Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang

Bürokaufmann (m/w/d) Intern

Du bist das Herzstück, das ein Büro zum Laufen bringt? Organisation, Sorgfalt und ein gutes Gespür für Menschen sind genau dein Ding? Dann werde die gute Seele unseres Teams und setze deine Stärken in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ein!

Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir ab 01.02.2025 einen Bürokaufmann (m/w/d) mit Arbeitsort in Berlin

Wir bieten dir:
- Arbeitsklima: Modern ausgestattete Büroräume, kostenlose Getränke und jede Menge engagierte Kollegen/innen. Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Firmenevents. Offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Sicherheit: Langfristige Anstellung in einem modernen Unternehmen
- Gehalt: Attraktive Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Benefits: Zahlreiche Mitarbeiterangebote bei mehr als 800 Top-Anbietern u.v.m.. Zuschuss zum ÖPNV, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Onboarding: Intensive und persönliche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen/innen
- Freies Arbeiten: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum, bei der du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln kannst. Schnelle Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs mit Personalverantwortung
- Weitere Ideen, wie wir dich glücklich machen können? Dann sprich uns einfach an!

Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Verträgen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, die das Büro am Laufen halten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Dein Profil:
- Berufserfahrung als Bürokaufmann (m/w/d), Sachbearbeiter oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

power people GmbH ist ein mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen. Seit über 25 Jahren bringen wir Kundenunternehmen und Arbeitgeber erfolgreich zusammen und stehen Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden stets als kompetenter Partner zur Seite. Wir alle schätzen unsere einzigartige Unternehmenskultur, welche durch gegenseitigen Respekt, familiären und offenen Umgang miteinander sowie Vertrauen geprägt ist.

Wir suchen dich aus den Bereichen: Bürokaufmann / Bürokauffrau / Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin / Büroassistenz / Office-Manager / Jobs für Eltern / Familienfreundliche Arbeitszeiten / Verwaltungsassistenz / Bürokraft / Büromitarbeiter / Wiedereinsteiger ! Für Fragen zu dieser Stellenanzeige stehen wir dir gerne unter [email protected] zur Verfügung.

#gernperdu

power people GmbH
Ina Oestringer
M7, 9a - 10
68161 Mannheim
[email protected]
WhatsApp: 4962214352900

Abteilung(en): Intern
Art(en) des Personalbedarfs: Intern
Stellen-ID: 1873
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 01.02.2025

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.

Initiativbewerbung 2025

Kennzahl: Initiativ 2025

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

als öffentlicher Arbeitgeber ist das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin grundsätzlich verpflichtet, freie und freiwerdende Stellen öffentlich auszuschreiben und im Ergebnis eines Auswahlverfahrens zu besetzen.

Sofern Sie jedoch unter den aktuell veröffentlichten Stellenausschreibungen nicht das für Sie passende Angebot gefunden haben, bieten wir hiermit die Möglichkeit, Ihre Interessenbekundung für eine Tätigkeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin über das Online-Bewerbungsportal registrieren zu lassen.

Bitte nutzen Sie dafür den Button „jetzt bewerben“ und sehen Sie von Initiativbewerbungen per E-Mail und Brief ab.

Grundsätzlich haben Bewerbungen auf konkrete Stellenausschreibungen mehr Erfolg, da hier ein aktueller Bedarf besteht. Aus diesem Grund wird nach Eingang Ihrer Initiativbewerbung zunächst geprüft, inwieweit die Bewerbung einem aktuellen Stellenausschreibungsverfahren (Kennzahl) zugeordnet werden kann.

Ist eine Zuordnung nicht möglich, werden Sie entsprechend Ihrer fachlichen und beruflichen Qualifikation als Bewerber/in vorgemerkt und im Rahmen unserer Möglichkeiten über aktuelle Stellenausschreibungen in dem von Ihnen gewünschten Tätigkeitsfeld informiert. Im Bedarfsfall wird direkt Kontakt zu Ihnen aufgenommen.

Damit eine Ihren Wünschen und Ihrer Qualifikation entsprechende Registrierung erfolgen kann, fügen Sie Ihrer Initiativbewerbung folgende aussagekräftige Unterlagen bei:
• ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf,
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Schulabschluss; optional Nachweise über berufliche Fort- und Weiterbildungen)
• ggf. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. qualifizierte Arbeitszeugnisse und
• sofern Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren: eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Bitte beachten Sie, dass die Prüfung Ihrer Bewerbung einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

Weitere Informationen zu Initiativbewerbungen bzw. zur Registrierung Ihrer Bewerbung erhalten Sie hier .

