Assistent Werksleitung (m/w/d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistent Werksleitung (m/w/d)

in Wedel

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du übernimmst die Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
- die Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen liegt in Deiner Hand
- Du kümmerst Dich um die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- weiterhin verantwortest Du die Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeitende sowie bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Du bist für die Empfangstätigkeiten und die Besucherbetreuung zusatändig
- Dir obliegt die Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung
- Du steuerst die Reisekoordination und -abrechnung
- Du sorgst für die Koordination von Unterweisungen und Schulungen sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorge und um die Pflege der arbeitsmedizinischen Vorsorgedatei
- weiterhin ist die Erstellung von Beauftragungen und deren Nachhaltung Teil Deiner Tätigkeiten
- die Administration der Arbeitskleidung sowie PSA (persönlicher Schutzausrüstung) liegt in Deiner Hand
- die Nachhaltung der wiederkehrenden Vorsorgeuntersuchungstermine runder Dein Aufgabenprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Deine mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position mit
- mit Deinen sehr guten Kenntnissen in MS Office kannst Du punkten
- sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und grundlegenden englische Sprachkenntnisse sind Teil Deines Portfolios
- Deine guten Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP) runden Dein Profil ab
- Du überzeugst mit Deinem Organisationstalent und Deinem hohen Verantwortungsbewusstsein
- Deine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise zeichnet Dich aus


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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wie soll Ihr nächster Job aussehen?

Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow.

Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Standort: Wedel
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
In der Position als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) sind Sie für folgende Tätigkeiten zuständig:

- Unterstützung der Bereichsleitung in Assistenzaufgaben
- Konsolidieren von Kennzahlen und erstellen von Präsentationen
- Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post
- führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- selbstständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
- Führen der Kasse

Fachliche Anforderungen

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office
- sehr gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- eine Woche mit 30-35 Arbeitsstunden
- Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
- Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Datum und Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:

[email protected]

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!

Durch die Spezialisierung in der Wehrtechnik kennen wir die internen Arbeitsabläufe unserer Kunden und erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Für ein bekanntes Unternehmen aus dem Defense-Sektor am Standort Wedel suchen wir einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit ab sofort.

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit

Standort: Wedel
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 29 - 30 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) erfüllen Sie folgende Aufgaben:

- Überwachung und Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
- Erfassen von Rechnungen im Rechnungseingangsbuch
- Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditkarten
- Bilanzielle Abgrenzungen und Abstimmungsarbeiten
- Überwachung von Verbindlichkeiten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlusserstellung

Fachliche Anforderungen
als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) bringen Sie bestenfalls folgende Qualifikationen mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Steuerfach und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Außenwirtschaft
- sehr gute SAP FI-Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit im wehrtechnischen Ausbildungsbereich
- sicheres Zahlenverständnis

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Attraktive Vergütung nach IG-Metall: bis zu 24€/ Std. je nach Qualifikation und Erfahrung
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Verlängerung
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld in einem spannenden Umfeld wie der Militär- und Rüstungsindustrie
- Fachspezifische Schulungen & Qualifizierungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.
Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:
[email protected]

Abteilung(en): Argo Aviation GmbH Defense Bremen kfm.
Tarifvertrag: BAP