Officemanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Dafür suchen wir Dich Du bist das Herzstück eines jeden Unternehmen? Du behältst stets den Überblick, liebst es, zu koordinieren und hast ein Händchen dafür, Ordnung ins Chaos zu bringen? Dann suchen wir genau DICH
• Organisation Als zentrale Anlaufstelle übernimmst du vielfältige, organisatorische Aufgaben und verwaltest alle administrativen Belange mit Bravour.
• Facilitymanagement Du kümmerst Dich um Anfragen im Bereich Facility Management, die Beauftragung externer Gewerke und die termingerechte Erledigung. Du hast Kontakt zu den Mitarbeitenden und bist Ansprechpartner in allen Gebäudefragen. Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf.
• Kommunikation Du bist unser Kommunikationstalent und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Belange, du weißt immer Bescheid.

Das bringst Du mit
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement und/oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management oder ähnliche Position - je mehr desto besser
• Im sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere in Outlook und Excel meisterst Du deinen Büroalltag spielend
• Du bist kommunikationsstark in alle Richtungen und hast ein Gespür für die eigene Rolle im Unternehmen. Du findest in jeder Situation die passenden Worte!
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen prägen deine Persönlichkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich - du jonglierst mühelos mit mehreren Aufgaben gelichzeitig.
• Für den internationalen Austausch mit Kunden und Partnern sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Das bieten wir Familie & Zukunft: Als familiäres zukunftsorientiertes Versicherungsmaklerunternehmen bieten wir einen attraktiven Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und viel Raum für Weiterentwicklung

Teamgeist & Werte: Dich erwartet ein Team mit hoher Innovationskraft und einer guten Willkommenskultur

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, auch mobil von zu Hause und 30 Tage Urlaub im Jahr lassen viel Spielraum für deine Freizeitgestaltung

13 Gehälter: Mit einem 13. Monatsgehalt und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt DR-WALTER für Deine finanzielle Unabhängigkeit

...UND VIELES MEHR findest Du hier.

Über unsWir sind Pionier der Reiseversicherungsbranche und Experte für internationale Krankenversicherungen: Seit über 60 Jahren berät und betreut das Familienunternehmen DR-WALTER seine global denkenden Kundinnen und Kunden. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel. Mit dieser Einstellung konnten wir in den letzten Jahren von 90 auf 165 Beschäftigte heranwachsen. Die Globalisierung sehen wir dabei als Chance für persönliche und gesellschaftliche Entwicklung. Werde Teil unseres Teams und mache die Globalisierung auch zu deiner Zukunftsperspektive.

Quick Infos

- Starte mit 1065€ im ersten Lehrjahr
- Dauer von 3 Jahren
- In Neunkirchen-Seelscheid

Unternehmensbeschreibung
Ausbildung bei der Schilling Group – Dein Karrierestart!
Die Schilling Group ist ein systemrelevantes Unternehmen. Wir schaffen Netze für Telefonie und Internet. Das bedeutet auch Netzverfügbarkeit zu garantieren, damit Notrufe wie Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst funktionieren. Du willst mit deiner Arbeit was bewegen? Dann komm an Board und gestalte deine Zukunft und die Zukunft des Standortes Deutschland mit uns zusammen!

Als mittelständisches Industrieunternehmen bieten wir Dir einen krisensicheren Job und eine vielseitige Arbeitsumgebung. Egal für welchen Beruf Du dich bei uns entscheidest, es stehen dir alle Türen offen. Durch hausinterne Zusatzkurse und Fortbildungen halten wir dich up to date.
Du willst dich nach der Ausbildung weiterentwickeln – mach Deinen Techniker / Meister einfach bei uns!

Deine zukünftigen Aufgaben bei uns

- Bei uns lernst Du mit der EDV umzugehen, Kalkulationen durchzuführen oder Gehaltsabrechnungen zu erstellen
- Du erhältst Einblick in die Aufgaben des Sekretariats, der Buchhaltung, beim Personalbüro, beim Einkauf, beim Versand, der Lagerhaltung, dem Marketing und vieles mehr
- Du wirst an die Planung, Durchführung und Kontrollen von Projekten herangeführt und entwickelst Dich persönlich weiter

Was solltest Du mitbringen?

- Wünschenswert ist ein erfolgreicher Schulabschluss
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kreativität
- Begeisterung für Technik und Spaß am Tüfteln

Bei uns steht der Mensch im Vordergrund, wenn Du Lust hast im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, dann bist Du bei uns genau richtig!

Was wir dir bieten

- Einführungstage für einen reibungslosen Start in deine Zukunft
- Innerbetriebliche Lehrwerkstatt, Lehrgänge & Prüfungsvorbereitung
- Eine fundierte Ausbildung und Betreuung durch betriebsinterne Ausbilder
- Tablet für deinen Arbeitsalltag, die Schule und privat
- Diensthandy, um mit den Kollegen verbunden zu sein
- Fokus auf Work-Life-Balance: JobRad, gemeinsam Kickern, Fußball und Basketball, Filmabende, Gym-Zuschuss, After Work Partys und vieles mehr.

Was wir von dir brauchen?

- Einen Lebenslauf, der uns deinen Werdegang zeigt
- Dein letztes Zeugnis
- Falls vorhanden, bisherige Abschlüsse oder Zertifikate
- Optional ein Motivationsschreiben

Die Beratung Wink e.K. ist eine Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Energie-Einkauf (Lieferverträge für Strom, Gas und Fernwärme) für Handel, Industrie und Wohnungswirtschaft. Mit Stand Juli 2023 zählen wir in diesem Bereich rund 3.000 Firmen im ganzen Bundesgebiet zu unseren Kunden. Als einer der Qualitätsführer in unserer Branche wurden wir bereits vielfach ausgezeichnet. Unter anderem dieses Jahr als Arbeitgeber der Zukunft.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herz des Büros und bilden ein dynamisches Team.

Als expandierendes Familienunternehmen suchen wir ab Sommer 2024:

Eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Deine Aufgaben

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement organisierst und bearbeitest Du bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigst Du kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Dein Profil

• Mittlere Reife / mittlerer Bildungsabschluss / Handelsschule / Höhere Handelsschule
• Du arbeitest sorgfältig und hast eine gute Auffassungsgabe
• Mit Menschen hast Du gerne Kontakt, vor allem am Telefon
• Mit den gängigen MS Office Anwendungen kennst Du Dich schon etwas aus
• Fahrerlaubnis B PKW / Kleinbusse (alt: FS 3)
• PKW vorhanden

Unser Angebot

Nette Kolleginnen und Kollegen sowie andere Auszubildende. Bei uns wirst Du von Beginn an in die Arbeitsprozesse unseres Teams eingebunden. So gewinnst Du umfassende Einblicke in das Aufgabengebiet und kannst Dein theoretisches Wissen aus der Berufsschule direkt in die Praxis umsetzen. In unserem wachsenden Unternehmen hast Du die Perspektive nach der Ausbildung übernommen zu werden. Ein Praktikum vor Beginn Deiner Ausbildung ist möglich.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an die untenstehende Adresse oder gerne auch per Mail. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Beratung Wink e.K., Inhaber Alexander Wink
Frau Elke Gößwein
Auf der Donn 8
53819 Neunkirchen-Seelscheid
Telefon: 02247-91 50 50
www.beratung-wink.com

Oder auch gerne per Mail an [email protected]