Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnabrechnung INTERN

Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandssekretariat mit Schwerpunkt in der Personalsachbearbeitung in Flensburg (Vollzeit/Teilzeit)

Die Union-Bank ist eine dänisch-deutsche Bank, die sich auf die umfassende Beratung und Betreuung sowohl dänischer als auch deutscher Kunden beiderseits der dänisch-deutschen Grenze spezialisiert hat. Die Union-Bank betreut sowohl Privat- als auch Firmenkunden, wobei die dänisch-deutsche Zweisprachigkeit und die grenzüberschreitende Aktionärsbasis besondere Stärken darstellen. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine dänische Management- und Organisationsstruktur, eine allgemeine dänische Kultur und eine gründliche Kenntnis der Bedürfnisse von Unternehmen und Privatpersonen sowohl in Dänemark als auch in Deutschland aus. Die Union-Bank legt großen Wert auf fachliche Kompetenz, Kundenorientierung, Service sowie Innovation und Finanzierungs- und Beratungskonzepten auf beiden Seiten der Grenze. ()
Informationen zur Stelle

In dieser vielseitigen Position übernimmst du verschiedene Aufgaben rund um die Personalbetreuung. Du stehst unseren Mitarbeitern als Ansprechperson für allgemeine personalbezogene Fragen zur Verfügung und begleitest zudem unsere Auszubildenen als Koordinator in allen Fragen rund um die Ausbildung.

Ergänzt wird der Tätigkeitsbereich durch allgemeine administrative Aufgaben auf Gesamtbank Ebene.

Wir glauben an eine Arbeitsgemeinschaft, in der jeder seinen Beitrag leistet und sich zum gemeinsamen Nutzen der Entwicklung der Bank entfaltet. Du wirst daher laufend in strategische und operative Projekte der Bank eingebunden und kannst somit die Zukunft der Bank aktiv mitgestalten.

Dein Profil

- Du hast Erfahrung in der Sachbearbeitung der Personalabteilung
- Du bist eine starke Persönlichkeit und traust dich, proaktiv und sachbezogen zu beraten.
- Du bist kontaktfreudig, verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst mit Menschen aus verschiedenen Kulturen umgehen.
- Du beteiligst dich aktiv an Projekten und engagierst dich für die Weiterentwicklung der Bank.
- Du bist einfallsreich und setzt dich mit großem Engagement für die Verwirklichung deiner Ideen ein.
- Du bist ergebnisorientiert und kooperativ.
- Du bist ein positiver und engagierter Mensch, der sich in einem teamorientierten Umfeld wohl fühlt und sich mit einer offenen Unternehmenskultur identifizieren kann.

Aufgaben

- Zuarbeiten der externen Lohnbuchhaltung
- Interne Personalangelegenheiten bearbeiten
- Unternehmensmeldungen
- Betreuung der Auszubildenen
- Posteingang bearbeiten Teilnahme an verschiedenen Projekten innerhalb der Bank

Sprachkenntnisse

- Deutsch in Wort und Schrift
- Dänisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil   aber keine Einstellungsvoraussetzung. Die Bereitschaft, Dänisch zu lernen, wird vorausgesetzt.

Was kannst du erwarten

- Ein kollegiales Arbeitsklima und eine dänische Organisationskultur.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die deine berufliche Entwicklung fördern.
- Die Möglichkeit, deinen Arbeitstag selbst zu gestalten und Flexibilität in deinem Tagesablauf zu genießen.
- Einblicke in die dänische Unternehmenskultur und die Möglichkeit, deine interkulturellen Kompetenzen zu erweitern.
- Ein Arbeitsumfeld, das flexibel ist und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
- Eine dänische Organisationskultur, die die einzigartige Vielfalt und Stärken der Mitarbeiter schätzt.

Interessierst du dich für uns und das beschriebene Stellenprofil, denn melde dich gerne an Marieke Naujoks unter 0461-8414 229 oder [email protected].

Dann freuen wir uns darauf, dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir für unsere Niederlassung in Flensburg zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnabrechnung INTERN

Ihr Aufgabengebiet

- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lohnabrechnung inkl. Erfassung aller relevanten Personal- und Lohndaten
- Zuverlässige Systempflege der steuer- und sozialversicherungsrelevanten Mitarbeiterstammdaten
- Prüfung der Abrechnungen mit Fehleranalyse und Fehlerkorrektur
- Erstellung von Verdienst-, Arbeits-, Zwischen- und steuerrechtlichen Bescheinigungen
- Ansprechpartner bei Rückfragen zur Lohnabrechnung 
- Korrespondenz mit Niederlassungen und Behörden

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Lohnabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation 
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Kenntnisse in SAGE von Vorteil
- Affinität zu Zahlen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamplayer mit Kommunikationsstärke

Wir bieten

- Attraktives Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Professionelles Onboarding und intensive Einarbeitungsphase inklusive interne Schulungen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem gesunden und expandierenden Unternehmen
- "Training on the job"
- Firmen- und Teamevents
- Sehr gute Verkehrsanbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Flensburg

16,00 - 18,00 je Stunde

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung einschließlich aller begleitenden Aufgaben obliegt Dir
- Du sorgst für die Betreuung der Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Bereichen
- weiterhin übernimmst Du die Bearbeitung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
- Du verantwortest die Korrespondenz sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- in Deiner Rolle erhebst Du monatliche und jährliche Statistiken
- Du agierst als Ansprechperson bei Fragen zur Lohnabrechnung, Steuer, Sozial- und Krankenversicherung

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung sammeln
- Du bringst Kenntnisse in einem gängigen Abrechnungsprogramm sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit
- eine hohe Affinität zu Zahlengehört zu Deinem Portfolio
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.  

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
unseren renommierten Kunden in Flensburg ab sofort einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d).  

  

Ihre Aufgaben:

- Datenpflege des Personalstamms
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Bereichen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

  

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalabteilung
- Selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

  

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

  

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Wir suchen für unser Team in der Geschäftsstelle der Brücke Flensburg gGmbH eine zweite Person (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung unbefristet für 19,50– 25,00 Wochenstunden.
Die Vergütung erfolgt nach Vergütungsgruppe IV des VTV der Brücke Flensburg gGmbH

Kernaufgaben:

•    Personalsachbearbeitung und -betreuung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses:
•    Erstellung von Vertragsdokumenten und weiteren Schriftstücken unter Berücksichtigung tariflicher, sozialrechtlicher sowie arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen
•    Selbstständige Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge (z. B. Pflege der Personalakten inkl. Digitalisierung)
•    Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
•    Koordination von Fortbildungen sowie Arbeitssicherheitsmaßnahmen
•    Vertretung Sekretariat

Anforderungen:

•    Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Personalwesen
•    Erfahrungen in der Personalabrechnung sind wünschenswert
•    Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
•    Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
•    Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
•    Aktuelle Grundkenntnisse im Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht

Wir bieten u. a.:

•    Gehalt nach eigenem Rahmentarifvertrag (Vergütungsgruppe IV des VTV der Brücke Flensburg gGmbH) mit 13. Monatsgehalt, betrieblicher Altersvorsorge inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber, VWL und Kinderzuschlag
•    Ein offenes und freundliches Betriebsklima in einem stetig wachsenden Betrieb
•    Gestaltungsmöglichkeiten bei der Arbeitszeit


Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte digital in einem Scan an:

Brücke Flensburg gGmbH
Kaufmännische Leitung Hendrik Hansen
[email protected]
0461 / 430 101 – 20

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalverwaltung, Personalwesen

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.  

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
unseren renommierten Kunden in Flensburg ab sofort einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d).  

  

Ihre Aufgaben:

- Datenpflege des Personalstamms
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Bereichen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

  

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalabteilung
- Selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

  

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

  

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.