Mitarbeiter/-in am Empfang/Pforte in Teilzeit (Empfangskraft)

Job Description

 
Verbandsgemeindeverwaltung Westerburg

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Die Verbandsgemeinde Westerburg mit rund 23.000 Einwohnern sucht

zum 01.04.2025 eine/n

Mitarbeiter/-in am Empfang/Pforte in Teilzeit (mit 50% der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft, zurzeit 19,5 Stunden/Woche, Entgeltgruppe 3 TVöD)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzten.

Die Aufgabenschwerpunkte:

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·         Organisation aller anfallenden Abläufe am Empfang

·         Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Stellen im Haus; Auskunftserteilung

·         Postversand, Annahme von Posteingang

·         Informationen von Besucherinnen und Besuchern

·         Dienst vormittags oder nachmittags, nach Absprache auch im Wechsel

Ihre Qualifikation:

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- eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ist von Vorteil. Denkbar ist auch eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notargehilfin/-gehilfen, Kauffrau/-mann mit einem Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung
- Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung in Aufgaben in Eingangszonen, Rezeption o.ä.
- Freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

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Persönliche Kompetenzen:

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- Verantwortungsbewusstsein, eine gepflegte Erscheinung und sicheres Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Motivationsfähigkeit
-  Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zum ganztägigen Dienst im Vertretungsfalle
- Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit Menschen
- Verhandlungsgeschick, d.h. in schwierigen Situationen gute Lösungen für die Beteiligten finden.

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Unser Angebot

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- Ein modernes Arbeitsumfeld (Head-Set)
- Eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ausführliche Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld
- Vergütung nach dem TVöD

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Hinweise

Bewerbungsschluss ist der 03.01.2025. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt (§ 7 LGG). Gemäß § 7 TzBfG weisen wir darauf hin, dass die Stelle dem Grunde nach teilbar ist. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail mit aussagefähigen Unterlagen, inkl. einschlägiger Abschluss- und Dienst- bzw. Arbeitszeugnisse an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>) . Dabei achten Sie bitte darauf, die Bewerbung insgesamt als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an uns zu senden.

Sie können Ihr Interesse auch gerne mit einer Online-Bewerbung zeigen**.**

Unter <a href="www.vg-westerburg.de/bewerbung" target="_blank" rel="nofollow">www.vg-westerburg.de/bewerbung</a> (<a href="http://www.vg-westerburg.de/bewerbung" target="_blank" rel="nofollow">http://www.vg-westerburg.de/bewerbung</a>) .

Sie möchten uns eine Papierbewerbung schicken? Dann bitte an folgende Adresse:

Verbandsgemeindeverwaltung Westerburg

Büroleitender Beamter

Markus Sehr

Neumarkt 1

56457 Westerburg

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Für nähere Auskünfte stehen Ihnen

Herr Büroleitender Beamter Markus Sehr, Tel. 02663-291-100