Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung (Forschungsreferent/in)

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als

Referentin oder Referent (w/m/d) für Drittmittelmanagement

für das Team FZA-Finanzen

Im Forschungszentrum Allgäu (FZA) werden Forschung und Kooperationen der Hochschule Kempten fakultätsübergreifend und interdisziplinär koordiniert. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle bietet das engagierte Team des FZA-Service Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Unterstützung in allen Phasen ihrer Forschungs- und Transfervorhaben - von der Antragstellung bis hin zum Projektabschluss. Im Team FZA-Finanzen sind Sie zuständig für das Management von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten.

Ihre Aufgaben

- Eigenständiges Finanzmanagement von national und international geförderten Drittmittelprojekten
- Überwachung von Mittelflüssen und Budgets
- Beratung von Projektleitungen
- Eigenständige Durchführung von Mittelabrufen bei Drittmittelgebern
- Forderungsmanagement
- Überprüfung von Finanzierungplänen und Projektcontrolling
- Eigenständige Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen
- Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Hochschule
- Korrespondenz mit Drittmittelgebern
- Mitwirkung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung BWL, VWL oder verwandte Fachrichtung auf Bachelorniveau
- Erfahrung in der Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulbereich, sowie Kenntnisse in den Abrechnungsverfahren von öffentlichen Drittmitteln, u.a. EU-Drittmittelverwaltung
- sehr gute IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, HIS FSV oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Belastbarkeit
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- engagierte, service- und teamorientierte Haltung
- hohe Zahlenaffinität und gute Englischkenntnisse
- Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile (https://www.hs-kempten.de/vorteile)
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Brausewetter per mail unter [email protected].

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 23.02.2025 ein. Vielen Dank!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft Office

Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte Gestaltung der digitalen Zukunft. Wir wollen die Welt nicht nur digitaler und nachhaltiger machen. Wir wollen sie für die Menschen langfristig besser gestalten. Gut 550 Kolleginnen und Kollegen erarbeiten bei uns in interdisziplinären Teams innovative Lösungen zu den Themen Digitale Energie, Gesundheit und Nachhaltigkeit sowie Human-centered Engineering & Design, Data Science & KI, Wirtschaftsinformatik, Mikrosimulation und Kooperationssysteme wie Blockchain.

- Sie arbeiten eigenständig sowie im Team an der Umsetzung von Lösungsideen für die an uns heran getragenen wirtschaftspolitischen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Gleichstellung und Sozialtransfers.
- Sie analysieren sozio-ökonomische Mikrodaten in Hinblick auf diese Fragestellungen.
- Sie führen Simulationsrechnungen und empirische Studien durch und präsentieren diese gegenüber unseren Auftraggeberinnen und der Öffentlichkeit (z. B. Pressevertreterinnen).
- Sie unterstützen uns bei der Konzeption, Weiterentwicklung und dem Betrieb von Mikrosimulationsmodellen.
- Sie bilden Gesetzestexte mathematisch nach und bereiten Mikrodaten so auf, dass sie in bestehende Modelle integriert werden können.
- Sie haben im Blick, dass bestehende Modelle in regelmäßigen Abständen an neue Rechtsvorschriften angepasst werden und die Daten in die Zukunft fortgeschrieben werden.
- Im Zuge Ihrer Arbeiten sowie einer möglichen Promotion verfassen und veröffentlichen Sie außerdem wissenschaftliche Texte.

Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) mit Schwerpunkt Volkswirtschaftslehre oder einem angrenzenden Fachgebiet erfolgreich abgeschlossen und bringen Leidenschaft für die anwendungsorientierte Wissenschaft mit.
Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil:

- Ihre hohe Affinität zu Daten und Zahlen ist für diesen Job besonders wichtig.
- Sie bringen erste praktische Erfahrungen in der Anwendung empirischer Methoden für die Wirtschaftsforschung bzw. -beratung mit.
- Sie haben Kenntnisse in Stata, R, SPSS oder Visual Basic und diese bereits im Studium oder im Job in praxisrelevanten Projekten angewendet.
- Sie sind bereit, sich in gängige Programmiersprachen (z. B. Java und Python) und entsprechende Entwicklungsumgebungen mit unserer Hilfe einzuarbeiten und haben idealerweise Freude am Programmieren.
- Darüber hinaus haben Sie Interesse an der empirischen Analyse von Sozialpolitik, Gleichstellungs- sowie Steuerpolitik.
Was uns außerdem wichtig ist:
- Sie ergreifen gerne die Eigeninitiative und agieren dabei lösungs- und praxisorientiert.
- Sie begeistern sich für unsere Fachthemen und haben Lust, unseren Kunden*innen auch ad hoc mit fundierten Antworten weiterzuhelfen.
- Hilfsbereitschaft unter Kolleg*innen gehört für uns unbedingt dazu.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Repräsentation auf Kongressen und Konferenzen.
- Wir setzen auf innovative Ideen für die Praxis. Sie können dabei sein, um die Zukunft aktiv und nachhaltig zu gestalten
- Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Institut für angewandte Forschung
- Bei uns können Sie neue Technologien kennenlernen und nutzen, auch ohne jahrelange Berufserfahrung
- Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur -  Von studentischen Mitarbeitenden bis hin zur Institutsleitung
- Sie werden bei einer möglichen Promotion unterstützt.
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie & bieten nützliche Lernangebote, auch weit über das Onboarding hinaus
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor - wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching, Unterstützung bei Home- und Eldercare
- Zusätzliche Benefits: Job-Ticket, Sportangebote, Sehr gute Altersvorsorge (VBL), Kostengünstige E-Auto Ladestationen, sowie ein Schloss mit Schlosspark direkt vor der Tür.

Dr. Sven Stöwhase, Abteilungsleiter
Tel.: +49 2241 14-3939
Dr. Lena Calahorrano, stellv. Abteilungsleiterin
Tel.: +49 2241 14-3737

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Gesellschaft zählt zu den weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung und Innovation. Ab 2025 übernimmt Fraunhofer die Federführung der Allianz der Wissenschaftsorganisationen in Deutschland - einer zentralen Plattform für die wissenschaftspolitische Zusammenarbeit in Deutschland. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine kompetente und motivierte Unterstützung am Standort München oder alternativ in Berlin im Bereich strategische Koordination und Gremienarbeit innerhalb der Abteilung »Institutionelle Förderung und Grundsatzfragen«.

Was Sie bei uns tun

- Sie übernehmen die strategische Koordination der Allianz der Wissenschaftsorganisationen und steuern die Abstimmungsprozesse innerhalb der Allianz sowie mit externen Partnern. Ihr Ziel ist es, effiziente Abläufe sicherzustellen und die Zusammenarbeit zu stärken.
- Dazu planen und moderieren Sie Allianz-Sitzungen sowie strategische Gremientreffen und interdisziplinäre Workshops - in enger Zusammenarbeit mit hochrangigen Vertreter*innen.
- Sie beobachten nationale und internationale Entwicklungen in Wissenschaft und Innovation, analysieren diese und erstellen Entscheidungsgrundlagen für die Allianz und den Fraunhofer-Vorstand.
- In der Folge entwickeln Sie gemeinsame Positionen der Allianz zu aktuellen wissenschaftspolitischen Themen und verfassen Pressemitteilungen, politische Stellungnahmen sowie strategische Empfehlungen.
- Sie vertreten die Fraunhofer-Gesellschaft und die Allianz in nationalen und internationalen wissenschaftspolitischen Kontexten und sind zentraler Ansprechpartnerin für die beteiligten Stakeholder.
- Nicht zuletzt tragen Sie zur Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung der Allianz bei und unterstützen die Implementierung neuer Initiativen und Programme.

Was Sie mitbringen

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Master, Diplom) in einem relevanten Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissenschafts- oder Innovationspolitik.
- Außerdem haben Sie mehrere Jahre Berufspraxis in der Wissenschafts- oder Innovationspolitik und kennen sich mit der deutschen und internationalen Forschungslandschaft gut aus. Erfahrungen in der Gremienarbeit und Projektkoordination sind von Vorteil.
- Sie können komplexe wissenschaftspolitische Zusammenhänge analysieren, bewerten und prägnant aufbereiten.
- Dank Ihrer herausragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind Sie auch in der Lage, Diskussionen auf höchster Ebene souverän zu moderieren.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, zeigen dabei jedoch auch Teamgeist und bringen diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen mit.
Auch sind Sie bereit, gelegentlich zu reisen und freuen sich auf den intensiven Austausch mit nationalen und internationalen Partnern.

Was Sie erwarten können

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in der Wissenschaftspolitik
- Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger*innen aus Wissenschaft und Politik auf nationaler und internationaler Ebene
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 60 Prozent Ihrer Arbeitszeit
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Urlaubstage gemäß Tarifvertrag und zusätzliche Benefits
- Die Vorzüge eines öffentlich geförderten Arbeitgebers, gepaart mit der Dynamik eines innovativen Forschungsunternehmens

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist befristet bis 31.03.2026 und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Joan Bosch
Abteilung Institutionelle Förderung und Grundsatzfragen
Telefon +49 89 1205 1400
Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de

Kennziffer: 77321

- Tätigkeit in einer Einrichtung mit gutem Zweck|Internationales Umfeld

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist ein medizinisches Forschungszentrum mit Sitz im Norden Berlins. Im Rahmen einer Direktvermittlung wird ab sofort ein Vorstandssekretär (m/w/d) zur Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes gesucht.

Aufgabengebiet

-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Terminplanung und Kalenderpflege
-Koordination von Meetings und Veranstaltungen
-Reiseplanung und -abrechnung
-Büromanagement z.B. IT-Koordination, Bestellwesen und Budgetmonitoring
-Ansprechperson und Schnittstelle zu internen Stellen und Partnern
-Repräsentation der Einrichtung nach außen

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbar
-Fundierte Berufserfahrung als Vorstandssekretär (m/w/d), Assistenz des Vorstandes (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
-Erfahrung mit Reiseabrechnungen im internationalen Kontext
-Sehr gute Organisationsskills und strukturierte Arbeitsweise
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Anwendungssichere Skills in MS Office

Vergütungspaket

-Tätigkeit in einer medizinischen Forschungseinrichtung mit spannenden Projekten
-Internationales Arbeitsumfeld mit deutscher und englischer Kommunikation
-Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Betriebliches Gesundheitsmanagement
-30 Urlaubstage
-Corporate Benefits

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für das Institut Gefahrstoff-Forschung (IGF) der Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe suchen wir am Standort Bochum zum 01. Januar 2025

eine Referentin/einen Referenten (m/w/d)

Zu dem Aufgabengebiet gehören

- Gefahrstoffmessungen in Mitgliedsbetrieben und kostenpflichtig bei Dritten eigenverantwortlich zu planen und durchzuführen,
- Messungen in Mitgliedsbetrieben der BG RCI zu planen und durchzuführen,
- Aufträge für den Eigenbetrieb IGF zu erwerben,
- Teilelemente von Forschungsvorhaben oder von Forschungsvorhaben mit geringerem Umfang bzw. geringerer Bedeutung, aber mit relevanten Fragestellungen für Mitgliedsbetrieben bzw. diverser Effekte auf die Gesundheit der Beschäftigten eigenverantwortlich zu erwerben, planen und durchzuführen sowie
- in nationalen Gremien mitzuarbeiten.

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom) in naturwissenschaftlicher Fachrichtung oder ingenieurswissenschaftlicher Fachrichtung,
- sicheres Beherrschen wissenschaftlicher Arbeitstechniken und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- eine hohe Methoden- und Sozialkompetenz verbunden mit Kooperations- sowie Kommunikationsfähigkeit,
- Basiskenntnisse hinsichtlich der Auswertung von Versuchsdaten mit geeigneten statistischen Methoden,
- Interesse an empirischer Forschung, Methodenkenntnisse, Abfassung von Forschungsberichten, Mitwirkung an Publikationen,
- die Bereitschaft zu – gelegentlich mehrtägigen und/oder auch im Ausland – Dienstreisen,
- eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein Klasse 3 bzw. B).

Wir bieten Ihnen

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine sehr anspruchs- und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielfältigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
- Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.

Die BG RCI fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern und strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner:
Herr Volker Neumann, Institut für Gefahrstoff-Forschung Telefon 06221-5108-29800.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung bis zum 03.01.2025 unter folgendem Link: https://karriere.bgrci.de/jobposting/c105ad50b6aabf28f54300708c6c0dd95f926c0f0 (https://karriere.bgrci.de/jobposting/c105ad50b6aabf28f54300708c6c0dd95f926c0f0)

Das German Institute of Development and Sustainability (IDOS) zählt weltweit zu den führenden Forschungsinstituten und Think-Tanks zu Fragen globaler nachhaltiger Entwicklung. Es trägt durch Forschung, Beratung und Ausbildung dazu bei, Antworten auf globale Zukunftsfragen zu finden.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum 01. Oktober 2024 eine*n

wissenschaftlichen Referentin (w/m/divers)**

unbefristet, Vollzeit, EG 13 TVöD Bund (https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/)

Kennziffer 2024-GF-01

Das Aufgabenprofil umfasst u.a.:

- Wissenschaftliche/ inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung einschließlich Textarbeiten, Redenschreiben und Hintergrundrecherchen zu politisch-strategischen Themen und wissenschaftlichen Ausarbeitungen;
- Vor- und Nachbereitung interner und externer Gremiensitzungen;
- Inhaltliche und organisatorische Begleitung interner und externer Gremien, sowohl national als auch international; dies umfasst u.a. auch die halbjährliche Vorbereitung der Berichterstattung gegenüber den Gesellschaftern des Institutes;
- Organisation (Planung, Durchführung) von Veranstaltungen, teilweise an auswärtigen Orten, in enger Kooperation mit wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, der Projektkoordination und weiteren Serviceeinrichtungen des Instituts sowie externen Dienstleisterinnen;
- Unterstützung der Direktorin in der Wahrnehmung ihrer Verpflichtungen im Rahmen ihrer Professur an der Universität Bonn.

Voraussetzungen und Qualifikationen:

- Mit sehr guten Noten abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Ebene eines Masters (z.B. der Politik-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften);
- Kenntnisse der international ausgerichteten Politikfelder (z.B. internationale Klima- und Umweltpolitik, Außenwirtschaftspolitik) und des Bereichs der internationalen Kooperation;
- Gute Kenntnis der deutschen und internationalen Wissenschaftslandschaft;
- Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten, strategisches Denken;
- Organisationstalent;
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten (schriftlich wie mündlich) und interkulturelle Kompetenz;
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Wir bieten:

- Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13;
- Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std.;
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit der Vorgesetzten);
- Möglichkeit zur Nutzung eines subventionierten Deutschland-Job-Tickets für nur 23,28 €/mtl. und eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln;
- Jahresssonderzahlung gem. TVöD Bund;
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub plus 6 Tage Betriebsferien
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung;
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der VBLU;
- Viele weitere soziale und monetäre Vorteile

Das IDOS bietet in einem interkulturell und akademisch geprägten Umfeld einen familienfreundlichen und lebendigen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Beratung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir wollen die Diversität unserer Mitarbeiter*innen fördern und wünschen uns Bewerbungen von Frauen, Männern und Diversen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Christian Böber ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ).

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer 2024-GF-01 mit ausführlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) werden ausschließlich über das** Bewerbungsportal (https://www.onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_2A_99_28_0Aj_A1JV_16_21_E3_FF_93j_A8_B3_14_B3_F5n_96_7E_DC_B2F_11_92R_8E_ABzA_1C_19a_8A_01Cs_8F_B1_96_C3_AE_2B_CE4_AF) ** bis zum 23.06.2024 erbeten.

Die Bewerbungsgespräche sollen voraussichtlich vom 10.-12.07.2024 stattfinden.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Koordination des Promotionskollegs AURA
- Finanzadministration und -controlling
- Entwicklung und Betreuung interdisziplinärer Qualifikationsprogramme
- Vorbereitung und Organisation von wissenschaftlichen Ausbildungs- und Fortbildungsveranstaltungen
- Betreuung von Rekrutierungsprozessen
- Berichterstattungen an wissenschaftliche Gremien und Drittmittelgeber
- Pflege und Entwicklung der Programmwebseiten
- Förderung der Interaktion, Kommunikation und Kooperation im Bereich der Nachwuchsförderung
- Öffentlichkeitsarbeit

Darauf kommt es uns an:

- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium (möglichst Naturwissenschaften oder Medizin)
- Erfahrungen im Bereich Forschung, Forschungskoordination und/oder Ausbildungs- oder Förderprogrammen für den wissenschaftlichen Nachwuchs
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel)
- konzeptionelles und organisatorisches Geschick
- strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

Darauf können Sie zählen:

- Vergütung nach TV-L
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Fortbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Familienbüro
- Gesundheitsangebote
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Kantine
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

- Tätigkeit in einer Einrichtung mit gutem Zweck|Internationales Umfeld

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist ein medizinisches Forschungszentrum mit Sitz im Norden Berlins. Im Rahmen einer Direktvermittlung wird ab sofort ein Vorstandssekretär (m/w/d) zur Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes gesucht.

Aufgabengebiet

-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Terminplanung und Kalenderpflege
-Koordination von Meetings und Veranstaltungen
-Reiseplanung und -abrechnung
-Büromanagement z.B. IT-Koordination, Bestellwesen und Budgetmonitoring
-Ansprechperson und Schnittstelle zu internen Stellen und Partnern
-Repräsentation der Einrichtung nach außen

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbar
-Fundierte Berufserfahrung als Vorstandssekretär (m/w/d), Assistenz des Vorstandes (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
-Erfahrung mit Reiseabrechnungen im internationalen Kontext
-Sehr gute Organisationsskills und strukturierte Arbeitsweise
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Anwendungssichere Skills in MS Office

Vergütungspaket

-Tätigkeit in einer medizinischen Forschungseinrichtung mit spannenden Projekten
-Internationales Arbeitsumfeld mit deutscher und englischer Kommunikation
-Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Betriebliches Gesundheitsmanagement
-30 Urlaubstage
-Corporate Benefits