Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung | Rechnungswesen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Für [einen] Kunden suchen wir aktuell eine Bürokraft für Bürokommunikation (m/w/d).

Die Position befindet sich [in] Berlin-Kreuzberg.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Fragen zu Konten, Verträgen und Finanzierungen
- Vertragsabschlüsse und Kontenerstellung
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Auftragsannahme und Verarbeitung
- Zahlungseingänge im Blick behalten
- Pflegen der Kundenkontakte
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter durch Vorbereitung der Akten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
- Gute bis sehr gute Kenntnisse mit dem PC und gängigen EDV-Programmen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in der englischen Sprache
- Pünktlichkeit und eine engagierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002495577-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Wir wollen, dass Berlin eine noch lebenswertere Stadt wird. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu Straßen -, um saubere Luft, lebendige Gewässer und um ein ausgewogenes städtisches Klima.

Werden Sie Teil von uns!

Wir suchen Sie (w/m/d) ab sofort für das Aufgabengebiet:

Sachbearbeitung Filmdreharbeiten, Erlaubniserteilungen, straßenverkehrs-

rechtliche Anordnungen und Ausnahmegenehmigungen

Entgeltgruppe: EG 8 nach TV-L

Besoldungsgruppe: A 8 LBesG

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte

Vollzeit mit 40,0 Wochenstunden für Beamtinnen und Beamte,

Teilzeitarbeit ist möglich

unbefristet

Verfahrenskennzahl: SenMVKU 235/2024

Bewerbungsfrist: 18.02.2025

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Berlin ist in Deutschland Filmstadt Nr. 1 und Sie können helfen, dass es so bleibt. Die großen Stars werden Sie wohl nicht treffen, gleichwohl können Sie unser engagiertes und an einem Strang ziehendes Team unterstützen, damit die Filmdreharbeiten verkehrssicher und reibungslos durchgeführt werden können. Werden Sie Teil unseres Teams, damit wir auch morgen noch Filme im Kino und Fernsehen genießen können.

In der Anlage dieser Stellenausschreibung, unter „weitere Informationen“, finden Sie eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes (Stellenprofil). Weiterhin können Sie dort auch die erforderlichen Fachkompetenzen sowie die persönlichen- und sozialen Kompetenzen einsehen, die auf dieser Stelle notwendig werden.

Es wird Ihnen empfohlen, sich das Stellenprofil zu speichern.

Sie bringen mit:

Formale Voraussetzungen:

Sehr wichtig für die Arbeit auf der Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw.

sollten Sie schon als verbeamtete Beschäftigte/ als verbeamteter Beschäftigte arbeiten, dann sollten Sie über die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes verfügen.

Wir bieten:
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• Unterstützung im Rahmen der Einarbeitungszeit bei der Vertiefung Ihrer Kenntnisse
• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice (im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten)
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 € (optional bestehend aus einem monatlichen steuerfreien Zuschuss für ein Firmenticket und Auszahlung des zu versteuernden Restbetrages)

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Frau Jennifer Barth

Tel.: 030 9025-2649

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
• ein aussagekräftiges Anschreiben,
• einen Lebenslauf,
• Ausbildungsnachweise
• Beamtinnen und Beamte bitte ich Ihre aktuelle Ernennungsurkunde der Bewerbung beizufügen.
• ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnisse bzw. eine Dienstliche Beurteilungen (nicht älter als 3 Jahre).

Erforderlichenfalls bitte ich die Erstellung einzuleiten.
• gern weitere Nachweise, sofern diese Ihre Qualifikation für das Arbeitsgebiet belegen (Fortbildungen, ältere Zeugnisse und Leistungsbeurteilungen etc.).

Die Übermittlung eines Fotos ist nicht mehr erforderlich.

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, so bitte ich darum, Ihren Unterlagen eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle einschließlich des Stellenzeichens und der E-Mail-Adresse beizufügen. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inkl. aller geforderter Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus.

Weitere wichtige Informationen:

Die SenMVKU ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Sie werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben, da der Anteil der schwerbehinderten Menschen in der hiesigen Senatsverwaltung erhöht werden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich auf der Seite des Karriereportals Berlin, unten unter der oben angegebenen Kennzahl unter dem Button "Jetzt bewerben!".

Der Fachbereich und ich freuen sich auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/sen/uvk/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeite:r Projektdokumentation (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:

- Dir obliegt die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die Beantwortung interner und externer Anfragen
- Du bist verantwortlich für die revisionssichere und richtlinienkonforme Dokumentenablage
- Zu deinen Aufgaben gehört zudem die Zusammenstellung und Übergabe der Bau-, Planungsakten sowie der kaufmännischen Projektakten entsprechend den mit dem Auftraggeber abgestimmten Vorgaben und unter Beachtung der geltenden Regelwerke der DB AG
- Die Dokumentation von Postein- und -ausgängen, inkl. Verteilung gemäß Vorgabe der Portfolio- und Projektleitung liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Das Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen und bei der Vorbereitung von Schreiben, Standardberichtswesen und Präsentationen gehört zu deinen Aufgaben

Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und hast idealerweise bereits mehrere Jahre Berufserfahrung gesammelt
- Gute Kenntnisse im Dokumentations-/ Archivwesen sowie Kenntnisse in den einschlägigen Richtlinien der DB AG (z.B. RiL 809, 813, 886)
- Der Umgang mit MS Office und VRI DMS (Doxis) sind für dich selbstverständlich
- Du zeichnest dich durch eine hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung und dein verbindliches Auftreten aus
- Deine tägliche Arbeit ist geprägt durch ein hohes Organisationsgeschick sowie eine sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Team

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht

ab dem 01.01.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung im Arbeitsbereich Artothek im Fachbereich Kultur

KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE

cw24-210Bi E6 TV-L

ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST

Teilzeit (53 %) 18.02.2025
(20,88 Wochenstunden)

Weitere Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

Sachbearbeitung Artothek
• verantwortliche Sachbearbeitung des Leihwesens der Artothek
• fachlich kompetente und kundenorientierte Beratung, Information und Vermittlung des Leihwesens
• Termin und Fristenmanagement für das Leihwesen
• Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens
• Schadensbegutachtung und Regulierung an Kunstwerken
• Durchführung von Sonderausstellungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Verwaltung der Geldannahmestelle, Gelderheber/in
• Meldungen an das Vermögensverzeichnis
• Einarbeitung von Neuerwerbungen für den Ausleihbetrieb
• Pflege des Leihbestands

Kundenorientiertes Handeln
• Artotheksdienst zu den regulären Öffnungszeiten der Artothek
• Bearbeitung einfacher allgemeiner Anfragen (schriftlich und mündlich)
• Mitarbeit bei Eröffnungen und Sonderveranstaltungen

Sachbearbeitung des Kunstbestandes
• Bestandserhaltung des Kunstbestandes
• retrospektive Archivierung
• Digitalisierung von Kunstwerken und Eintrag in die Datenbank
• Einordnung und qualitative Bewertung von Kunstwerken
• Verwaltung und Bearbeitung des Bestandskatalogs nach wissenschaftlichen Kriterien

Mitarbeit in der Büroorganisation
• Mitarbeit in Berichtswesen und Statistik, Inventur
• Erfassen von KLR-Daten nach Produktkatalog
• Verwaltung der Kundendatei; Pflege des Adressverteilers; Postversand
• Materialverwaltung und Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien für die Artothek
• Aktenführung nach Aktenplan
• Anwendung von IT-Verfahren (MS Word, MS-Excel, MS-Acess)
• Unterstützung des allgemeinen Dienstbetriebs vor Ort: Aufsichts- und Schließdienste, Besucherbetreuung

IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung „Verwaltungsfachangestellte/r“, „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation“, „Fachangestellte/r für Bürokommunikation“, „Kauffrau/-mann für Büromanagement“ oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Kunstmuseum, Bildungs- oder Kulturbetrieb, nachweislich mindestens ein Jahr und praktische Erfahrungen im Umgang mit Kunstwerken werden vorausgesetzt oder
• Erfahrungswissen aufgrund einer anerkannten, nachgewiesenen Tätigkeit in einem Kunstmuseum, Kultureinrichtung mit Publikumskontakt, nachweislich mindestens ein Jahr und praktische Erfahrungen im Umgang mit Kunstwerken werden vorausgesetzt.

Das regelmäßige Heben und Tragen von Gegenständen ist Bestandteil des Aufgabengebiets.

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.

UNSER ANGEBOT

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Frau Katsch | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-13811

Frau Weidner | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-13810 (Vertretung)

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Traumjob gesucht?
Du suchst eine spannende Tätigkeit in Berlin? Wir suchen ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Tankstelle im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. Sei Teil eines dynamischen Teams und unterstütze uns bei der täglichen Arbeit an der Tankstelle. Piening Personal steht für Kompetenz und Engagement, um langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden und Mitarbeitenden zu entwickeln.

Deine Vorteile als Mitarbeiter (m/w/d) Tankstelle:
• Einen auf Dauer ausgelegten Arbeitsplatz
• Bezahlung nach Tarif iGZ-DGB
• Lohnzusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vergünstigtes Firmenticket
• Kostenfreie hochwertige Schutzausrüstung

Deine Aufgaben:
• Kassentätigkeiten
• Kundenberatung
• Waren auffüllen
• Diverse Reinigungstätigkeiten
• Licht- und Tanksicherungen

Dein Profil:
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässig und arbeitest gerne im Team
• Erste Erfahrung im Bereich Kasse und Abrechnung oder Interesse daran
• Grundkenntnisse in Mathematik
• Gute Deutschkenntnisse zur Kommunikation mit Kunden

Bewirb dich jetzt!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen. Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderungen je nach Art der Beeinträchtigung geeignet sein.

Werde Teil unseres Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit!

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9256.

Stellenbeschreibung
Eine interessante Herausforderung wartet auf Sie! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie in der  Auftragsbearbeitung im Rechnungswesen (m/w/d).

Aufgaben

- Auftragsbearbeitung führen und weiterentwickeln
- Mitarbeit in der Angebotserarbeitung und Kalkulation
- verbuchen der laufendenden Geschäftsfälle im Rechnungswesen
- Mitwirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- unterstützende Tätigkeiten in allen Personalthemen incl. der Ausbildung von Azubis
- erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- kaufmännische Korrespondenz und Datenpflege durchführen

Anforderungen

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gutes technisches Verständnis und kommunikative Fähigkeiten
- einige Jahre Erfahrung in der Kundenbetreuung
- solide Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS office und ERP Systemen

[Bewerbung]
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung | Rechnungswesen (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 12277 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

Das sind wir

- Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich.
- Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache.
- Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.

Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Job
Wir suchen für den Standort Berlin für unser Office-Team einen Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d*). Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland. Aktuell sind gut 500 Mitarbeiter an elf Standorten beschäftigt. Werde auch Du Teil des Teams.

- alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Ihre Aufgaben

- Registratur für den Bereich
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Erfassungen von Rechnung in SAP
- Entgegennahme von Reservierungswünschen für die Sitzungs- und Besprechungsräume
- Ausstattung dieser Räumlichkeiten mit Beamer, Flipchart u. ä.
- Begehung von Räumen zur Vorbereitung der Raumbelegung
- Vertretung der Vorzimmerkraft
- Koordination der Fahraufträge für Dienstkraftfahrer
- Umzugsmanagement für hausinterne Umzüge
- Fertigung der Türschilder und Montage
- Überwachung der Getränke/Snackautomaten und Abstimmung mit dem Betreiber
- Verwaltung des Serviceauftrages und der Rechnung für die elektronische Schließanlage
- Rechnungsbearbeitung für die Stromladesäule

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffmann/frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Kenntnisse in SAP, oder die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office
- Sie sind team- und kommunikationsfähig
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie sind eine positve und freundliche Persönlichkeit

Das können Sie erwarten

- Eine übertarifliche Vergütung
- Übernahmechance durch unsere Kunden
- Volle soziale Absicherung bei unbefristeter Beschäftigung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis 30 Tage Urlaub
- Steuerfreie Zuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Arbeitgeber
- Kompetente und persönliche Ansprechpartner
- Fahrkostenzuschuss
- Private Zusatzversicherung PlusCard durch Impuls

So können Sie sich bewerben
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute

- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite

Sie haben weitere Fragen? Frau Sita steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-14 zur Verfügung.

Sie möchten noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz

Abteilung(en): 2/4/ Office und Accounting / Sachbearbeitung, 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe
Tarifvertrag: BAP

Für [einen] Kunden suchen wir aktuell eine Bürokraft für Bürokommunikation (m/w/d).

Die Position befindet sich (in) Berlin-Kreuzberg.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Fragen zu Konten, Verträgen und Finanzierungen
- Vertragsabschlüsse und Kontenerstellung
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Auftragsannahme und Verarbeitung
- Zahlungseingänge im Blick behalten
- Pflegen der Kundenkontakte
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter durch Vorbereitung der Akten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
- Gute bis sehr gute Kenntnisse mit dem PC und gängigen EDV-Programmen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in der englischen Sprache
- Pünktlichkeit und eine engagierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002277661-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirke Friedenau, Friedrichshain und Prenzlauer Berg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA