Kaufmännische/r Assistent/in Sekretariat (m/w/d)

WORK
Teilzeit
Kaufmännische/r Assistent/in Sekretariat (m/w/d) in Kiel

Kaufmännische/r Assistent/in Sekretariat (m/w/d) in Kiel, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Kiel , Schleswig-Holstein, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische/r Assistent/in Sekretariat (m/w/d)

für das Förderungssekretariat des Amtes für Ausbildungsförderung,  
Faulstraße 17, 24103 Kiel,  
in Teilzeit (32,5 Std./Woche) & unbefristet.  

Unser Angebot

- mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
- Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- interne psychologische Beratung
- Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
- gute Verkehrsanbindung
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
- ggf. Kinderbetreuung
- kostenloses Mineralwasser
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- tarifliches Gehalt nach  (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.456,95 Euro bis 2.991,99 Euro brutto/Monat) - Das monatliche Gehalt wird durch das  ergänzt.

Ihre Aufgaben

- Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Besucher*innen empfangen und bewirten
- Anlage von Erstanträgen sowie Aktenpflege
- Zuordnung von externen Dokumenten über das Upload Portal
- Betreuung des Archivs (Prüfung, Transport und Vernichtung)
- Korrespondenz erledigen und Auskünfte erteilen
- Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender und Protokolle führen
- Büromaterial verwalten und bestellen, Rechnungen bearbeiten
- Unterlagen aufbereiten, Präsentationsunterlagen erstellen
- Aktualisierung der öffentlichen Aushänge (Plakate, Flyer, Wegweiser, Raumbeschilderungen, etc.)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Schreiben nach Diktat oder Vorlage
- Unterstützung der BAföG-Sachbearbeiter/innen

Ihr Profil

- (in Kürze) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ausgeprägte IT-Affinität und nachweisbar sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- konstant strukturierte Arbeitsweise insbesondere in Phasen mit besonders hohem Arbeitsaufkommen
- hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbständigkeit
- Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Ideen
- hohe Kundenorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für den Umgang mit Studierenden und Eltern
- Spaß an der Arbeit im Team
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Worauf warten Sie noch?

Kennziffer: 601-410  
Bewerbungsfrist: 02.02.2025
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Teilzeit
Schleswig-Holstein
Deutschland

Start Date

2025-01-06

Studentenwerk Schleswig-Holstein Anstalt d. öffentlichen Rechts

Westring 385

24118

Faulstraße 17, 24103, Kiel, Schleswig Holstein, Deutschland

www.studentenwerk.sh

Studentenwerk Schleswig-Holstein Anstalt d. öffentlichen Rechts Logo
Published:
2025-01-06
UID | BB-677b859f3798e-677b859f3798f
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WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Kiel

Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.


* Für unseren Geschäftsführer am Standort Kiel bist du die zentrale Stütze und übernimmst die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Dokumenten, Berichten, Kennzahlen (Controlling) und Präsentationen.
* Des Weiteren unterstützt Du bei der Planung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsprozessen und anderen weiterführenden administrativen Aufgaben.
* Die Planung und Nachverfolgung von Projekten sowie andere administrative Aufgaben sind bei dir in verlässlichen Händen.
* Du behältst den Überblick und unterstützt bei Reise- und Terminplanungen.
* Du arbeitest gerne mit vielen Menschen zusammen, bist innovativ & motivierend und trägst mit deiner aufgeschlossenen Art zu einer positiven Büroatmosphäre bei.



* Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Jura, Kommunikationswissenschaften oder Marketing) oder vergleichbares - gepaart mit Begeisterung für die IT-Welt und Vertriebsaktivitäten
* Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung, sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Controlling und Aufbereitung von Kennzahlen sind ein Plus
* Kommunikationsstärke und Diskretion zeichnen dich aus; exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Hohe Eigenmotivation, präzise Arbeitsweise und der Blick für Prioritäten - du verlierst nie das Wesentliche aus den Augen.
* Persönlich gefallen uns besonders dein Teamgeist, deine aufgeschlossene Art sowie deine Hands-on-Mentalität.


* Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
* Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen.
* Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
* Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
* Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
* Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
* Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.


Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Hamburg: Am Standort Hamburg Sankt Pauli sowie in unseren Niederlassungen in Groß Borstel und in Kiel arbeiten derzeit knapp 640 Kolleginnen und Kollegen. Unser Team besteht aus einem Mix an jungen und erfahrenen Mitarbeitenden, die sich mit viel Engagement um die IT-Belange unserer Kunden kümmern - egal ob IT-Onsite Service, Service Desk, Managed Service oder System Engineering. Flache Hierarchien, Vertrauensarbeitszeit, unternehmerischer Freiraum, die Chance viel zu bewegen und die Verbundenheit in einem starken Team zeichnen uns aus.

Cornelia Zwenker | People and Culture, Hiring Manager | +49 (0) 40 239986-122

Bechtle AG

Bechtle AG Logo
2025-01-12
WORK
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännische/r Assistent/in Sekretariat (m/w/d)

Kiel

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische/r Assistent/in Sekretariat (m/w/d)

für das Förderungssekretariat des Amtes für Ausbildungsförderung,
Faulstraße 17, 24103 Kiel,
in Teilzeit (32,5 Std./Woche) & unbefristet.

Unser Angebot

- mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
- Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- interne psychologische Beratung
- Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
- gute Verkehrsanbindung
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
- ggf. Kinderbetreuung
- kostenloses Mineralwasser
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- tarifliches Gehalt nach (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.456,95 Euro bis 2.991,99 Euro brutto/Monat) - Das monatliche Gehalt wird durch das ergänzt.

Ihre Aufgaben

- Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Besucher*innen empfangen und bewirten
- Anlage von Erstanträgen sowie Aktenpflege
- Zuordnung von externen Dokumenten über das Upload Portal
- Betreuung des Archivs (Prüfung, Transport und Vernichtung)
- Korrespondenz erledigen und Auskünfte erteilen
- Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender und Protokolle führen
- Büromaterial verwalten und bestellen, Rechnungen bearbeiten
- Unterlagen aufbereiten, Präsentationsunterlagen erstellen
- Aktualisierung der öffentlichen Aushänge (Plakate, Flyer, Wegweiser, Raumbeschilderungen, etc.)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Schreiben nach Diktat oder Vorlage
- Unterstützung der BAföG-Sachbearbeiter/innen

Ihr Profil

- (in Kürze) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ausgeprägte IT-Affinität und nachweisbar sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- konstant strukturierte Arbeitsweise insbesondere in Phasen mit besonders hohem Arbeitsaufkommen
- hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbständigkeit
- Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Ideen
- hohe Kundenorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für den Umgang mit Studierenden und Eltern
- Spaß an der Arbeit im Team
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Worauf warten Sie noch?

Kennziffer: 601-410
Bewerbungsfrist: 02.02.2025

Studentenwerk Schleswig-Holstein Anstalt d. öffentlichen Rechts

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2025-01-06
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir suchen dich: Unsere Bewerbung als dein Ausbildungsbetrieb

Kiel

**HEY DU, HIERMIT BEWERBEN WIR UNS BEI DIR ALS DEIN NEUER AUSBILDUNGSBETRIEB.**
Wir freuen uns, dir in den nächsten 2-3 Jahren zu beweisen, was für ein toller Arbeitgeber wir sind!

**FREUE DICH AUF**
Im Laufe deiner Ausbildung erhältst du bei uns viele Einblicke in die unterschiedlichsten Abteilungen. Während deiner Zeit in unserer Personalabteilung wirst du Kontakt zu Bewerberinnen haben, an Vorstellungsgesprächen teilnehmen, Zeugnisse erstellen und eigene kleine Projekte organisieren. In unserer Finanzbuchhaltung erfasst, kontierst und digitalisierst du Rechnungen und gewinnst Erfahrungen in der Buchhaltung. Darüber hinaus bekommst du in der Technikabteilung die Gelegenheit, aktuelle Bauvorhaben zu begleiten und die abgeschlossenen Bauprojekte abzurechnen. Kreativ arbeiten, auch mal eine Kamera in die Hand nehmen oder unsere Kolleginnen interviewen, darauf kannst du dich in unserer Marketingabteilung freuen. Es wartet noch so viel mehr auf dich – dazu persönlich mehr!

In deiner Ausbildungszeit zahlen wir dir aktuell: 1.145 € 1. Lehrjahr, 1.185 € 2.Lehrjahr und 1.275 € 3. Lehrjahr. Nach deiner Ausbildung hast du die Möglichkeit, bei uns als festes Teammitglied übernommen zu werden.

Die Ausbildung startet zum 01.08.2025. Die Berufsschule ist das RBZ-Wirtschaft in Kiel, zu der du im ersten Lehrjahr zwei Mal die Woche und ab dem zweiten Lehrjahr einmal die Woche gehen wirst. Im Rahmen deiner Ausbildung wählst du zwei Schwerpunkte, die dich am meisten interessieren. Ebenso kannst du dich bei uns auf regelmäßige Veranstaltungen und viele Vorteilsangebote freuen.

**WIR SIND DEIN HAFEN**
Wir sind der PORT OF KIEL. Zu uns gehören der Kieler Flughafen sowie unser Umschlagsunternehmen SEEHAFEN KIEL Stevedoring. Entlang der Kieler Förde sind wir an den Hafenteilen Schwedenkai, Ostseekai, Norwegenkai sowie Ostuferhafen ansässig.

**INTERESSIERT?**
Falls du die Fachhochschulreife oder das Abitur besitzt, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) im PDF-Format.

**DEIN KONTAKT**
SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG, Schwedenkai 1, 24103 Kiel, Ann-Christin Brocks, T 0431 9822-140, [email protected], [www.portofkiel.com](http://www.portofkiel.com)

SEEHAFEN KIEL GmbH & Co.KG

SEEHAFEN KIEL GmbH & Co.KG Logo
2025-01-03
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kiel

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Kiel ist Träger von Einrichtungen der Jugend- und Eingliederungshilfe, einer Kindertagesstätte und Beratungsstellen. Unabhängig von Weltanschauung, Nationalität und Religion erhalten Menschen Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.

**Für unsere Verwaltung suchen wir zum 01.08.2025**

**Auszubildende Kauffrau / Auszubildenden Kaufmann für BüromanagementVollzeit 38,5 Stunden (m/w/d)**

**Unser Tätigkeitsfeld:**

·         Einsatz überwiegend in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Empfang

·         Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen bei Buchungen, Datenpflege und der Erstellung von Statistiken

·         Telefonannahme, die Weiterleitung von Telefonaten und der Besucherempfang bei der Tätigkeit am Empfang

·         Unterstützung der Kolleg_innen in unserer kleinen Verwaltung bei Projekten und in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

**Wir bieten:**

·         einen wertschätzenden Umgang in einer starken Gemeinschaft

·         eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem fachlichen Anspruch

·         Vergütung nach AVR + 30 Tage Urlaub

·         Zusatzzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Betriebliche Altersvorsorge

·         Eigenständiges Arbeiten in einem kleinen, aufgeschlossenen Verwaltungsteam

·         Bike – Leasing und einen Zuschuss zum Jobticket

**Wir bauen auf:**

·         Spaß am Umgang mit Zahlen sowie eine sichere Rechtschreibung

·         Organisationstalent

·         Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist

·         Mindestens den mittleren Schulabschluss

·         Grundkenntnisse in den MS Office-Anwendungen

·         ein christliches Menschenbild, unabhängig von einer Kirchenzugehörigkeit

Schriftliche Bewerbung bis zum 29.01.2025 an die Mailadresse [email protected]

Sozialdienst katholischer Frauen e.V

Julia Kober

Rüsterstraße 30

24146 Kiel

Tel. 0431-6685-102

SKF Kiel e.V. Sozialdienst katholischer Frauen e. V.

SKF Kiel e.V. Sozialdienst katholischer Frauen e. V.
2025-01-03
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Auszubildende:r (m/w/d) zur:zum Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement

Kiel

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. Wir bieten Ihnen in der Ausbildung eine Einführung in alle Bereiche der Verwaltung eines Forschungszentrums. Wissenschaftleri:nnen, Ingenieur:innen, Techniker:innen aus mehr als 50 Ländern arbeiten beim GEOMAR gemeinsam daran, weltweit die Geheimnisse des Ozeans vom Meeresboden bis in die Atmosphäre zu entdecken, um das globale Ozeansystem besser zu verstehen und die Entwicklung nachhaltiger Lösungen für drängende gesellschaftliche Probleme zu ermöglichen.

Die Verwaltung des GEOMAR bietet zum 15. August 2025 eine Stelle für eine:n

## **Auszubildende:n (m/w/d)**

**zur:zum Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement**

**(Wahlqualifikationen: Personalwirtschaft sowie kaufmännische Steuerung und Kontrolle)**

**Ihr Profil:**

- mittlerer Bildungsabschluss
- mindestens befriedigende Kenntnisse in Mathematik, Deutsch und Englisch
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
- Interesse an EDV-Arbeit
- Sorgfalt und Konzentrationsfähigkeit
- Teamfähigkeit 

**An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:**

- Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
- Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
- Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
- 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 

Die Vergütung erfolgt nach dem TVAöD-Bund. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre und endet mit der Abschlussprüfung. Die Berufsschule findet in Kiel statt.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **05. Januar 2025** über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

**[Online Bewerbung](https://bewerbung.geomar.de/P000161217/de)**

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „KFB 2025“ per E-Mail unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter [www.geomar.de](http://www.geomar.de) oder [www.helmholtz.de](http://www.helmholtz.de).

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.

Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel (GEOMAR)

Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel (GEOMAR) Logo
2024-12-19
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kiel


Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Fachhochschule
Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen werden rund 8000
Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und
Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes
leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Werden Sie Teil des Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Teilzeit (19,35 Stunden wöchentlich) eine*n

Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes
Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

(Für die Dauer einer Krankheitsvertretung im Studierendensekretariat wäre
eine vorübergehende Stundenerhöhung bis auf Vollzeit (38,7 Std.) möglich und
gewünscht, ist aber nicht Voraussetzung für eine Bewerbung)

Über uns

Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen
Verwaltung der Fachhochschule Kiel. Unser aus derzeit 11 Personen bestehendes
Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den
gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von
der Bewerbung über die Studienplatzvergabe und die Einschreibung bis zum Ende
des Studiums für unsere Studierenden da. Wir bearbeiten Bewerbungen und
Anträge, beantworten Anfragen, führen die Zulassung, Immatrikulationen und
Exmatrikulationen durch und helfen beim Start ins Studium.

Ihre Aufgaben

- Erteilung von allgemeinen Auskünften zum Studium
- Front Office und Clearingstelle für alle Anliegen der Studienbewerber*innen
sowie der Studierenden aller Fachbereiche außer Agrarwirtschaft
- Mitarbeit in Zulassungs- und Studierendensekretariatsangelegenheiten
- Chipkartenangelegenheiten (Ausgabe, Anträge auf Neuausstellung etc.)
- Betreuung der Informationswände und des PC-Terminals

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum
Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder
eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen
und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer
kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
- Sichere Beherrschung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere
arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie gute schriftliche und
mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes
Arbeitsaufkommen (Bewerbungszeit und Einschreibung)
- Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen

Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt
wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick. Gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes
sowie der Campusmanagement-Software HISinONE (APP und STU) sind erwünscht und
von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der
größten Fachhochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher
Lebensqualität. Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere
flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung sehr
gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es besteht
die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, an
innerbetrieblichen Angeboten, einem umfangreichen Betrieblichen
Gesundheitsmanagement und am Campus-Leben. Als Landeseinrichtung bieten wir
allen Beschäftigten ein vergünstigtes Jobticket für den Öffentlichen
Personennahverkehr an, das die Nutzung der Fördefähren einschließt.

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine
Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts
richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Sofern Sie einen ausländischen
Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über
die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen
Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter
https://www.kmk.org/zeugnisbewertung. Die Stufenzuordnung ist abhängig von der
Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung
ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei
entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und
männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert
deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen
werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig
berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte
hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der
Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit
interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit
Migrationshintergrund.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum
06.01.2025

Fachhochschule Kiel

Fachhochschule Kiel
2024-12-14
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kiel

In der DRK-Landesgeschäftsstelle suchen wir Dich zum **01.08.2025** als

# Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Der **DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.** ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, nationale Hilfsgesellschaft und ein modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit seinen ca. 1.000 Mitarbeitenden betreibt er soziale und therapeutische Einrichtungen und Dienste.

