engagierte Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

Job Description

 
Lieber Bewerber (m/w/d),

Wir, die Job GmbH, ein Unternehmen der Wollring Gruppe bieten moderne und zeitgemäße Lösungen bei der Überlassung von Fachkräften, Fachhelfern und in der Personalvermittlung.

Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung im Personalbereich und unserer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Neue Wege heben uns von unseren Mitbewerbern ab.

Im Auftrag für unseren namhaften Kunden in Marienberg (Sachsen) im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung bieten wir in der Direktvermittlung einen sicheren Arbeitsplatz.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

- Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital)
- Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung
- Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume  vorbereiten)
- Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen

Fähigkeiten, die ein Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mitbringen sollte:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare nachweisbare Fachkenntnisse
- Idealerweise sind bereits relevante Berufserfahrung in der Assistenz vorzuweisen
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen
- Sie agieren stets souverän und behalten den Überblick im gesamten Aufgabenbereich
- Sie sind in der Lage telefonisch und digital zu kommunizieren, legen Termine fest und verfolgen diese
- Dokumentation der Arbeitsaufgaben
- Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil er Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humor

Wir freuen uns über Ihr Interesse.

Im weiteren Bewerbungsprozess begleitet zunächst

Frau Claudia Fanghänel, Geschäftsführerin Job GmbH.

Aussagekräftige Dokumente werden bitte an die Kontaktadresse