Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Überwachung von Reisekostenanträge gemäß den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
- Stammdatenpflege in Concur und SAP

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Erfahrung mit SAP Concur
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln

Ihre Vorteile:

- Nach Einarbeitung kann die Arbeit vollständig aus dem Homeoffice erledigt werden
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- International tätiges Industrieunternehmen im Wachstum
- anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter für elektronische Sicherheitssysteme und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Versandabwicklung Export (m/w/d).

Aufgabengebiet

Eigenständige Transportabwicklung gemäß interner Versandspezifikationen im In- und Ausland
-Daten- und Informationsaustausch mit Kunden
-Erstellung von Exportdokumenten und Speditionsaufträgen
-Auftragsprüfung- und Eingabe
-Prüfung von Verschiffungsplänen und Überwachung von Verschiffungen
-Mitarbeit bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen
-Prüfen der Eingangsrechnungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d)
-Erste Berufserfahrungen im Bereich Versand von Vorteil
-Sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook)
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
-Kenntnisse im Umgang mit SAP und Zollsoftware von Vorteil

Vergütungspaket

Einen spannenden Aufgabenbereich in einem innovativen und internationalen Umfeld
-Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
-Eine gute Einarbeitung im Team
-Ein attraktives Vergütungspaket
-Gleitzeit und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (tageweise)
-Eine firmeneigene Kantine sowie andere Sozialleistungen
-30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage bei bestimmten Anlässen
-Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Gute Verkehrsanbindung

- Unternehmen im öffentlichen Dienst|attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Mein Kunde ist ein Unternehmen im öffentlichen Dienst und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
-Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsdokumenten und Schriftsätzen
-Eigenständige Korrespondenz mit externen Kanzleien, Behörden und Vertragspartnern
-Fristenüberwachung und Terminkoordination
-Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtsverfahren und Verhandlungen
-Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
-Rechnungsstellung und Kostenkontrolle
-Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) ist von Vorteil, aber kein muss
-Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
-Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Anwaltssoftwarelösungen
-Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
-Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
-Zuverlässigkeit und Teamgeist
-Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home-Office nach der Einarbeitung
-Zuschuss zu ÖPNV oder Firmenparkplatz
-Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
-Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
-Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Team
-Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten
-Kaffee, Obst und Snacks zur freien Verfügung