### Deine Ausbildung bei uns

Bei uns bist Du von Anfang an Teil unseres Teams! In Deiner Ausbildungszeit lernst Du unsere unterschiedlichen Fachbereiche kennen und wirst in die jeweiligen Arbeitsprozesse konkret mit eingebunden. Kompetente Ausbildungsbetreuende begleiten Dich jederzeit dabei. Folgende Abteilungen lernst Du in der Ausbildungszeit kennen:

- Zentrale
- Freiwilligendienste
- Nationale Hilfsgesellschaft
- DRK Akademie SH Bereich Fort- und Weiterbildung
- Stabstelle Kommunikation
- Sozialarbeit

Die Vertiefung der Ausbildungsinhalte findet in den Bereichen Personal und Personalentwicklung sowie Finanzen statt, so dass Du eine Vielzahl an organisatorischen, kaufmännischen und kommunikativen Aufgaben kennenlernst.

### Das bringst Du mit

- Einen guten Realschulabschluss, Abitur oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in MS Word und Excel 
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und ein zielgerichtetes Engagement sowie freundliches Auftreten
- Interesse an der Arbeit, den [Grundsätzen](https://www.drk-sh.de/das-drk/selbstverstaendnis/grundsaetze.html) und Zielen des Deutschen Roten Kreuzes
- Freude daran, Neues zu lernen

### Das erwartet Dich

- Eine umfassende und vielseitige 3-jährige Ausbildung mit Wahlqualifikationen in den Bereichen Personalwirtschaft und kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Einen jährlichen Kennenlerntag mit allen Auszubildenden und Ausbildungsbetreuenden
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- 27 Urlaubstage, zzgl. 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Unterstützung des [Jobtickets](https://www.nah.sh/de/fahrkarten/jobticket/)
- Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen [Mitarbeitendenunterstützung](https://www.otheb.de/) in herausfordernden Lebenslagen
- Verschiedenste [DRK-Mitarbeitendenvorteile](https://drk.mitarbeitervorteile.de/)

###

Für Informationen vorab steht Dir Vivian Strunden gerne telefonisch zur Verfügung: [0431 5707-230](https://tel:04315707230)

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Lerne den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter [www.drk-sh.de](http://www.drk-sh.de/) kennen.

**Möchtest Du Teil unseres Teams werden?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns gerne Deine Unterlagen über unser Karriereportal [www.drk-karriere.sh](https://www.drk-karriere.sh/)

DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
Personalwesen
Klaus-Groth-Platz 1, 24105 Kiel

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Schleswig-Holstein e. V.

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Schleswig-Holstein e. V. Logo
2024-12-11
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kiel


Wir suchen aktuell: Teamassistenz / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in Kiel

Wir suchen ab sofort: # Teamassistenz / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in 24103 Kiel

·I·T·U· Dienstleistungen GmbH ist ein kaufmännisch und technisch ausgerichteter Personalvermittler und Berater. Seit über 28 Jahren bringen wir Kundenunternehmen und Arbeitnehmer erfolgreich zusammen und stehen Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden stets als kompetenter Partner zur Seite.

Für unser Büro in Kiel suchen wir ab sofort interne Verstärkung als Teamassistenz in Teilzeit. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in bester Lage und ein offenes und freundliches Team.

Deine Aufgaben

- allgemeine Assistenztätigkeiten
- Verwaltungsaufgaben und Sachbearbeitung
- Empfang von Gästen und Vorbereitung von Terminen
- Korrespondenz und Posteingang

Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- MS-Office Kenntnisse
- Freundliche und offene Persönlichkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeitengestaltung möglich
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung und Schulungen
- Vertrauensvoller Umgang in einem kleinen Team
- Langfristige Perspektiven

Du möchtest Teil des Teams werden? Klick einfach auf den Jetzt-auf-diese-Stelle bewerben Button. Wir freuen uns schon jetzt auf Deine Bewerbung!

ITU Dienstleistungen GmbH

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2024-12-09