Verwaltungsfachangestellte*r (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Schulalltag meistern mit Herz und Verstand – wir suchen Unterstützung für unser
Schulsekretariat!

Die Samtgemeinde Heemsen sucht zu sofortVerstärkung für das Schulsekretariat!
Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe mit Verantwortung und
Kontakt zu vielen Menschen haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Was wir bieten:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 18 Wochenstunden und einer Vergütung
nachEntgeltgruppe 5 TVöD
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
- Eine Tätigkeit in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld
- Quereinstieg möglich: Besonders geeignet mit einer Vorbildung im Bereich
Büromanagement

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
- Unterstützung des Schulteams und der Schulleitung
- Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen und Lehrkräften
- Pflege von Schülerakten sowie Verwaltung von Terminen und Korrespondenz

Ihr Profil:

- Freundlichkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Grundkenntnisse im Bereich Büroorganisation und IT-Anwendungen
- Freude an einer Aufgabe, bei der kein Tag wie der andere ist

Haben Sie Lust auf diese spannende und vielseitige Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 04.01.2025
an die Samtgemeinde Heemsen, Wilhelmstr. 4, 31627 Rohrsen, oder gerne auch per
E-Mail [email protected] lassen. Für Fragen stehen Malte Sudhop,
Tel. 05024 / 9805-14 oder Sabine Hopmann, Tel.-Nr. 05024 / 9805-30 gerne zur
Verfügung.

Ihre Chance im Bürgerservice!

Wir suchen zu soforteinen engagierten Mitarbeiter*in für unseren
Fachbereich Bauen, Umwelt und Bürgerservice. In einem Umfang von 39
Wochenstunden werden Sie unbefristet Teil unseres Teams und gestalten aktiv
unsere Samtgemeinde mit.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen unserer Geflüchteten
und stehen ihnen einfühlsam zur Seite
- Sie koordinieren und organisieren Abläufe, wie die Suche von geeignetem
Wohnraum, die die Betreuung und Unterstützung von Geflüchteten betreffen
- Sie übernehmen die Mit- und Zuarbeit im Gebäude- und Grundstücksmanagement
sowie Klimaschutz

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und serviceorientiert
- Sie sind kommunikativ und teamfähig, mit einem hohen Maß an Empathie für
geflüchtete Menschen
- Sie gehen sicher mit MS Office und anderen EDV-Systemen um
- Führerschein und eigener Pkw sind für diese Position von Vorteil
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Sprachen, die häufig von
Geflüchteten gesprochen werden, sind von Vorteil, aber nicht zwingend
erforderlich

Wir bieten Ihnen:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist grds.
teilzeitgeeignet
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst) inkl. Jahressonderzahlungen
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, inkl. betrieblicher
Altersvorsorge
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads

Werden Sie Teil einer Samtgemeinde, die Vielfalt lebt und Chancen schafft!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 04.01.2025an die
Samtgemeinde Heemsen, Wilhelmstr. 4, 31627 Rohrsen, oder gerne auch per E-Mail
[email protected] lassen. Für Fragen stehen Malte Sudhop, Tel. 05024
/ 9805-14 oder Sabine Hopmann, Tel.-Nr. 05024 / 9805-30 gerne zur Verfügung.