Kaufmann-/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Job Description

 
Die Elutec GmbH, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Lüftungstechnik, sucht engagierte Mitarbeiter/-innen (m/w/d) für Büromanagement. Freue Dich auf vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Optimierung unserer Arbeitsabläufe.

Deine Aufgaben:

- Organisationsprofi: Du führst die allgemeine Büroorganisation wie Terminplanung, Korrespondenz und Datenpflege durch
- administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel das Vor- und Nachbereiten von Meetings, die Planung, Organisation und Überwachung diverser Projekte sowie interne und externe Kommunikation
- Betreuung des gesamten Bestellvorgang, ebenso wie das Produktmarketing
- Unterstützung der Personaleinsatzplanung und der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Du bist eine wichtige Schnittstelle im Team und unterstützt bei der Koordination von Projekten und Aufgaben
- Kommunikationstalent: Du stehst mit Kunden und Partnern in Kontakt, beantwortest Anfragen und koordinierst Abläufe
- Rechnungswesen: Du übernimmst grundlegende Aufgaben im Bereich Buchhaltung, wie das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Flexibilität: Je nach Qualifikation kannst du dich in weiteren Bereichen wie Marketing, Personal oder Projektmanagement einbringen

Das bringst du mit:

- kaufmännsiche Ausbildung oder artverwandtes Studium
- gute Kommunikations-fähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungs-bewusstsein & Organisationsgeschick
- gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Gespür für die Medien der heutigen Zeit

Dir bieten Dir:

- flexible Arbeitszeiten (mögliche 4-Tage Woche)
- Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeit
- betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
- bis zu 33 Tagen Urlaub Firmenevents & -Ausflüge
- attraktives Prämien und Vergütungssystem
- Bonuskarten und Gutscheinsystem
- Bonuszahlungen