Bürokraft (m/w/d) für den Empfang in einer Physiotherapiepraxis

Büroarbeiter(m/w/d) im familiengeführten Gastronomiebetrieb gesucht

"Man muss die Feste feiern, wie sie fallen" – und das braucht eine richtig gute Vorbereitung.
Dazu suchen wir dich als Unterstützung in leichten Bürotätigkeiten! Komm in unser Team als Büromitarbeiter:in (m/w/d).

**Deine Aufgaben im Büro:**

- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten (Ablage, Datenpflege, Schriftverkehr)
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und Dokumenten rund um Veranstaltungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Veranstaltungsinformationen für unser Marketing-Team (z. B. für Social Media, Website)

**Das bringst du mit:**

- Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil
- Sichere und freundliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Planung und Zusammenarbeit im Team
- Grundlegende PC-Kenntnisse (z. B. E-Mail-Programm, Word, Excel)

**Teilzeit – so flexibel, wie es zu Dir passt (in der Woche)**

Melde dich gerne unter 04961/73489 oder schreib mir eine Mail an [email protected]

Ich freue mich auf Deine Anfrage!
Chiara Lind

**WIR ÜBER UNS:**

Die Hahn Fertigungstechnik GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen im nördlichen Emsland, das sich mit über 60 engagierten Mitarbeitern auf die Zerspanungstechnik spezialisiert hat. Seit über 40 Jahren bieten wir innovative Lösungen für die unterschiedlichsten Branchen und setzen dabei auf qualifiziertes Fachpersonal und modernste Technologie, um unserem hohen Qualitätsanspruch gerecht zu werden.

### **DEIN PROFIL**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung/Personalabteilung, idealerweise im Handwerks- oder Industriebereich
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Erfahrung im Zahlungsverkehr und in der Zusammenarbeit mit Banken

### **DEINE AUFGABEN**

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung von Personalakten und Arbeitsverträgen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen für Mitarbeitende
- Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitstatistiken
- Unterstützung bei Gehaltsvorbereitungen für die Lohnbuchhaltung
- Pflege von Personalstammdaten
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen

### **DEINE BENEFITS**

- Eine vertrauensvolle Teilzeitstelle mit ca. 20-25 Wochenstunden, flexibel planbar
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Betriebsklima
- Moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Langfristige Zusammenarbeit in einem handwerklich geprägten Umfeld mit Verantwortung

### **DEIN KONTAKT**

Bei Fragen melde Dich gerne bei Frau Katrin Wemken unter der Telefonnummer:
+49 4961 9707-65 oder per Mail unter: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns von Dir zu hören und dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Sie möchten in einem freundlichen und motivierten Team arbeiten und haben Freude am Umgang mit Menschen? Für unsere Physiotherapiepraxis suchen wir eine zuverlässige und organisierte Bürokraft (m/w/d) auf geringfügiger Basis. Wenn Sie Spaß daran haben, Termine zu koordinieren, Rezepte abzurechnen und unseren Empfang mit einem Lächeln zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!



Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Patienten

• Koordination und Vergabe von Terminen

• Bearbeitung und Abrechnung von Rezepten

• Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patienten

• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, E-Mail-Verkehr)

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben



Ihr Profil:

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer medizinischen Praxis (von Vorteil, aber nicht zwingend)

• Vertrautheit mit den Grundlagen der Rezeptabrechnung (wünschenswert)

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit



Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten

• Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche



Bewerbung:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, melden Sie sich gerne!