Assistentin / Sekretärin für den Inhaber eines Oldtimer Unternehmens (Sekretär/in)

Job Description

 
Motorlegenden:
Seit 2018 führt Michael Schnabl in Utting ein exklusives Unternehmen in der Automobilbranche, spezialisiert auf die Vermarktung von seltenen und einmaligen Oldtimern der Marke Porsche. Die Leidenschaft gilt der Perfektion und der Einzigartigkeit dieser Sammlerstücke, die wir weltweit an Kunden mit höchsten Qualitätsansprüchen liefern.

Ihre Aufgaben:
Als persönliche/r Assistent/in und Sekretär/in sind Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und unterstützen in vielseitigen Bereichen den Inhaber:

- Organisation und Terminkoordination: Vereinbarung und Verwaltung von Kundenterminen, Beantworten von Anfragen, sowie Planung von Reisen und Veranstaltungen
- Kundenbetreuung: Professioneller und persönlicher Kontakt mit anspruchsvollen Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
- Administrative Tätigkeiten: Erstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen, Unterstützung beim Monatsabschluss

Ihr Profil:

- Erfahrung als Sekretär/in, Assistent/in oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zu Inhabern und gehobenen Produkten und Kundenansprüchen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben.
- Ein Pluspunkt, jedoch keine Bedingung, wäre der Bezug oder die Leidenschaft für das Automobilsegment, insbesondere für Oldtimer und für die Marke Porsche
- Diskretion, Loyalität und Freude daran, in einem kleinen Team eng mit dem Unternehmer zusammenzuarbeiten.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (deutsch / englisch), souveränes Auftreten und hohes Qualitätsbewusstsein.
- Flexibilität und Eigeninitiative, auch bei der Gestaltung der Arbeitszeiten und des Arbeitsorts.

Mein Angebot:

- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem ansprechenden Umfeld der Automobilbranche.
- Direkte Zusammenarbeit mit einem engagierten Unternehmer, geprägt von kurzen Entscheidungswegen und persönlichem Austausch.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
- Ein Arbeitsplatz, der Leidenschaft für Oldtimer und die Marke Porsche mit anspruchsvoller Kundenbetreuung verbindet.

Bewerbung:
Wenn Sie Freude daran haben mich zu unterstützen, in einem hochkarätigen Umfeld mitzuwirken, freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie mir Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an:

Motorlegenden Michael Schnabl
Dießener Straße 29, 86919 Utting
Weitere Informationen und Kontaktdaten unter
<a href="http://www.motorlegenden.de" target="_blank" rel="nofollow">www.motorlegenden.de</a>

Hinweis:
Ich schätze individuelle Persönlichkeiten und lege große Wert auf Begeisterung für unser Produkt und unser Unternehmen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freue ich mich, Sie kennenzulernen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Telefondienst, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Auskünfte erteilen, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Social-Media-Kommunikation
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang