eine/n Personalsachbearbeiter/in für den Fachbereich Service und Personal (Personalsachbearbeiter/in)

Job Description

 
Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Personalsachbearbeiter/in für den Fachbereich Service und Personal (202411_02) (m/w/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit mit einem Umfang von 39 bzw. 41 Wochenstunden.

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot auszeichnet. Xanten ist ein staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Zur Verstärkung unseres Teams im Personalamt suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für die Position als Personalsachbearbeiter/in.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

- umfassende Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, unter Beachtung sowohl der dienstrechtlichen- und tarifvertraglichen, als auch der arbeits-, und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen (Fallzahlen ca. 270)
- programmtechnische Abwicklung der Personalfälle (SAP_HCM)
- Bearbeitung von Anträgen der Tarifbeschäftigten zu den Themen Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz/Elternzeit, Altersteilzeit, Jobrad
- Bearbeitung der Zahlbarmachung der Gehälter sowie Korrespondenz mit dem Fachbereich Finanzen, den Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, anderen Behörden und sonstigen Institutionen
- allgemeine Aufgaben der Personaldatenpflege und – verwaltung sowie der Zeitwirtschaft

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

- abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) der Fachrichtung öffentlicher Dienst, oder vergleichbare Studieninhalte im Bereich der Personalwirtschaft, oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, bzw.
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II, jeweils in Verbindung mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Personalwesen, im Geltungsbereich des TVöD
- alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, vorzugsweise in Verbindung mit einer abgeschlossenen Fortbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in. Auch in diesem Fall besitzen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Personalwesen, im Geltungsbereich des TVöD
- Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Tarifrechts (TVöD-VKA), sowie der Sozialversicherung

Darüber hinaus wünschenswert:

- Kenntnisse im Personalmanagementsystem SAP_HCM
- Kenntnisse in SAP-Finanzen, idealerweise Erfahrungen mit dem SAP-Kommunalmaster

Das bieten wir:

- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Corporate Benefits
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Sie wollen sich weiterqualifizieren?

Parallel zur Beschäftigung in unserem Team bieten wir Ihnen auf Wunsch die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung im Personalbereich. Damit können Sie Ihre vorhandenen Kenntnisse nochmals erweitern und eröffnen sich damit weitere Karriereschritte bei der Stadt Xanten.

Das Sachgebiet Personal befindet sich gerade in einer Umstrukturierungsphase. Ihre Aufgaben stehen über die v.g. Ausschreibung im Kern fest, werden letztlich aber im Detail unter Einbeziehung der persönlichen Befähigungen der/des ausgewählten Bewerbers/-in (m/w/d) endgültig zugeschnitten und verteilt.

Die Einstellung erfolgt daher je nach persönlicher Eignung gemäß den letztlich übertragenen Tätigkeiten bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA), bzw. bis A10 (LBesG).

Erworbene Stufenlaufzeiten sowie geeignete Qualifikationen bei Vorarbeitgebern werden natürlich anerkannt und ihnen im Rahmen der Erfahrungsstufen angerechnet.

Eine Besetzung in Teilzeit im Wege des Job-Sharings ist möglich, sofern zwei Bewerbungen vorliegen, die den geforderten Stundenumfang abdecken und im Hinblick auf Eignung, Befähigung und fachliche Leistung auszuwählen sind.

Soweit der in der Stellenausschreibung benannte Stundenumfang im Rahmen der Bewerbung nicht vollständig abgedeckt werden kann, ist der gewünschte und/oder mögliche maximale Umfang in der Bewerbung zu benennen.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 12.01.2025 über das Bewerberportal der Stadt Xanten <a href="https://stellenausschreibungen.xanten.de" target="_blank" rel="nofollow">https://stellenausschreibungen.xanten.de</a>/ (<a href="https://stellenausschreibungen.xanten.de" target="_blank" rel="nofollow">https://stellenausschreibungen.xanten.de</a>/)&nbsp;&nbsp; ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken!

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Rynders (02801) 772 – 219 oder Herr Ader (02801) 772 -246.
Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister