Sachbearbeiter/in(m,w,d) (Empfangskraft)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Senior Empfangsassistenten (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in am Telefon
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339448 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie
möglich zu gestalten. Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer
kundenorientierten und fröhlichen Art sowie Ihrem überzeugenden
Lächeln begeistern Sie privat und auch beruflich? Dann ist unsere
Stelle als Empfangskraft (w/m/d) in Köln für unser erfolgreiches
Kundenunternehmen genau das Richtige für Sie! Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung und darauf, Sie kennen zu lernen! Ihre Aufgaben Sie sind
erster Ansprechpartner für Gäste, Partner und Kunden vor Ort Sie
bearbeiten den elektronischen und analogen Posteingang Sie verwalten
die Telefonzentrale Sie übernehmen verwaltende und organisatorische
Aufgaben Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung Sie haben idealerweise bereits Erfahrung an Empfang,
Rezeption oder dem Office Management allgemein Sie sind sicher im
Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook Englischkenntnisse sind von
Vorteil Sie sind offen, kommunikativ und serviceorientiert Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag Offener Austausch via Telefon, digital
und persönlich Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Flexible
Arbeitszeiten Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Dein Kontakt Frau Denise Hunke [email protected] DIS AG
Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221
2773006

Die RIW Personalservice GmbH ist seit 1991 als inhabergeführtes Kölner Familienunternehmen im Bereich der Personaldienstleistung  tätig. Unsere bundesweit erfolgreichen Niederlassungen dürfen eine stetig wachsende Anzahl namhafter Unternehmen aller Branchen zu unseren zufriedenen Kunden zählen.

Eine partnerschaftliche  Zusammenarbeit zwischen Bewerbern, Mitarbeitern und unseren Kunden ist elementarer Bestandteil unserer Firmenkultur.

Da wir das Vertrauen unserer langjährigen Kunden genießen, können wir Ihnen auch Vakanzen in der direkten Personalvermittlung anbieten, die nicht in den üblichen Jobbörsen zu finden sind. Wir verfügen dabei über Kontakte  zu international arbeitenden Top-Unternehmen als auch zu kleineren und mittelständischen  Unternehmen in der Kölner Region.

Wir suchen intern für einen renommierten Kunden in Köln eine Empfangskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/div) in Vollzeit.

Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8 - 17 Uhr

Wir bieten Ihnen:

- Einen langfristigen Einsatz mit einer sehr guten Übernahmeoption bei unserem Kunden
- Ein attraktives Gehalt
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein sehr gutes Arbeitsklima
- Zentrale Lage, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben:

- Besucherempfang
- Schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Vermittlung eingehender Telefonate
- Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im o.g. Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Zuverlässiges Arbeiten

Für weitere Infos stehen wir Ihnen auch gerne unter der Rufnummer 02203-6991-118 oder der kostenfreien Rufnummer 0800-6991000 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

https://riw-personalservice.hr4you.org/job/view/115/empfangskraft-m-w-div?page_lang=de (https://riw-personalservice.hr4you.org/job/view/115/empfangskraft-m-w-div?page_lang=de)

Sie möchten gerne **mit Menschen** arbeiten? Sie suchen einen **zuverlässigen Arbeitgeber**? Und einen **gut erreichbaren Arbeitsplatz**? **Faire Bezahlung** und ein **freundliches respektvolles Miteinander** sind Ihnen ebenfalls wichtig? Dann ist die Stelle am **Empfang** in unserem **Notariat im Zentrum von Köln** das Richtige für Sie!

Die Betreuung unserer Klienten ist eine Ihrer Hauptaufgaben. Außerdem organisieren Sie die Terminvergabe und sind das Bindeglied zwischen unseren Klienten, unseren Fachangestellten und den Notaren.

Berufserfahrung im Notariat ist von Vorteil, aber auch aufgeschlossene branchenfremde Seiteneinsteiger sind herzlich willkommen. **Eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich!**

Sie brauchen auf jeden Fall: gute **Deutsch-** und nach Möglichkeit **Englischkenntnisse**, Zuverlässigkeit, Flexibiliät, Belastbarkeit, ein gepflegtes Aussehen und ein sympathisches Auftreten.
Alles Weitere erläutern wir gerne in einem ersten **Telefonkontakt**, **Online oder vor Ort** beim Vorstellungsgespräch.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, **freuen** wir uns sehr über Ihre **Kontaktaufnahme**. Wir sind gespannt auf Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Serviceassistenz (m/w/d) für den Standort Köln-Ehrenfeld.Serviceassistenz (m/w/d)•Sie empfangen unsere Kunden und Geschäftspartner (m/w/d) und leiten diese an den zuständigen Ansprechpartner (m/w/d) weiter•Unterstützung des Kundendienstes: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Kundenservice und optimale Betreuung der Kunden•Termindisposition: Unterstützung unserer Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung unserer externen Kundenanrufe•Kassenführung und täglicher Kassenabschluss•Auftragsvorbereitung•Pflege der Kundendaten in unserem EDV-System•Ansprechpartner (m/w/d) für die Fahrzeugabholung nach erfolgter Reparatur inkl. Rechnungserläuterung•Sie bringen bereits kaufmännische Erfahrung wie z.B. als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) an der Telefonzentrale, Kundenberaternbsp;(m/w/d) oder Servicemitarbeiter (m/w/d) mit•Freude am Umgang mit Menschen•Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität•Fokus auf Kundenzufriedenheit•Freundliches und kommunikatives Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild•Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG-Metall mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis•Eine wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden•30 Tage Urlaub •Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Form eines zusätzlichen Gehalts •Betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Gesundheitsvorsorge•Mitarbeiter- und Teamevents•Mitarbeiterrabatte•Eine subventionierte Kantine für Frühstück und Mittagessen•Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben durch unsere breite Markenvielfalt•Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz•Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem motivierten und top-qualifizierten Team•Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangssekretär (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 338388 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die bhm GmbH – Zeitarbeit neu gedacht und besser gemacht.

Soziales Engagement und Menschlichkeit - die Qualität unserer Angebote bei renommierten Unternehmen ist unser Erfolg. Und das seit über vierzig Jahren.
Wir sind für Sie da. Wir hören Ihnen zu und freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen!

Sachbearbeiter/in(m,w,d)

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Wir suchen Sie!
Wir suchen eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) in Ort in Vollzeit

Wir brauchen Sie!

#gewerblichkoeln

Sachbearbeiter Personal  (m/w/d) - Vollzeit

Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf?
Bürotätigkeiten sind für Sie mehr als ein Job und Sie mögen Herausforderungen?
Der Job bei uns als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ist abwechslungsreich und spannend: Sie werden bei namhaften Unternehmen eingesetzt.

Diese Rahmenbedingungen können wir Ihnen bieten:

- Sie haben eine feste Stelle, mit einem Monatsgehalt in Höhe von 2500 Brutto
- 49 € Ticket
- bis zu 30 Tage Urlaub / Jahr
- Sie haben Wünsche, die Sie finanzieren möchten? Wir zahlen Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Einfache und unkomplizierte administrative Abwicklung
- Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
- - Sie fühlen sich als Sachbearbeiter (m/w/d ) angesprochen? Dann lesen Sie hier weiter!

Ihre Aufgaben!

- Postbearbeitung
- Telefonannahme
- Mitarbeiter und Bewerberannahme
- Vorbereitende Arbeit für die Abrechnung
- Personalakten anlegen
- Personalakten auflösen
- Fehltagsbelegungen schreiben
- Bewerber einladen

Ihre Qualifikationen!

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert nicht zwingend
- Sehr gute MS Office

Wir bieten!

- Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewußte Ausführung der Arbeiten
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige
bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH
Hohenzollernring 12
50672 Köln
E-Mail: [email protected]
Tel: 0221-290501-50
Web: www.bhm-personal.de

Abteilung(en): Lagerhelfer
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Postbearbeitung

Als Empfangskraft in Teilzeit bei Sodexo in 51063 Köln bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln.
Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen Team.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Empfangskraft (Mensch)

Das ist Deine Aufgabe

- Du begrüßt Besucher beim Betreten des Gebäudes herzlich und offen
- Du verbindest Besucher mit der entsprechenden Person unter Einhaltung aller Besuchermanagementprozesse unter Nutzung der Telefonzentrale
- Dabei stellst Du einen erstklassigen Kundenservice sicher
- Du unterstützt bei Einführungen in das Gebäude, Bewirtung und Anbindung an die Besprechungsräume
- Du überzeugst bei der Unterstützung von Aufgaben und Projekten des Teams mit Deiner Flexibilität

Das bringst Du mit

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
- Du beeindruckst uns mit Deinem Teamgeist und Deinen Kommunikationsfähigkeiten
- Priorisieren und mit Druck umgehen wurden Dir in die Wiege gelegt
- Wir freuen uns über Hands-On-Mentalität und bereits erste Erfahrungen
- Gesundheit und Sicherheit sind Aspekte, die Dir bei der Arbeit wichtig sind
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

- Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
- 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 25 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei!)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
- Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
- Umfassende Einarbeitung und kostenlose Arbeitskleidung
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Über Sodexo

Wir arbeiten mit dem Motto "We create a better every day for everyone to build a better life for all". Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.