Unabhängig von Ihrer Initiativbewerbung empfehlen wir Ihnen, sich regelmäßig über aktuellen Stellenausschreibungen auf unserer Webseite zu informieren und sich gezielt zu bewerben.

Die von Ihnen zur Bearbeitung Ihrer Initiativbewerbung erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich zum Ende des Kalenderjahres (der Bewerbung) gelöscht. In diesem Zusammenhang werden Sie durch uns kontaktiert und befragt, ob Ihre Initiativbewerbung auch über diesen Zeitpunkt hinaus hier registriert werden soll.

Ferner kann von Ihnen Ihre Initiativbewerbung zu jedem Zeitpunkt zurückgezogen werden. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

Weitere Informationen zu den Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen erhalten Sie hier.


Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen:

Frau Dammenhayn - 030/90294-2093

Frau Paulson - 030/90294-2092

Hinweise:

Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal

Wir, die D.A.P. GmbH, sind ein Handwerksbetrieb für Fassaden- und Malerarbeiten in 10365 Berlin Lichtenberg und seit 2003 auf dem Markt.

Zur Erweiterung unseres Büroteams, suchen wir eine Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit.


Ihre Aufgaben:
*****************
- vorbereitende Buchhaltung
- Korrespondenz
- Postein- und Postausgang
- Schreiben und Prüfen von Rechnungen
- Telefonbereitschaft
- Angebotserstellung


Ihr Profil:
**********
- Berufserfahrung als Bürokraft in einem Bau- oder Handwerksbetrieb
- gute Kenntnisse in MS Office, u.a. Word, Excel, Outlook
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Unser Angebot / Konditionen:
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- unbefristete Vollzeitstelle (40 Wochenstunden)
- Arbeitszeitrahmen nach Vereinbarung
- Entgelt nach Vereinbarung
- Sie werden in Ihr Aufgabengebiet gründlich eingearbeitet



***Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail oder per Post***

***Bewerbungszeitraum: 31.12.2024 - 10.01.2025 // Referenzcode: 2024_E_005765***

# Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

# Aufgaben und Tätigkeiten

Sie sind zuständig für die Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung).

Sie sind verantwortlich für die Überwachung von Schnittstellen im Ausstattungsservice, bei Bauübernahmen und bei der Raumbedarfsplanung.

Die administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung fällt ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Das Aufgabengebiet umfasst die Assistenz der Geschäftsführung (Vorzimmer). Berufserfahrungen in diesem Bereich ist daher wünschenswert. Für die Aufgabenwahrnehmung Assistenz der Geschäftsführung ergeben sich folgende Aufgabenschwerpunkte:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung, Druckaufträge,
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Wiedervorlagen
- Terminkoordination / Terminüberwachung der Geschäftsführung
- Protokollführung, Ablagenmanagement
- Vorbereitung von Besprechungen, Besucherempfang, Bewirtung externer Gäste
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Vorzimmers der Geschäftsführung bis 16 Uhr

# Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

## Außerdem legen wir Wert auf:

- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Inneren Dienstbetriebes der Dienststelle
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation

## Idealerweise bringen Sie noch mit:

- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen
- bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Loyalität und absolute Diskretion
- besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
- zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Word, PowerPoint, Excel

# **Wir bieten**

- eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit im Jobcenter aus.
- wir bieten eine Beschäftigung auf Dauer. Daher können auch Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bereits in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.040 € brutto) entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von Beschäftigten in Teilzeit oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen (w/m/d) sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Unterlagen bei:

- Anschreiben/Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über den Abschluss der Berufsausbildung
- die für die Tätigkeit relevanten Arbeitszeugnisse

Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link: https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit.

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

**Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!**

Wir sind ein renommiertes Buchhaltungsbüro, das sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert hat. Unser Team ist beständig in der Entwicklung und wir suchen eine engagierte und motivierte Person zur Verstärkung unseres Teams. Sie erwartet ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.

