Büroassistent/in (Minijob)

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zur

### Empfangs- und Verwaltungskraft (w/d/m)

in vollzeitnaher Beschäftigung für ca. 30 Stunden/ Woche, in Kiel

Das Frauennetzwerk zur Arbeitssituation e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich die Stärkung und Unterstützung der Chancengerechtigkeit, insbesondere von Frauen auf dem Arbeitsmarkt, zum Ziel gesetzt hat. Das Frauennetzwerk bieten in drei inhaltlichen Schwerpunkten „Berufliche Perspektiven entwickeln“, „Gründung“ und „Know-how am Arbeitsplatz“ Einzel- und Gruppenberatungen sowie spezifische Bildungs- und Vernetzungsveranstaltungen an. Landesweit führt der Verein arbeitsmarktbezogene Modellprojekte durch.

Ihre Aufgaben:

- Empfang der Ratsuchenden und Kooperationspartner*innen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zB Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial und Waren für die Bewirtung, Barkassenführung
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
- Beratungsterminplanung/ -datenverwaltung, Pflege der Verteiler
- Raumplanung und –verwaltung
- Mitfrauenverwaltung

Wir erwarten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office Programme, Kenntnisse von Datenbanken
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und kooperatives Arbeiten
- Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Eine Affinität zu dem Leitbild und zu den Zielen unseres feministisch geprägten Vereins.

Wir bieten:

Ein spannendes Verantwortungsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Wir schätzen eine teamorientierte Betriebskultur mit flachen Hierarchien.

- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Verein in Bewegung mit leistungsgerechter Bezahlung auf Grundlage unseres transparenten Gehaltsmanagements und der Möglichkeit, gesellschafts- und gleichstellungspolitisch Einfluss zu nehmen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur eigenen fachlichen Entwicklung und Stärkung
- Angebote für eine ökologisch ausgerichtete persönliche und betriebliche Mobilität
- Betriebliche Altersversorgung
- Eine bezahlte Wochenstunde für Bewegung/ Gesundheitsförderung

Für unser Architekturbüro suchen wir zur Ergänzung unseres kaufmännischen Personals und zur Unterstützung unserer Architekt:innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz.

Wire sind schwerpunktmäßig im Raum Schleswig-Holstein/Hamburg tätig. Unser Spektrum umfasst von der Projektentwicklung bis zur Bauleitung alle Architektenleistungen für Bauaufgaben verschiedener Größenordnungen. Hier fallen im Backoffice-Bereich vielfältige Aufgaben an.

**Das erwartet Sie:**

·         Erstellung von Planungs- und Baubesprechungsprotokollen

·         Pflege von Bauzeitenplänen in ms project

·         Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Erfassung von Angeboten und Rechnungen,
Erstellung von Preisspiegeln in Orca AVA

·         Erstellung von Nachträgen

·         Mitwirkung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Erläuterungsberichten nach Abschluss
einzelner Leistungsphasen für öffentliche Bauherren

·         Mitarbeit bei der Erstellung unserer Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren

·         Pflege unserer Website in wordpress

·         Mitwirkung bei der Einführung einer modernen Abrechnungs- und Controlling-Software

·         Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme und Korrespondenz

**Das bringen Sie mit:**

·         Ausbildung zur Bürokauffrau, -kaufmann o.ä. oder mehrjährige Tätigkeit als Büroassistenz

·         sicheren Umgang mit MS Office-Produkten

·         schnelle Auffassungsgabe

·         eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

·         Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

·         Team- und Kommunikationsfähigkeiten

·         gerne Erfahrungen in der Baubranche

**Das finden Sie bei uns:**

·         kreatives Betriebsklima mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team

·         Weiterbildungsmöglichkeiten

·         leistungsgerechtes Einkommen

·         Kaffeevollautomat

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Referenzen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an [email protected] senden.

Für unseren Empfangsbereich in Kiel-Wellingdorf suchen wir, für die Nachmittagsschicht, einen engagierten, freundlichen, kommunikativen Menschen, der unser Team bereichert.

> **Arbeitszeit:** 12.00 - 18.00 Uhr (Montag - Donnerstag) und Freitag vormittags / nachmittags

> **Arbeitsbereiche:** Telefondienst / Terminvergabe / vorbereitende Buchhaltung / Abrechnung von Rezepten für die Krankenkassen / Bearbeitung von Brief-, Emailverkehr / Organisation von Einkauf, Bestellung, Seminaren / etc - **Wir arbeiten Sie gerne ein, v.a. in Verwaltung von Rezepten und Abrechnung mit den Krankenkassen.**

> **Vorraussetzungen, die Sie mitbringen:** PC-Erfahrung und sicherer Umgang damit / Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen (für die verschiedensten fachlichen Bereiche) / Kenntnisse in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Personal- und Lagerführung / Fähigkeit zur Teamarbeit / Lernbereitschaft

In unmittelbarer Nähe zu den Holtenauer Schleusen des Nord-Ostsee-Kanals in Kiel befindet sich ein für Norddeutschland einzigartiges Museum, in dem mehr als ein Jahrhundert Maschinenbaugeschichte anschaulich und lebendig dargestellt wird: Das Maschinenmuseum Kiel-Wik**.**

Für unser Büro im Museum suchen wir im Zuge einer Nachfolgeregelung zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürokraft.

Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Schriftverkehr, Buchungen, Bestellungen, Ablage)
- Zahlungsverkehr und Vorbereitung der Buchhaltung
- Unterstützung der Museumskollegen (z. B. bei Veranstaltungen)

Anforderungen:

- Gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel)
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitszeit:

- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (ca. 10 Stunden pro Woche)

Wir bieten:

- Angenehmes, modernes Arbeitsumfeld in einem spannenden Museum
- Bezahlung entsprechend der Minijob-Richtlinien
- Ein tolles Team aus haupt- und ehrenamtlichen Unterstützern ;-)

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (oder Fragen) per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Du unterstützt unser Team und unser Projektmanagement bei der Organisation der Dinge des täglichen Bedarfs. Kleinere Projektmanagementaufgaben und Recherchetätigkeiten können ebenfalls in dein Tätigkeitsfeld fallen.

Im Gegenzug bieten wir dir flexible Arbeitszeiten in einer spannenden Arbeitsatmosphäre und einem harmonischen Arbeitsumfeld.

**Zu deinen Aufgaben gehört:**

- Einkauf & Bestellungen
- Planung und Organisation von Betriebsfeiern (z.B. der Weihnachtsfeier)
- Überwachung des Posteingangs
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung
- Unterstützung bei Projektmanagement-Tätigkeiten, Testing etc.
- Unterstützung bei Recherchearbeiten
- Anfertigung und Übersetzung von Dokumentation
- Pflege der naymspace-Webseite
- Aufbereitung und Optimierung von Word-Vorlagen
- Vorbereitung von Verträgen
- Mitarbeit am Bewerbermanagement

### **Über naymspace:**

naymspace ist ein Softwareunternehmen. Es wurde von einem Entwickler gegründet und wird von einem Entwickler geführt. Unsere Mission ist es, maßgeschneiderte Software zu entwickeln - gemeinsam mit unseren Kunden und Kundinnen und in unserem hochqualifizierten, aktuell 22-köpfigen Team.

Wir wählen Technologie und Arbeitsweise so, dass sie optimal zum Projekt und den Anforderungen passt. Unsere Projektteams bestehen aus zwei bis vier Softwareentwickler:innen mit den erforderlichen Fähigkeiten und eine:r Projektmanager:in. Gearbeitet wird unaufgeregt, ehrlich und mit einer ordentlichen Portion trockenem Humor.

**Du...**

- bist ein Organisationstalent
- kennst das Medium Internet und es ist kein Neuland für dich
- bist kommunikationsstark
- hast ggf. Erfahrungen im Projektmanagement
- hast ggf. Erfahrung im Marketingbereich
- studierst ggf. BWL mit Schwerpunkt Marketing/Sales oder hast Interesse, Erfahrung im Bereich Sales/Marketing zu sammeln
- hast ggf. Erfahrung mit Content Creation/Social Media im Bereich Employer Branding

### **Warum du dich ausgerechnet bei uns bewerben solltest:**

- Du kannst dich je nach Wohnort und Präferenz mit Kolleg:innen in Kiel oder Flensburg im Coworking Space treffen. Alternativ kannst du (nach abgeschlossener Einarbeitung im Kieler Büro) 100% Remote arbeiten - du entscheidest, was dir am liebsten ist.
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung.
- Wir sind keine große Agentur oder ein riesiges Entwicklerteam. Die Wege sind kurz und die Entscheidungsfindung ist schnell. Jeder hat ein Mitspracherecht und es herrscht eine lockere Firmenkultur.
- Wir sind ein hochmotiviertes und hochqualifiziertes Team, das seine Arbeit liebt und versteht.

### **Was dich sonst noch von uns überzeugen könnte:**

Bei uns gibt es…

- ein wöchentliches Teamfrühstück, bei dem alle über aktuelle Projekte informiert werden und ihr Wissen mit den Kollegen teilen
- eine betriebliche Gesundheitsvorsorge
- eine betriebliche Altersvorsorge
- bezahlte oder ausgeglichene Überstunden, die nur in Ausnahmesituationen anfallen und nach deinem Ermessen geleistet werden
- Jobrad
- gute Arbeitsausstattung mit deinem Wunsch-Equipment
- diverse Team-Events und eine jährliche Workation in Dänemark
- remote Livegangpizza nach jedem abgeschlossenen Projekt 

### **Wie du dich bewerben kannst:**

Wenn dich das alles anspricht und du dich schon als Teil unseres Teams siehst, dann schicke uns jetzt deine Bewerbung. Wir freuen uns darauf!

Alle Stellenangebote

Assistenz Kreditreferenten (m/w/d)

* Kieler Volksbank eG
* Kiel
* Vollzeit oder Teilzeit
* Festanstellung

Wir sind

eine moderne, leistungsstarke und erfolgreiche regionale Genossenschaftsbank mit einem Bilanzvolumen von rund 2 Mrd. Euro und permanent wachsendem Marktanteil. Unsere 280 Mitarbeitenden stehen den Mitgliedern und Kunden rund um die Kieler Förde persönlich zur Verfügung. Wir sind anders. Als Genossenschaftsbank sind wir unseren Kunden und Mitgliedern verpflichtet – und das aus Überzeugung. Ihr Antrieb steht bei uns im Vordergrund.

Unser Angebot an Sie:

* Sicherstellung der laufenden Offenlegung nach §18 KWG (Anforderung, Überwachung und Dokumentation der Unterlagen) im Rahmen des Kundenkreditgeschäfts
* Sichtung der Unterlagen (Auffälligkeiten/Warnsignale), Import und Weiterleitung auch an Konsortialpartner
* Systemseitiger Verantwortung für die korrekte Erfassung kreditrelevanter Anforderungen der Kreditprotokolle mit Auswirkungen auf die laufende Kreditbearbeitung und -dokumentation
* Unterstützung bei der Covenant-Prüfung und Erstellung von Statistiken und Reportings sowie andere administrative Tätigkeiten
* Unterstützung der Kreditreferenten in der Bestandsverwaltung und Archivierung sowie aktive Schnittstelle zum Marktbereich und der Kreditbearbeitung

Das zeichnet Sie aus:
* Erfolgreicher Abschluss als Bankkaufmann/-frau
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Kommunikations- und Kooperationsstärke
* Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie Ergebnis- und Lösungsorientierung
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit im Team

Damit sind Sie bestens ausgerüstet:
* Beim Team-Partner von Holstein Kiel und dem THW Kiel warten auf Sie spannende Aufgaben, vielseitige Projekte, Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und ein tolles kollegiales Team!
* Attraktive Vergütung nach Tarif
* Zielgerichtete Weiterbildung/-entwicklung
* Sehr gute Sozialleistungen, wie z.B. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* Arbeiten im Herzen von Kiel mit der Möglichkeit, einen Teil Ihrer wöchentlichen Arbeit aus dem mobilen Arbeiten heraus zu erledigen
* Attraktive Mitarbeiterkonditionen, wie Benefits im Rahmen eines Gehaltsoptimierungsprogramms mit Bikeleasing, Telefon- und Internetzuschuss
* Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
* Professionelle, kostenfreie Beratung und Coaching für Mitarbeitende und Ihre Angehörigen
* Eine offene und von Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur

Machen Sie sich selbst ein Bild! Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Können wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Kontakt

Frederik Priebe

[email protected]

04319802 1906

Technische Probleme im Bewerbungsprozess

0800 7372454

(Mo-Fr 08:00 bis 17:00)

E-Mail-Kontakt

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In der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren wir uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland.
In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit viel Engagement und Herz für Familien schwer kranker Kinder ein - sind Sie dabei?

Hauswirtschaftliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Im Ronald McDonald Haus Kiel tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dass Familien ein >Zuhause auf Zeit< finden.
Wir suchen Sie ab sofort in Teilzeit mit 30h/Woche (Montag-Freitag).

IHRE AUFGABEN

* Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus Kiel
* Täglich enger Kontakt mit den Familien in unserem Haus
* Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume sowie der insgesamt 11 Apartments
* Mitarbeit bei den wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Angeboten
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Veranstaltungen
* Leichte Bürotätigkeiten
* Gelegentliche Übernahme von Wochenend- und Bereitschaftsdiensten

WAS SIE MITBRINGEN
* Kenntnisse im hauswirtschaftlichen Bereich
* Freude an einem >blitz-sauberen< Haus
* Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
* Hohes Engagement
* Einfühlsamkeit

WAS WIR BIETEN
* Arbeiten in einem kleinen Team vor Ort
* Intensive Einarbeitungsphase
* Sinnstiftender, sozialer Hintergrund
* Sehr abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
* Pauschalvergütung des Bereitschaftsdienstes
* Job-Rad Möglichkeit
* Attraktive Sozialleistungen
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Über 35-jährige Erfahrung im gemeinnützigen Bereich



Besuchen Sie auch gerne unsere Jobseite: www.mdk.org/jobs

Haben Sie Freude daran, unsere Botschaft mit Herz nach innen und außen zu transportieren und mit Vielen Vieles zu bewirken? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an

McDONALD’S KINDERHILFE STIFTUNG

Frau Samana Anzinger
Referentin Personal
Heinz-Goerke-Str. 31 | 81377 München
[email protected]
www.mcdonalds-kinderhilfe.org

Für unser Architekturbüro suchen wir zur Ergänzung unseres kaufmännischen Personals und zur Unterstützung unserer Architekt:innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz.

Wie sind schwerpunktmäßig im Raum Schleswig-Holstein/Hamburg tätig. Unser Spektrum umfasst von der Projektentwicklung bis zur Bauleitung alle Architektenleistungen für Bauaufgaben verschiedener Größenordnungen. Hier fallen im Backoffice-Bereich vielfältige Aufgaben an.

**Das erwartet Sie:**

·         Erstellung von Planungs- und Baubesprechungsprotokollen
·         Pflege von Bauzeitenplänen in ms project
·         Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Erfassung von Angeboten und Rechnungen,
Erstellung von Preisspiegeln in Orca AVA
·         Erstellung von Nachträgen
·         Mitwirkung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Erläuterungsberichten nach Abschluss
einzelner Leistungsphasen für öffentliche Bauherren
·         Mitarbeit bei der Erstellung unserer Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren
·         Pflege unserer Website in wordpress
·         Mitwirkung bei der Einführung einer modernen Abrechnungs- und Controlling-Software
·         Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme und Korrespondenz

**Das bringen Sie mit:**

·         Ausbildung zur Bürokauffrau, -kaufmann o.ä. oder mehrjährige Tätigkeit als Büroassistenz
·         sicheren Umgang mit MS Office-Produkten
·         schnelle Auffassungsgabe
·         eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
·         Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
·         Team- und Kommunikationsfähigkeiten
·         gerne Erfahrungen in der Baubranche

**Das finden Sie bei uns:**

·         kreatives Betriebsklima mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
·         Weiterbildungsmöglichkeiten
·         leistungsgerechtes Einkommen
·         Kaffeevollautomat

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Referenzen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an [email protected] senden.