienstreisen

-       Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges

Was erwarten wir von Ihnen (Ihr Profil):

-       Zuverlässigkeit

-       Engagement und Motivation

-       Strukturierte Arbeitsweise

-       In stressigen Situationen einen klaren Kopf behalten

-       Sicherer Umgang mit MS Office

-       Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse von Vorteil

-       kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

Was wir Ihnen bieten:

-       Überdurchschnittliches Gehalt

-       Gleitzeitkonto

-       Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

-       Qualifizierte Einarbeitung

-       Jobrad-Leasing

**Als innovatives Unternehmen blickt die Becker Unternehmensgruppe durch Ihre Tochtergesellschaften auf eine langjährige Erfolgsgeschichte in der Dienstleistungsbranche (Bau und Handel) zurück. Mit ständigem Wachstum, entwickeln wir zukunftsweisende Ideen im Bereich Kältetechnik und Facilty-Manangement.**

**Die Becker Service GmbH betreut als vollumfängliches Service- und Dienstleistungsunternehmen Kunden im Bereich Kälte- und Klimatechnik sowie im Bereich Facility Management. Dieses umfasst die gesamte Steuerung der Unternehmensprozesse wie Einkauf und Beschaffung, Planung, Auftragsabwicklung, Disponenz, Logistik, Finanzen und Buchhaltung, IT, Personal sowie Service- und Dienstleistungen und den damit verbundenen Kundendienst.**

**Für die Becker Service GmbH suchen wir ab sofort motivierte und interessierte Office Allrounder.**

**Ihre Aufgaben**

- Überwachung der Auftragsdurchführung, Terminkoordination und Terminverfolgung
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanliegen
- Erfassung von Daten und deren Auswertung
- Unterstützung bei der Ersatzteilbestellung, Lieferterminüberwachung sowie nachfassen der Bestellungen
- Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation zu allen Abteilungen sowie zu Kunden und Technikern

**Ihr Profil**

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Spaß am telefonischen sowie direkten Kontakt zu Außendienstlern und Kunden
- Sie sind eine kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, ergebnisfokussierte und vor allem eigenständige Arbeitsweise aus
- Sie können Ihre Gesprächspartner mit Ihren Ideen begeistern und gewinnen mit Ihren Lösungsansätzen
- Sie sind teamfähig und besitzen hohe kommunikative sowie empathische Fähigkeiten
- Sie sind routiniert und versiert im Umgang mit MS Office sowie MAC OS
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

- *... dann sind Sie bei uns genau richtig!*

**Wir bieten**

- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung bei attraktiver Vergütung und bester Auftragslage. Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen
- Mitarbeit in einem tollen Team mit kompetenten, unterstützenden und motivierten Kollegen, die mit- und füreinander arbeiten
- Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
- Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit "Start-Up"-Mentalität in einem der innovativsten Büro-Objekte in Bochum

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Seit ihrer Gründung im Jahr 1969, wurde das Unternehmen Patz Maschinenbau GmbH durch Leistungsfähigkeit und Präzision in der Auftragsausführung schnell ein Begriff im Maschinenbau. Mit rund 20 Mitarbeitern ist die Patz Maschinenbau GmbH ein kleines Unternehmen aus Hattingen mit Kunden in vielen Branchen der deutschen Industrie. Dabei setzt die Patz Maschinenbau GmbH auf gut ausgebildete Fachkräfte die sich in das familiäre Unternehmensklima gut integrieren.
Ihre Aufgaben umfassen:
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Firmenevents
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• allgemeine Personalarbeit

Unsere Anforderungen an Sie:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Bürokommunikation oder Ähnliches) – Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit

Wir bieten:
• Eine sichere unbefristete Festanstellung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Geregelte Arbeitszeiten
• Ausreichend Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter

Homeoffice möglich

Interessiert? Dann bewerben Sie sich!
Bei Rückfragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Herrn Sven Lünenschloß
Auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln, freuen wir uns.

Wir suchen eine zuverlässigen Bürofachkraft (m/w/d)

Sie empfangen Anfragen, übermitteln Nachrichten und planen und verfolgen die Auftragsabwicklung.

Sie sind ein/e gute/r Kommunikator/in (m/w/d) und in der Lage, ruhig und gefasst zu bleiben, insbesondere in Extremsituationen.
Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sowie geeignete Maßnahmen zu ergreifen.

Aufgaben
- Annehmen von Kundeanrufen
- Empfangen und Disponieren von Aufträgen
- Priorisieren von Anrufen nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
- Überwachen der Route und des Status von Einsatzgruppen zur Koordination und Priorisierung des Ablaufs
- Weitergeben von Informationen zu Aufträgen
- Koordination der an der Auftragsabwicklung Beteiligter
- Eingeben von Daten in Computersysteme und Führen von Protokollen und Aufzeichnungen zu Anrufen, Aktivitäten und sonstigen Informationen

Anforderungen
- Erfahrung im Umgang mit Standard Office Software
- Teamfähigkeit
- Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
- Aktiver Zuhörer/in /m/w/d) mit guter Kommunikationsfähigkeit
- Gesundes Urteilsvermögen und kritische Denkfähigkeit

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Disposition
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Telefondienst, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung