Teamassistenz J&K (w/m/d)

Ihre Tätigkeiten

Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing mit Büropräsenz.

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Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:

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Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden

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Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

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Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post

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Büroorganisation und Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.)

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Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Housing (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.)


* Desweiteren sind Sie verantwortlich für den Bereich Arbeitssicherheit sowie Versicherungen
* Das Fuhrparkmanagement ist Ihr Zuständigkeitsbereich
* Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und haben Firmenjubiläen und -präsente im Blick
* Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen


So können Sie uns überzeugen


* Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung
* Sie schauen proaktiv nach links und rechts
* Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines
* Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter/Kunden
* Sie lieben es zu organisieren
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet


* Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin
* Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld
* 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
* Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
* Fitnessmöglichkeiten vor Ort

85716 Unterschleißheim (bei München) 

IMPACT starts with us: Du bist ein:e absolute:r Teamplayer:in? Dir ist ein Mix aus Verantwortung, vielfältigen Aufgaben und guter Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit wichtig? Dann sollten wir uns unterhalten!  

Wir suchen aktuell für unseren Standort in Unterschleißheim (bei München) eine Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d) die/der uns bei unserer täglichen Arbeit unterstützt.  

J&K Regeltechnik GmbH ist ein Tochterunternehmen von Schneider Electric mit seinem Hauptsitz in Unterschleißheim. Wir gehören im Bereich der Gebäudeautomation zu den führenden Systemintegratoren Deutschlands.  

Life Is On – what about you? 

Dein IMPACT:   

Organisation von Terminen & Meetings, Protokolle verfassen, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung. 
Unterstützung bei der Datenpflege und Zeiterfassung in unserem Projektmanagement-Tool.
Erstellung von Auswertungen & Reportings, u.a. für die Auszahlung von Prämien und Zuschlägen.  
Unterstützung bei der Lieferantenanfragen, inkl. Bestellwesen, Rechnungen und Mahnungen. 

Dein Profil:

kaufmännische Ausbildung mit, z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbar. 
Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Sekretär:in oder im Backoffice.  
Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit CRM-Software (z.B. Salesforce) und IT-Ticketsystemen  
Fließende Deutschkenntnisse.  

Dein nächster Schritt – bewerben natürlich!

Unsere interne Stellenbörse ist auf den Open Talent Market (OTM) umgezogen - https://se.innermobility.com. Um alle Stellen einsehen zu können, musst Du dein OTM Profil vervollständigen (Lebenslauf hochladen) und kannst Dich anschließend direkt im OTM bewerben.

Wenn Du kein Profil im OTM anlegen möchtet, kannst Du aktuell alle Stellen hier https://careers.se.com/internal/jobs einsehen.

Die Position hat die Job-ID 57293.  Ansprechpartnerin ist Leonie Stenzel.

wenglor sensoric ist ein weltweit führender Hersteller von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen. Unser Anspruch ist es, bereits heute die automatisierte Industrie der Zukunft zu gestalten. In dieser zukunftsfähigen Branche bietet Dir die innovative family einen sicheren Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem Du Dich entwickeln kannst, in dem wir offen miteinander umgehen und in dem Du Eigenverantwortung übernimmst – weil wir Dich respektieren und Dir vertrauen.
Bewirb Dich jetzt und werde ein Teil der innovative family als ...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit wenglor MEL GmbH in Unterschleißheim Deine Aufgaben

* Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst Du als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
* Du unterstützt die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und übernimmst das zentrale Office Management inklusive Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Die selbstständige Leitung, Konzeptionierung, Umsetzung und Kontrolle einzelner Projekte wie beispielsweise Firmenevents oder Prozesseinführungen liegen ebenso in Deiner Verantwortung
* Darüber hinaus sorgst Du bei Kundenbesuchen, Dienstreisen, Tagungen und Schulungsveranstaltungen mit Deinem Koordinationsgeschick für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil
* Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, sowie erster Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Büroassistenz oder dem Office Management bist Du genau richtig bei uns
* Deine freundliche, offene und hilfsbereite Art zeichnet Deinen Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern besonders aus
* Wechselnde Tätigkeiten bereiten Dir Freude, wobei Du als Organisationstalent auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick behältst und strukturiert arbeitest
* Bei Deinen täglichen Aufgaben haben Verantwortungsbewusstsein und Diskretion oberste Priorität für Dich
* Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
* Darüber hinaus runden sehr selbstständiges Arbeiten, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Tools Dein Profil ab

Das bieten wir Dir
* Teilzeit an 5 Tagen/Woche und befristet für zwei Jahre
* Das Arbeiten auf Augenhöhe, dank einer offenen und familiären Unternehmenskultur per „Du“
* Eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur Umsetzung eigener spannender Projekte mit kurzen Entscheidungswegen
* Damit Du Dich gut um Deine Gesundheit kümmern kannst, bekommst Du bei uns die Möglichkeit Physiotherapie, sowie verschiedene Sportangebote oder ein Bikeleasing in Anspruch zu nehmen
* Starker Zusammenhalt und enger Austausch dank gemeinsamer Erlebnisse bei Jahresend- und Grillfeier, sowie kleineren Veranstaltungen (z.B. Kicker-Turnier, Radausflug in den Biergarten) und verschiedenen Teamevents
* Für die Verpflegung stehen für Dich verschiedene kostenfreie Getränke (Schorlen, Wasser, Kaffee) sowie wöchentlich frisches Obst bereit
* Durch unseren Arbeitgeberzuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge sorgst Du bereits jetzt mühelos für Morgen vor

About wenglor

Die wenglor sensoric group entwickelt innovative Sensoren, Sicherheitssysteme und Machine-Vision-Produkte mit intelligenten Schnittstellen und Software für die Industrie weltweit. 1983 gegründet zählt wenglor heute zu den weltweit wichtigsten Hightech-Anbietern in der Automatisierungstechnik. Als inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation ist wenglor mit 26 eigenen Tochtergesellschaften in 46 Ländern international vertreten und beschäftigt über 1000 Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Frau Sandra Lehmann
Tel.: 089 327150122
Mail: [email protected]
www.wenglor.com/de/karriere

wenglor sensoric GmbH

wenglor Straße 3
88069 Tettnang

Datenschutzerklärung

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Impressum

It´s a match! Als versierter Teamassistent passen Sie perfekt zu
diesem Job bei unserem Kunden in Unterschleißheim. Finden Sie Ihr
Glück und bewerben Sie sich noch heute! Wir lieben Diversität und
begrüßen daher jede Bewerbung.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und
Projektmanagement
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen
Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des
Betriebsrates per App

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Teams durch selbstständige Organisation und
Erledigung aller Assistenzaufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Telefonaten
- Posteingangs- und Fristenkontrolle sowie Terminkoordination
- Koordination von Besprechungen und Besucherbetreuung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Korrespondenz
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation von Veranstaltungen

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
Bürokaufmann
- Sekretariats- oder Assistenz-Erfahrung wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse 
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

## Unternehmensbeschreibung

Als mittelständisches Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Wirtschaftsraum München ist die Wittmann-Unternehmensgruppe Ihr verlässlicher Partner in allen Bereichen der Abfallwirtschaft. Als Komplettdienstleister legen wir besonderen Wert auf die Menschen, die unser Unternehmen ausmachen – unsere Mitarbeiter. In unserer Tochtergesellschaft, der Wittmann Sonderabfall Entsorgung GmbH, spielen sie eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, unseren Kunden eine sichere und verantwortungsbewusste Entsorgung gefährlicher Abfälle zu ermöglichen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Abfallwirtschaft!

## Stellenbeschreibung

- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Erstellung von Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertriebsdaten in unserem CRM-System
- Koordination von Terminen und Reisen für das Team
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

## Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich – gerne auch Quereinsteiger(innen), bspw. aus dem Bereich Hotellerie oder generell mit einem dienstleistungsbezogenen Hintergrund
- Idealerweise (erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Integrität
- Empathisches Auftreten und positive Ausstrahlung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit

## Zusätzliche Informationen

- Sie arbeiten in einem systemrelevanten Tätigkeitsbereich mit Zukunft
- Sie werden durch erfahrene Kollegen eingearbeitet
- Sie arbeiten bei einem eigentümergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristiger Arbeitsplatz
- Keine Saisontätigkeit
- Attraktive Vergütung
- Gesundheitsmanagement
- Wittmann-Altersvorsorge mit extra Zuschuss

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistenz (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit im Geschäftsbereich Soziales & Digitales.

Wir bieten:

* Eine anspruchsvolle Tätigkeit
* Homeofficemöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
* 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
* Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
* Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
* Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
* Großraum-München-Zulage
* Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
* Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
* Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
* Gesundheitsförderung u. v. m.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
* Zuarbeit für die Leitung des Geschäftsbereiches 30.2, die Geschäftsführung des Zweckverbandes Staatliche weiterführende Schulen in Unterschleißheim sowie die zugehörigen Sachgebietsleitungen
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
* Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen
* Sitzungsdienst im Zweckverband

Ihr Profil:
* Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter BL I (w/m/d) oder ähnliche Qualifikation
* Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Outlook, Excel, Word)
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein



Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Herr Fricke unter Tel. 089 31009 250. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. 089 31009 237.

Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier . Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis 16.06.2024 über unser Bewerberportal zukommen.

www.unterschleissheim.de

Online-Bewerbung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistenz (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit im Geschäftsbereich Soziales & Digitales.

Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit
- Homeofficemöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
- 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
- Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
- Großraum-München-Zulage
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung u. v. m.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

- Zuarbeit für die Leitung des Geschäftsbereiches 30.2, die Geschäftsführung des Zweckverbandes Staatliche weiterführende Schulen in Unterschleißheim sowie die zugehörigen Sachgebietsleitungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
- Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen
- Sitzungsdienst im Zweckverband

Ihr Profil:

- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter BL I (w/m/d) oder ähnliche Qualifikation
- Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Herr Fricke unter Tel. 089 31009 250. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. 089 31009 237.

Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier . Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis 16.06.2024 über unser Bewerberportal zukommen.

www.unterschleissheim.de

Online-Bewerbung

Wir sind...
der Caritas Hort Franz von Assisi in Unterschleißheim - ein (H)Ort für Familien, gut erreichbar mit der S-Bahn (S1). Wir betreuen in 10 Gruppen bis zu 262 Schulkinder von der 1. - 7. Klasse.
Im Team arbeiten wir partizipativ zusammen.
Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Einrichtung:
https://www.caritas-kinderhort-unterschleissheim.de/de

Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teilzeit (flexibel 18 Stunden)
Vertragsart: Befristet
Beginn: 01.06.2024
Stellen-ID: 33722
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 06B bis 06B - zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritas Hort Franz von Assisi, Hans-Carossa-Straße 2b, 85716 Unterschleißheim

Sie sind verantwortlich für...

- Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (Vorbereitende Buchhaltung)
- Telefondienst
- Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen der Geschäftsführung im Caritaszentrum München Stadt und Landkreis

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben
- Kenntnisse Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung besitzen
- Kenntnisse in Microsoft Office 2010 (insbesondere Word und Excel), Outlook, Internet anwenden können
- Freude an selbständigem, eigenverantwortlichen Arbeiten haben
- kommunikations-, team- und organisationsfähig sind
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung/Stellvertretung

Bei uns erwartet Sie...

- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeberleistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
Artmeier
Claudia
015128159428
[email protected]