Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Gerlingen (Württemberg)

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben
-
Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit
-
Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen
-
Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
-
Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden
-
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie bei uns erwartet
- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.


Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Gerlingen (Württemberg)

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet. 

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?  
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig! 

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben
-
Dokumentenmanagement: Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit

-
Planung und Organisation von Schulungen: Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen

-
Erstellung von Berichten und Auswertungen: Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

-
Korrespondenz: Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden 

-
Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie bei uns erwartet
- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
 

Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Gerlingen (Württemberg)

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben
-
Dokumentenmanagement: Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit
-
Planung und Organisation von Schulungen: Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen
-
Erstellung von Berichten und Auswertungen: Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
-
Korrespondenz: Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden
-
Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie bei uns erwartet
- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.


Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

**Wir suchen für unsere Angebotsabteilung in Gerlingen einen Sachbearbeiter (m/w/d)**

**in Vollzeit (40 Std./Woche)**

**IHRE AUFGABEN:**

- **sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefon, Terminvereinbarungen)**
- **Angebotsbearbeitung (Erstellung nach Vorlagen von öffentlichen und privaten Ausschreibungsunterlagen)**
- **Auftragsabwicklung in Vertretung (Schreiben von Arbeitsnachweisen und Rechnungen)**

**IHR PROFIL:**

- **Kaufmännische Ausbildung**
- **gute Kenntnisse im Angebotswesen wünschenswert**
- **sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**
- **Sicherer Umgang mit MS Office**
- **Teamfähigkeit**
- **Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit**
- **Organisationsgeschick**

**WIR BIETEN:**

- **einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Perspektiven**
- **Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich**
- **Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten**
- **Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten**
- **Eine offene Unternehmenskultur und ein engagiertes Team**
- **Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie alle Vorteile eines inhabergeführten Familienunternehmens**
- **einen sicheren und modernen Arbeitsplatz**
- **Leistungsgerechter Verdienst**

**Arbeitszeiten:**

- **Montag bis Freitag (08.00 bis 17.00 Uhr)**

**Leistungen:**

- **Betriebliche Weiterbildung**
- **Kostenlose Getränke**
- **Kostenloser Parkplatz**
- **Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens**

**Ausbildung:**

- **Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)**

**Berufserfahrung:**

- **Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)**
- **Angebots- und Auftragsbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)**

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Gerlingen (Württemberg)

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben
-
Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit
-
Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen
-
Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
-
Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden
-
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie bei uns erwartet
- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.


Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

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Abteilung(en): Commercial
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Gerlingen (Württemberg)

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet. 

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?  
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig! 

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben
-
Dokumentenmanagement: Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit

-
Planung und Organisation von Schulungen: Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen

-
Erstellung von Berichten und Auswertungen: Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

-
Korrespondenz: Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden 

-
Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie bei uns erwartet
- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
 

Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
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Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Gerlingen als Bürokaufmann (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Bürokaufmann (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Begeisterung: für HSE-Themen und Bereitschaft, sich in das Themengebiet einzuarbeiten

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d):

- Verwaltung und Pflege von Health, Safety & Environment (HSE)-relevanten Dokumenten und Datenbanken (z.B. Betriebs-/ Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Schulungsunterlagen)
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Ablage
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von HSE-Schulungen
- Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen
- Erstellung von Standardberichten und -auswertungen
- Zusammenstellung von Daten und Kennzahlen aus verschiedenen Quellen
- Aufbereitung für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (z.B. Unfallstatistiken, Kennzahlen zur Durchführung von Unterweisungen)
- Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden (z.B. Verfassen von Standardanschreiben, Anfragen von Angeboten)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Bürokaufmann (m/w/d):

- Fundierte Einarbeitung
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Flexible Arbeitszeiten + Mobiles Arbeiten

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Gerlingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung von Kundenaufträgen
• Gewährleistung pünktlicher und mengengerechter Lieferungen
• Telefonsupport für Kunden (zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen im Kundenservice)
• Aktive Koordination von Lieferterminen, Kundenanfragen, Reklamationen, Projektstarts und -abschlüssen
• Festlegung von Lieferungen an Konsignationslager (Festlegung von Mindest- und Maximalbeständen)
• Unterstützung im Vertrieb und in der Produktionsplanung durch Abstimmung der Bedarfsentwicklung und Pflege von Kundenplanzahlen
• Klärung offener Posten und Bestandsdifferenzen während der Auftragsbearbeitung, Ausstellung von Gutschriften und Belastungen
• Pflege von Stammdaten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhan-delskaufmann/-frau o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit ERP-System NAVISION von Vorteil
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Belastbar und kommunikationsstark
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem erfahrenen Team in einem international agierenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und weitgehend selbstständige Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachts-/ Urlaubsgeld
• Betriebskantine, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.