**Aufgaben und Tätigkeiten:**

- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden sowie behördlichen Stellen
- Bearbeitung der Büroarbeiten, einschließlich Korrespondenz, Dokumentenmanagement und administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und -systeme
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben im Rahmen des Büroalltags**Anforderungen:**
- 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in einer vergleichbaren Position (vorzugsweise)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Türkisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office und vorzugsweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Erfahrungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vortei

**Zusatzleistungen:**

- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teamevents
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Unterstützung bei sportlichen Aktivitäten

Der Pflegedienst am Treptower Park ist ein modernes Unternehmen, in dem von den ca. 140 Mitarbeitern etwa 280 Patienten betreut werden.
Wir pflegen Patienten in Ihren Wohnungen im Südosten von Berlin sowie in Senioren – Wohngemeinschaften in Friedrichsfelde, Köpenick und Marzahn.

Wir suchen eine/n Kaufmännische Fachkraft bzw. Buchhalter/in
Sie haben bereits im Bereich der Buchhaltung gearbeitet und idealerweise auch Erfahrungen in der Pflegebranche sammeln können und suchen jetzt eine neue Herausforderung oder aber einen Neueinstieg nach einer Beschäftigungspause.

Ihre Aufgaben:
Sie sind mitverantwortlich für die qualifizierte und pünktliche Rechnungslegung gegenüber den Krankenkassen. Sie sind dabei mitverantwortlich für den gesamten Rechnungsstellungsprozess. Dafür kommunizieren Sie mit den internen Fachabteilungen und beachten die vertraglichen und gesetzlichen Vorschriften. Sie bearbeiten das Forderungsmanagement.
Sie erstellen die Abrechnungen der Arbeitszeiten der Beschäftigen des Pflegedienstes.
Sie kommunizieren mit den Abrechnungsstellen der Krankenkassen, den Beschäftigten des Pflegedienstes sowie des Steuerberatungsbüros.
Sie arbeiten im Team der Buchhaltung.
Das Stellenprofil können wir entsprechend Ihren Erfahrungen und Interessen gestalten.

Wir erwarten:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmännischen Fachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Produkte.
Wir setzen ein gutes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationskompetenz voraus.
Sie besitzen ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Organisationstalent.

Wir bieten:
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben, mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und kurzen Entscheidungswegen in einem wachstumsstarken Unternehmen mit flachen Hierarchien.
Die Arbeitszeiten können entsprechend Ihren persönlichen Rahmenbedingungen verabredet werden.
Die Stelle ist zunächst als Minijob ausgeschrieben. In der Perspektive kann ab Ende 2025 wegen einer dann erfolgten Erweiterung des Geschäftsfeldes in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden Stunden gearbeitet werden.
Unsere schönen Büroräume befinden sich in einem neu sanierten Gewerbehof in der Nähe des "S-Bahnhof Treptow".

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste unbedingt folgende Referenznummer 6717 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Als modernes Immobilienunternehmen des Landes Berlin investiert unser Kunde in Wohn- sowie Gewerbeimmobilien und benötigt ab sofort Unterstützung im Bereich Beschaffung. Wir wollen ihm helfen und suchen Sie als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Werden Sie Teil eines starken Teams und bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabenbereich
- Beschaffen von Arbeitsmitteln, Dienstleistungen, Versorgungsgütern und Ausrüstungen
- Verwalten und Pflege der Stammdaten zentraler Beschaffungseinrichtungen
- Bearbeiten von Rechnungen beauftragter Leistungen und erfolgter Beschaffungsvorgänge
- Verwalten der Verträge und Durchführen des Controllings
- Organisieren von Schulungen für betriebliche Helfer (m/w/d)

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste
- Idealerweise Kenntnisse im Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen, vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft
- Eine analytische, lösungs- und kundenorientierte Vorgehensweise gepaart mit hoher Eigenverantwortung
- Sicheres Auftreten sowie Durchsetzungs- und sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6714 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie sind ausgebildete Bürokauffrau (m/w/d) und dabei, sich beruflich neu zu orientieren? Schön, dass Sie hier sind! Denn diese Stelle und andere möchten wir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gern anbieten - für den nächsten klugen Schritt auf der Karriereleiter. Also bitte nicht zögern, sondern in Kontakt treten!

Aufgabenbereich
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und bei Projekten
- Rechnungsprüfung und Unterstützung der Buchhaltung
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Terminmanagement
- Gästeempfang und Unterstützung am Empfang

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation
- Erste praktische Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin