Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Einsatz

- Sie werden ein wichtiges Teammitglied, das nicht nur im Vertragsmanagement sondern auch als erste Anlaufstelle für bestehende Wärmekunden und deren Vertragsthemen dient
- Zu Ihren Kernaufgaben gehören die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen, Widersprüchen und Beschwerden sowohl via E-Mail als auch postalisch
- Weiterhin übernehmen Sie die Recherche, erstellen Neuverträge und bearbeiten Vertragsänderungen sowie Kündigungen
- Ebenso agieren Sie als verbindendes Glied zwischen den Abteilungen für Kundengewinnung und der Abrechnung

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise zum Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement, Kaufmann Dialogmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in der Energiebranche sind von Vorteil
- Sie sollten umfassende Erfahrungen in der Betreuung von Aufträgen und Verträgen vorweisen können
- Ein sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, vorzugsweise mit Kenntnissen in Microsoft Dynamics und NTS Suite, wird vorausgesetzt
- Zudem legen wir Wert auf eine starke Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich

Ihre Tätigkeiten:

- Koordination von Bewerbungsgesprächen, inklusive Organisation und Raumbuchung, Empfang und Bewirtung von Bewerbern und Gästen, Information des Empfangs über anstehende Termine sowie telefonische und schriftliche Einladung der Bewerber; dabei enge Abstimmung im Team zur effizienten Ablaufkoordination.
- Pflege des Onboardingtools, um Aktualität und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen.
- Unterstützung im Zeugnisprozess durch Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse mit vorgegebenen Textbausteinen sowie Nachverfolgung der Zeugnisanforderungen.
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung administrativer Schreiben und Korrespondenzen.
- Überwachung der Teamorganisation, beispielsweise durch Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien, Nachbestellung bei Bedarf sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
- Dokumentenmanagement, einschließlich Abstimmung mit Assistenzen der Geschäftsführung und des Vorstands, Einholung von Unterschriften sowie Pflege digitaler Personalakten.

Das gesuchte Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Personalmanagement-Systemen

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse