Assistent - Datei-& Dokumentenverwaltung (m/w/d) Pos#296a/24

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a1

Befristet für längstens 1 Jahr (Vertretung)

Dienststelle: 86 Communications Squadron

Ihre Aufgaben

- Durchführung eines breiten Spektrums von Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Unterstützung mehrerer Archivverwaltungsprogramme
- Identifizierung, Pflege, Speicherung, Abruf, Stilllegung und Vernichtung von Informationen, unter Beachtung von Vorschriften und Regeln
- Unterstützung bei der Umsetzung von Plänen, Strategien und Verfahren im Zusammenhang mit Verwaltungsfunktionen und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen
- Hauptansprechpartner für das Programm zur Verwaltung von Veröffentlichungen und Formularen

Ihr Profil

- Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus 3 Jahre nachgewiesene, einschlägige Erfahrung 
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
- Bereitschaft zu Geschäftsreisen und Schulungen
- Bereitschaft zu gelegentlichem Heben von schweren Gegenständen bis zu 18 KG

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.

Ihre Benefits

- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

1Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.235,75 € / Endgehalt 4.368,05 €) eingestuft

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

Wir suchen ab sofort eine Teilzeitkraft für Empfang und Büroarbeiten.

Ihre Hauptaufgabe würde darin bestehen Kunden zu beraten und zu kassieren.

Außerdem alle anfallenden Büroarbeiten zu erledigen, bzw. für unser Steuerbüro vorzubereiten.

Wir brauchen jemanden mit guten Deutsch- und Russischkenntnissen.

Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-5a1

86 Civil Engineer Sq/CEHF

Ihre Aufgaben:

- Hauptansprechpartner für alle administrativen Funktionen im Aufgabenbereich zur Unterstützung der Führungsebene
- Durchführung vielfältiger operativer und administrativer Aufgaben, die für den Betrieb von großer Bedeutung sind

Ihr Profil:

- Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus  3 Jahre nachgewiesene, einschlägige Erfahrung für die Gehaltsgruppe
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (MS Office) erforderlich
- Führerschein Klasse B
- Kundenorientiert und stress-resistent

Ihre Benefits:

- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2 

1Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5a eingestuft

C-5a Anfangsgehalt 3.235,75 € / Endgehalt 4.368,05 €

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren