Office Manager (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Verteilnetzbetreibers (Energiekonzern) am Standort Quickborn mit der Möglichkeit auf 50 % Homeoffice und Ausübung in Teilzeit- oder Vollzeit.

# Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/ Bürokommunikation, Personalfachkauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle ist wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und effektives Zeitmanagement
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen mit Personalmanagement-Systemen

## Ihr Einsatz

- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen inklusive Raumbuchung, Bewirtung und Information des Empfangs
- Einladung von Bewerbern sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools zur Sicherstellung aktueller Daten und Prozesse
- Mitwirkung im Zeugnisprozess durch Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und Überwachung des Status von Zeugnisanforderungen
- Erstellung und Bearbeitung administrativer Schreiben sowie Dokumenten-Management inklusive Pflege digitaler Personalakten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial und Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei Sonderthemen und diversen Aufgaben im Personalbereich

## Ihre Benefits

- Möglichkeit zwischen Voll- und Teilzeit zu wählen (zwischen 20 und 37 Stunden pro Woche)
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

BÜRO IST MEHR ALS PAPIERKRAM: WERDE UNSER ORGANISATIONSTALENT!
Unser Unternehmen:  
Die Oppermann & Fuss GmbH ist ein seit über 45 Jahren bundesweit tätiges Handels-, Vermietungs- und Serviceunternehmen für mobile Baustoffaufbereitungsanlagen. Wir sind der Importeur von führenden internationalen Herstellern und bieten unseren Kunden einen umfangreichen technischen Support. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus der Steine- und Erden-Industrie, des Tiefbaues und des Baustoffrecyclings.
Du suchst eine Position, in der du vielseitige Aufgaben übernehmen kannst und gleichzeitig die Möglichkeit bekommst, selbstständig zu arbeiten? Dann haben wir etwas für dich: Die Position der Assistenz der Betriebsleitung. Mit deiner kaufmännischen Ausbildung und deiner Erfahrung unterstützt du uns in administrativen Aufgaben und trägst maßgeblich zur Effizienz unserer Prozesse sowie zum Erfolg unseres Unternehmens in der Baumaschinenbranche bei.
Zur Unterstützung unseres Teams in Quickborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
(Vollzeit)

Deine Aufgaben:

Du kümmerst dich um allgemeine Büro-, Empfangs- und Organisationstätigkeiten.
Du bearbeitest die Geschäftskorrespondenz.
Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Empfang und Bewirtung von Gästen.
Du arbeitest beim monatlichen Berichtswesen mit, erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen.
Du organisierst eigenverantwortlich die Abrechnung von Gewährleistungsaufträgen mit verschiedenen Herstellern und unterstützt bei der Klärung von offenen Forderungen.

Dein Profil:

Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Dein Auftreten ist professionell und freundlich und du zeichnest dich durch sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise aus.
Du gewährleistest stets Diskretion und Verschwiegenheit, um die Vertraulichkeit unserer Geschäftsangelegenheiten zu wahren.
Du bist teamfähig und arbeitest gleichzeitig selbstständig und verantwortungsbewusst, wobei du auch in hektischen Situationen stets den Überblick behältst.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Bürosoftware von Microsoft und beherrschst die englische Sprache ausreichend.

Wir bieten dir:

Eine verantwortungsvolle Position mit spannenden Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Eine ausführliche Einarbeitung, um dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorzubereiten.
Ein attraktives Gehalt, das deiner Leistung entspricht.
Ein erfahrenes Team, das einen familiären Charakter hat.
Ein individuelles Angebot an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontakt:
Wenn du bereit bist, gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Schreibe uns dafür gern eine E-Mail an:  [email protected].
Ansprechpartner: Lars Reichardt  
Telefon: 04106 7782 43
Wir freuen uns auf dich!
Oppermann & Fuss GmbH  
Carl-Zeiss-Straße 10  
25451 Quickborn  
www.oppermann-fuss.de