Sachbearbeiter/in Liegenschaften (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Gemeinde Heiligengrabe, Am Birkenwäldchen 1a, 16909 Heiligengrabe OT
Heiligengrabe

Stellenausschreibung

In der Gemeinde Heiligengrabe ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
eines/einer

Sachbearbeiter/in Bauüberwachung (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden befristet als Krankheitsvertretung zu
besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Organisation und Umsetzung von kleineren Baumaßnahmen im Hoch- und Tiefbau

- - Führung des Reparatur- und Erhaltungsumfangs an Gebäuden, Infrastruktur und
Straßenbeleuchtung;
- Planungsarbeiten für kleinere Bau-, Reparatur- und Erhaltungsprojekte der
Kommune;
- Erstellung Leistungsverzeichnisse;
- Ausschreibungen und Auftragsvergaben.

Begleitung der Umsetzung von größeren Baumaßnahmen der Gemeinde

- - Organisation und Durchführung von Bietergesprächen;
- Abstimmungen mit beauftragten Planungsbüros zur Bauabwicklung;

Grundstückszufahrten und Trassengenehmigungen

- - Planung auf Vereinbarkeit mit gemeindlichen Belangen prüfen
- Genehmigungen erteilen oder Nachverhandlungen führen

Sondernutzungen auf öffentlichen Straßen und Wegen

- - Anträge auf Sondernutzung von öffentlichen Straßen und Wegen entgegennehmen
- Ausstellung von Genehmigungen für Sondernutzungen von öffentlichen Straßen
und Flächen

Führung Straßenlaternenkataster

Die Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

- erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten/in

oder vergleichbar

- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Bauverwaltung
- fundierte Kenntnisse im Bereich der Baugesetze (BauGB, BbgBO etc.) und

im Verwaltungsrecht

- Selbständiger effizienter Arbeitsstil
- Bürgerfreundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Führungskompetenz und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen

Das Arbeitsverhältnis einschließlich der Entgeltzahlung richtet sich nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst EG 8 (TVÖD VKA).

Wir bieten:

- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungsprämie

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf,
Nachweis Berufsausbildung) richten Sie bitte bis 10.04.2025; 12:00 Uhr per
Email (nur PDF-Dateien) an folgende Email-Adresse

[email protected]

oder in einem verschlossenen Umschlag adressiert an

Gemeinde Heiligengrabe

Personalverwaltung

Am Birkenwäldchen 1A

16909 Heiligengrabe

Bitte keine Bewerbungsmappen einreichen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben
unberücksichtigt.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch
die Gemeinde nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass
die Gemeinde die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke des
Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Kontakt: Personalverwaltung Tel. 033962 67309

Gemeinde Heiligengrabe, Am Birkenwäldchen 1a, 16909 Heiligengrabe OT
Heiligengrabe

Stellenausschreibung

In der Gemeinde Heiligengrabe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
eines/einer

Sachbearbeiter/in für die Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)

in Vollzeit (39 h) unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Buchung von Geschäftsvorfällen unter Beachtung der Kontierungsvorschriften
und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung im Rahmen des elektronischen
Rechnungslaufs
- ständige Überwachung und Kontrolle, Korrektur von Fehlbuchungen in
Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Abstimmungen mit der Gemeindekasse
- Im Bereich der Umsatzsteuer Ansprechpartner zur richtigen Kontierung und
Fertigung der Anordnung, zum richtigen Steuersatz, zum richtigen und
vollständigen Rechnungsinhalt
- Erstellen von Statistiken
- dazu zählen Finanzvermögen-, Vierteljahres-, Jahres-, Schuldenstand- und
Gewerbesteuerstatistik
- Spenden überwachen
- Anfragen der Ortsbeiräte beantworten
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
- Mittelanmeldungen entgegennehmen
- übertragen der Zahlen in das Fachverfahren
- Zusammenstellen des Entwurfs
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Planung, Überwachung und Analyse
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Personen- und Sachkonten abschließen
- erstellen der Anlagen zum Jahresabschluss (Forderungs-, Verbindlichkeiten-,
Schuldenstands-, Rücklagen- und Rückstellungsübersicht)
- Darlehens- und Schuldenverwaltung
- Anlagenbuchhaltung
- buchen von Zu- und Abgängen und sonstigen Veränderungen für Betriebs- und
Geschäftsausstattung und geringwertige Wirtschaftsgüter

Wir erwarten:

- eine Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst als
Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare betriebs- oder
finanzwirtschaftliche Berufsausbildung
- umfassende EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen sowie
idealerweise mit der Fachanwendung H&H proDoppik
- umfassende Kenntnisse im Haushalts- sowie im Kommunal- und Verwaltungsrecht
- engagiertes, selbständiges aber auch teamorientiertes und
verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Integrität und Belastbarkeit

Die Änderung der Geschäftsverteilung und Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Das Arbeitsverhältnis einschließlich der Entgeltzahlung richtet sich nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA).

Wir bieten:

- die Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen der EG 9a
- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungsprämie

Mit Einreichung der Bewerbung erklären Sie, die freiheitlich demokratische
Grundordnung Deutschlands anzuerkennen. Bewerbungen mit aussagefähigen
Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis Berufsausbildung) richten Sie
bitte bis 10.04.2025; 12:00 Uhr per Email (nur PDF-Dateien) an folgende
Email-Adresse

[email protected]

oder in einem verschlossenen Umschlag adressiert an

Gemeinde Heiligengrabe

Personalverwaltung

Am Birkenwäldchen 1A

16909 Heiligengrabe

Bitte keine Bewerbungsmappen einreichen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben
unberücksichtigt.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch
die Gemeinde nicht erstattet.

-

In der Gemeinde Heiligengrabe ist ab sofort die Stelle eines/einer

Sachbearbeiter/in für Liegenschaften (m/w/d)

in Teilzeit (35 h) unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Abwicklung von Grundstücksgeschäften (Kauf, Erbbau und Pacht) und
Grunddienstbarkeiten
- einschließlich Kontrolle notarieller Verträge und Grundbucheintragungen
- Anfragen und Ausübung von Vorkaufsrechten
- Bearbeitung des Grundstücksbestandes
- Umlage und Gebühren für die Wasser- und Bodenverbände
- Widmungsverfahren für Straße und Straßenbestandsverzeichnisse (Kataster)

Die Änderung der Geschäftsverteilung und Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

- erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten/in

oder eine vergleichbare Ausbildung

- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Grundstückswesen sowie Vertrags-

und Grundbuchrecht, Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) etc.

- selbständiger effizienter Arbeitsstil, Flexibilität und Engagement
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen
- Der Besitz des Führerschein B ist erforderlich

Mit Einreichung der Bewerbung erklären Sie, die freiheitlich demokratischen
Grundordnung Deutschlands anzuerkennen.

Das Arbeitsverhältnis einschließlich der Entgeltzahlung richtet sich nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD VKA) und den tariflichen
Bestimmungen.

Wir bieten:

- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungsprämie

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf,
Nachweis Berufsausbildung) richten Sie bitte per Email (nur PDF-Dateien) an
folgende Email-Adresse

[email protected]

oder in einem verschlossenen Umschlag adressiert an

Gemeinde Heiligengrabe

Personalverwaltung

Am Birkenwäldchen 1A

16909 Heiligengrabe

Bitte keine Bewerbungsmappen einreichen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben
unberücksichtigt.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch
die Gemeinde nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass
die Gemeinde die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke des
Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Kontakt: Personalverwaltung Tel. 033962 67309

In der Gemeinde Heiligengrabe ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
eines/einer

Sachbearbeiter/in Bauamt (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden befristet für 18 Monate zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Mitwirkung Bauverwaltung

- Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und Zuschüssen für
öffentliche Baumaßnahmen;
- Überwachung der Termineinhaltung von Baumaßnahmen
- Haushaltsplanung, -durchführung und –abrechnung für Baumaßnahmen;
- Submissionen, Auftragsvergaben und Ausschreibungsverfahren.

Mitwirkung Ordnungsamt

- Niederschlagswasser + Grünflächensatzung;
- Unterstützung Archiv

Mitwirkung Gebäudemanagement

- Gebäudeversicherungen;
- Schlüsselmanagement
- Gebäudekataster

Rechnungsbearbeitung (Einnahmen/Ausgaben)

Die Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

- erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten/in

oder vergleichbar

- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung
- Selbständiger effizienter Arbeitsstil, Flexibilität und Engagement
- Bürgerfreundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen
- Der Besitz des Führerschein B ist erforderlich

Das Arbeitsverhältnis einschließlich der Entgeltzahlung richtet sich nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD VKA).

Wir bieten:

- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungsprämie

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf,
Nachweis Berufsausbildung) richten Sie bitte per Email (nur PDF-Dateien) an
folgende Email-Adresse

[email protected]

oder in einem verschlossenen Umschlag adressiert an

Gemeinde Heiligengrabe

Personalverwaltung

Am Birkenwäldchen 1A

16909 Heiligengrabe

Bitte keine Bewerbungsmappen einreichen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben
unberücksichtigt.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch
die Gemeinde nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass
die Gemeinde die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke des
Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Kontakt: Personalverwaltung Tel. 033962 67309